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业务告知函-终止饭堂合作
致:[合作方全称,例如:XX餐饮管理有限公司]
发函单位:[本公司全称]
日期:XXXX年XX月XX日
尊敬的[合作方负责人尊称,例如:XX经理/先生/女士]:
就双方于XXXX年XX月XX日签订的《[原饭堂承包/合作合同名称]》(合同编号:[原合同编号],以下简称“原合同”)事宜,我司在此特致函通知如下:
经过我方审慎评估与综合考量,结合公司当前运营发展需求及员工反馈,现决定自本函送达之日起,终止与贵司在员工饭堂服务项目上的合作关系。
一、终止合作原因简述
基于长期以来的合作观察及近期多维度评估,我们注意到在原合同履行过程中,饭堂服务在菜品质量稳定性、口味多样性、供餐效率及日常运营管理等方面,与我方期望及员工实际需求之间存在一定差距。尽管双方曾就此进行过沟通,但相关问题未能得到持续性改善。为保障员工餐饮体验,提升整体后勤服务质量,我方不得不做出此艰难决定。
二、合作终止日期
根据原合同相关条款及《中华人民共和国合同法》的规定,双方合作关系将于XXXX年XX月XX日正式终止。自该日起,贵司不再负责我司员工的餐饮供应及饭堂运营管理工作。
三、后续工作安排
为确保饭堂服务的平稳过渡,避免影响员工正常就餐,我方恳请贵司配合以下事项:
1.合作终止前的服务保障:在XXXX年XX月XX日前,仍请贵司一如既往地保证餐饮服务质量,严格遵守食品安全规范,确保员工就餐安全。
2.资产与资料交接:请贵司于合作终止日前,与我方指定人员(联系人:[姓名],职务:[职务],联系方式:[邮箱/座机号])完成饭堂场地、我方提供的设施设备、相关台账资料(如食材采购记录、卫生防疫文件等)的清点与交接工作。
3.费用结算:双方应在合作终止后[例如:X个工作日]内,依据原合同约定及实际服务情况,完成所有未结清款项的核对与支付工作。
4.员工餐卡余额处理:请贵司提前制定并向我方及员工公示员工餐卡余额的清退方案,并确保在合作终止前完成相关事宜。
四、感谢与展望
衷心感谢贵司在过往合作期间为我司员工提供的餐饮服务及所付出的努力。对于此次终止合作给贵司带来的不便,我们深表歉意,望能得到贵司的理解与配合。
我方将尽快完成新的饭堂服务方案部署,在此期间,如有任何关于交接事宜的疑问,请随时与我方联系人沟通。
期待贵司的积极回应与配合,共同圆满完成后续交接工作。
顺祝商祺!
[本公司全称](盖章)
XXXX年XX月XX日
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