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幼儿园家委会伙委会会议方案
一、会议名称
幼儿园家长委员会暨伙食管理委员会工作会议
二、会议时间
[具体日期,建议选择工作日晚间或周末上午,避开幼儿在园高峰时段]
三、会议地点
幼儿园多功能会议室/大活动室
四、参会人员
1.幼儿园园长、副园长
2.家委会主任、副主任及各班级家委会代表
3.伙委会成员(可由家委会成员中推选,或单独招募对膳食管理有兴趣的家长代表)
4.幼儿园后勤负责人、保健医、食堂管理员/厨师长
5.(可选)教师代表
五、会议目的
1.回顾上一阶段幼儿园膳食管理工作情况,包括幼儿食谱制定、食材采购、营养搭配、食品安全卫生等,增进家长对幼儿园伙食工作的了解与信任。
2.听取家长代表对幼儿膳食的意见与建议,收集家长关注的热点问题,共同探讨解决方案。
3.审议下一阶段幼儿膳食计划、特色餐点安排等,确保膳食安排科学合理、营养均衡,符合幼儿生长发育需求。
4.明确家委会伙委会在膳食监督、反馈沟通等方面的职责与工作机制,推动家园协同,共同提升幼儿园膳食质量。
六、会议议程
(一)主持人开场(约5分钟)
1.由园长或家委会主任主持,感谢各位代表的到来,说明本次会议的目的和重要性。
2.介绍参会主要人员,明确会议纪律(如手机静音、积极发言、理性沟通等)。
(二)幼儿园膳食管理工作通报(约20-25分钟)
1.后勤负责人/食堂管理员汇报:
*上一阶段幼儿食谱执行情况,包括食材采购渠道、供应商资质审核、索证索票制度落实情况。
*食品安全卫生管理措施,如厨房环境卫生、餐具消毒流程、从业人员健康管理等。
*膳食成本控制与营养搭配原则,可结合实例说明如何平衡口味与营养。
*近期幼儿伙食反馈及已采取的改进措施。
2.保健医补充:
*结合幼儿生长发育特点,解读当前食谱的营养结构与科学性。
*介绍幼儿园在应对幼儿特殊饮食需求(如过敏体质、宗教饮食禁忌等)方面的做法。
(三)家长代表意见与建议反馈(约25-30分钟)
1.家委会/伙委会代表收集并汇总各班家长对膳食的意见与建议,进行集中反馈。
2.此环节鼓励家长代表畅所欲言,就幼儿膳食的口味、种类、营养搭配、餐点分量、特殊幼儿饮食需求等方面提出宝贵的意见和建议。
3.园方相关负责人对家长提出的问题进行现场解答或记录。
(四)膳食管理专题讨论与审议(约20-25分钟)
1.议题一:下一阶段膳食计划审议
园方提出下一阶段(如月度或季度)幼儿食谱草案、特色节日餐点计划等,供家委会/伙委会代表讨论和审议。
2.议题二:膳食改进措施探讨
针对家长提出的共性问题及当前膳食管理中可能存在的不足,共同探讨具体可行的改进措施。例如:如何增加食谱多样性、如何更好地利用季节性食材、如何提升餐点的色香味等。
3.议题三:家委会伙委会膳食监督机制
讨论家委会伙委会参与膳食监督的具体方式,如定期参与食材验收、不定期厨房巡查、膳食满意度问卷调查的组织与分析等。
(五)园方回应与工作计划说明(约15分钟)
1.园长或分管副园长对家长代表提出的意见、建议及讨论情况进行总结回应。
2.明确园方针对本次会议所收集问题的改进思路、时间节点和责任人。
3.介绍幼儿园下一阶段在膳食管理方面的重点工作和创新举措。
(六)会议总结(约5分钟)
1.主持人对本次会议的主要内容、达成的共识及待办事项进行总结。
2.感谢所有参会人员的积极参与和贡献,强调家园携手共同为幼儿健康成长努力。
3.明确下次会议的初步安排(如有)。
七、会议准备
1.园方准备:
*制作会议签到表。
*准备上一阶段幼儿食谱、食材采购相关资质复印件、食品安全检查记录、营养分析报告(如有)等书面材料,按需打印分发给代表。
*准备下一阶段膳食计划(草案)。
*安排专人负责会议记录、拍照(经家长同意)。
*调试好多媒体设备(如投影仪、麦克风等,如需播放PPT)。
2.家委会伙委会代表准备:
*提前在班级群或通过其他方式收集家长对膳食的意见和建议,并进行梳理汇总。
*准备好需要在会议上提出的问题和建议。
八、会议要求
1.请参会人员准时出席,如有特殊情况不能参会,请提前向家委会或园方负责人请假。
2.会议期间请将手机调至静音或震动状态,保持会场安静。
3.发言时请围绕会议议题,言简意赅,尊重他人观点,理性表达。
4.鼓励积极参与讨论,贡献智慧,共同为提升幼儿园膳食质量出谋划策。
九、会议记录与反馈
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