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个人销售代理协议
一、协议主体:明确合作双方的身份与资质
协议的开篇,首要任务是清晰界定合同主体的基本信息。委托方(甲方)通常为产品或服务的提供方,需列明其法定全称、注册地址、联系方式及法定代表人信息。代理方(乙方)即个人销售代理人,应包含其姓名、身份证号码、详细联系地址及有效联系方式。双方信息的准确性是后续履行合同、追究责任的前提,务必核实无误。对于乙方,甲方可根据实际需要,要求其提供身份证明文件复印件作为协议附件,以确认其具备完全民事行为能力。
二、代理产品/服务与区域:划定合作的核心范围
此条款是协议的核心内容之一,需明确界定乙方代理销售的具体产品或服务范围。建议采用清单形式详细列明产品名称、型号、规格或服务项目,避免模糊表述导致后续争议。同时,代理区域的划分至关重要,应明确乙方有权进行销售活动的地理界限,例如特定省份、城市或区域。区域的划定需综合考虑市场潜力、乙方的资源能力以及甲方的整体市场布局。若涉及独家代理,则需特别注明,并明确独家代理的条件、期限及相应的销售目标作为支撑。
三、代理权限与期限:设定权利边界与合作时长
代理权限的界定,需明确乙方是作为甲方的独家代理、总代理还是普通经销商。不同的代理权限对应不同的权利与义务。例如,独家代理意味着在约定区域内甲方不得再委托其他代理人,乙方则需承担更高的销售责任。代理期限应明确起始日期与终止日期。期限的设定不宜过短,以给予乙方足够的市场开拓时间;亦不宜过长,以便甲方根据市场变化和乙方业绩进行调整。协议中还应约定期限届满前的续约条件与程序,以及期满后未续约情况下的客户资源交接等善后事宜。
四、销售任务与结算:明确业绩目标与利益分配
为确保代理合作的有效性,甲方通常会为乙方设定一定时期内的销售任务(如月度、季度或年度销售额)。销售任务的制定应基于市场调研和乙方的实际能力,力求科学合理,并明确任务的考核方式与未达标情况下的处理机制(如警告、调整权限或终止协议)。
结算条款直接关系到乙方的核心利益,必须详尽且具有可操作性。应明确约定佣金计算方式,例如按销售额的百分比计提(需明确是按出厂价、零售价还是其他约定价格计算),或采用阶梯式佣金率以激励乙方提升业绩。同时,结算周期(如月结、季结)、对账方式、甲方支付佣金的期限及账户信息也需一一列明。为保障双方利益,可约定一定比例的保证金或预留款,用于应对可能出现的客户退换货、欠款等情况,具体比例和返还条件应协商确定。
五、双方的权利与义务:平衡权责,共促发展
(一)甲方的权利与义务
甲方有权对乙方的销售行为进行指导、监督,并依据协议约定考核乙方的销售业绩。同时,甲方负有向乙方提供合格产品或服务的义务,并保证其对所提供的产品拥有合法权利,不存在知识产权纠纷。甲方应向乙方提供必要的产品资料、技术支持和培训,协助乙方开展销售工作。在售后服务方面,甲方应明确其责任范围,例如产品质量问题的处理、技术支持等,乙方在销售过程中应积极配合甲方的售后服务政策。此外,甲方应按照协议约定及时、足额向乙方支付销售佣金。
(二)乙方的权利与义务
乙方有权在协议约定的范围内自主开展销售活动,并依照协议约定获得相应的佣金。其核心义务在于积极开拓市场,努力完成约定的销售任务。乙方在销售过程中,应严格遵守甲方的价格政策、市场推广策略和品牌形象管理要求,不得进行低价倾销、跨区域窜货等损害甲方利益和品牌声誉的行为。乙方应诚信经营,如实记录销售情况,并按甲方要求定期(如按月或按季度)提交销售报告、库存报表等资料。对于在代理过程中知悉的甲方商业秘密(如产品成本、客户信息、未公开的技术资料等),乙方负有严格的保密义务,该义务在协议终止后仍应持续有效。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将其代理权限转让或转委托给第三方。
六、保密条款:守护商业秘密,维护竞争优势
鉴于合作过程中可能涉及双方的商业秘密,协议中应设立独立的保密条款。明确界定商业秘密的范围,要求双方对在合作过程中获悉的对方商业秘密承担保密责任,不得向任何第三方泄露,除非法律规定或政府要求。保密义务的期限通常应延续至协议终止后一定年限,以充分保护信息安全。
七、协议的变更、解除与终止:应对变化,规范善后
协议的任何变更,均需双方协商一致并签署书面文件后方能生效。协议的解除条件应明确约定,例如:一方严重违反协议约定,经催告后在合理期限内仍未改正;一方进入破产、清算程序;因不可抗力导致合同目的无法实现等。协议终止或解除后,双方应就未结算款项、客户资料交接、未售产品处理(如有)、知识产权返还等善后事宜作出明确约定,以确保合作的平稳过渡。
八、违约责任:明确后果,保障履约
违约责任条款是确保协议得以履行的重要保障。应针对双方可能出现的违约情形设定相应的责任承担方式。例如,甲方逾期支付佣金,应按逾期金额的一定比例(如每日万分之几)向乙方支付违
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