申请合同审批的邮件模板(3篇).docxVIP

第1篇

尊敬的[审批人姓名]，

您好！

我谨代表[公司/部门名称]，就[项目名称]合同的相关事宜向您提出审批申请。现将合同的基本情况及审批理由详细说明如下，请您予以审阅并给予批准。

一、合同背景

[项目名称]项目是我公司/部门近期启动的一项重要业务，旨在[简要说明项目目的和意义]。为确保项目顺利进行，我们与[对方公司/个人名称]签订了[合同类型]合同，合同编号为[合同编号]。

二、合同主要内容

1.合同双方：甲方为[公司/部门名称]，乙方为[对方公司/个人名称]。

2.合同标的：[详细描述合同标的物或服务内容]。

3.合同金额：人民币[合同金额]元。

4.合同期限：自[合同生效日期]起至[合同终止日期]止。

5.付款方式：[详细说明付款方式，如分期付款、按项目进度付款等]。

6.违约责任：[详细说明双方违约责任及处理方式]。

三、合同审批理由

1.项目必要性：[项目对公司和部门的战略意义，如提升市场竞争力、拓展业务范围等]。

2.合作方资质：[对方公司/个人的资质证明，如营业执照、资质证书等]。

3.合同条款合理性：[合同条款是否符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度]。

4.风险控制：[合同中涉及的风险因素及应对措施]。

四、合同审批流程

1.[部门名称]已对合同进行初步审核，认为合同内容完整、条款合理，符合公司利益。

2.[部门名称]已将合同提交至[审批部门名称]进行审批。

3.[审批部门名称]已对合同进行审核，认为合同符合相关规定，同意提交至[审批人姓名]进行最终审批。

五、审批要求

为确保项目顺利进行，恳请您在收到本邮件后[具体时间，如3个工作日内]完成合同审批。如有任何疑问或需要进一步了解的情况，请随时与我联系。

感谢您在百忙之中审阅本申请，期待您的批准。如有需要，请将审批意见回复至本邮箱，或直接与我联系。

顺祝商祺！

[您的姓名]

[您的职位]

[公司/部门名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

第2篇

尊敬的[审批人姓名]，

您好！

我谨代表[部门名称]就[项目名称]项目的合同事宜向您提交审批申请。以下是合同审批的相关信息，请您予以审阅并给予批准。

一、项目背景

[项目名称]项目是由[项目发起部门]发起，旨在[简要描述项目目的和意义]。该项目自[项目启动时间]开始实施，目前正处于[项目当前阶段]阶段。

二、合同概述

1.合同双方：

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

2.合同标的：

本次合同涉及[具体描述合同标的，如：货物供应、技术服务、工程承包等]。

3.合同金额：

根据双方协商，本次合同金额为人民币[合同金额]元。

4.合同期限：

合同期限自[合同生效日期]起至[合同终止日期]止。

5.合同履行地点：

[合同履行地点]

三、合同签订原因

1.为确保[项目名称]项目的顺利进行，满足项目需求，经双方协商一致，决定签订本合同。

2.乙方具备[乙方资质描述，如：专业资质、技术能力、业绩等]，能够满足甲方对[项目名称]项目的需求。

3.合同条款明确，双方权利义务清晰，有利于维护双方的合法权益。

四、合同审批事项

1.请审批本合同的合法性、合规性。

2.请审批合同金额及付款方式。

3.请审批合同期限及履行地点。

五、风险控制措施

1.甲方将严格按照合同约定履行付款义务，确保乙方权益。

2.乙方将严格按照合同约定履行合同义务，确保项目质量。

3.双方将建立有效的沟通机制，及时解决合同履行过程中出现的问题。

六、附件

1.[项目名称]项目合同文本

2.[项目名称]项目相关资料

请您在收到本邮件后[具体时间，如：3个工作日内]予以审批。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系，电话：[联系电话]，邮箱：[联系邮箱]。

感谢您在百忙之中审阅本申请，期待您的批准。祝工作顺利！

顺祝商祺！

[您的姓名]

[您的职位]

[部门名称]

[公司名称]

[日期]

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请注意，以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。在发送邮件前，请确保所有信息准确无误，并附上必要的附件。

第3篇

尊敬的[审批人姓名]，

您好！

我是[您的姓名]，目前担任[您的职位]一职，负责[项目名称]项目的具体实施。在此，我代表项目团队就[合同名称]合同的审批事宜向您提出申请，恳请您予以审批。

一、合同背景

[项目名称]项目于[项目启动时间]正式启动，旨在[简要描述项目目的和意义]。为确保项目顺利进行，我们与[合同对方单位名称]就[合同内容概述，如：技术服务、产品供应、工程承包等]达成一致，并签订了[合同名称]合同。

二、合同内容概述

1.合同双方：我方为[公司名称]，合同对方为[合同对方单位名称]。

2.合同金额：[合同金额]元。

3.合同期限：[合同期限，如：自[起始日期