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医院信息管理制度大全
第一章总则
第一条目的与依据
为规范医院信息管理工作,保障信息系统安全、稳定、高效运行,提高医疗服务质量与管理效率,保护患者隐私及医院信息资产,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本院实际,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本院所有信息系统的规划、建设、运维、应用、数据管理、信息安全以及相关人员的行为规范。院内各科室、部门及全体员工,以及涉及医院信息系统使用和管理的外来单位及人员,均须遵守本制度。
第三条基本原则
医院信息管理遵循以下原则:
1.统一规划,分步实施:信息系统建设应符合医院整体发展战略,统一规划,避免重复建设和资源浪费。
2.标准规范,安全可靠:严格执行国家及行业信息标准,确保数据规范、系统安全、运行稳定。
3.以人为本,服务临床:以满足临床需求、优化工作流程、提升患者就医体验为核心目标。
4.分级负责,权责明确:明确各部门及人员在信息管理中的职责与权限,确保责任落实到人。
5.持续改进,动态调整:根据医院发展、技术进步和政策变化,定期对制度进行评审和修订。
第二章组织与职责
第四条组织架构
医院成立信息管理委员会,由院长担任主任,分管副院长任副主任,成员包括医务、护理、质控、财务、药剂、检验、影像、信息科等相关科室负责人。信息科为医院信息管理的日常执行部门。
第五条信息管理委员会职责
1.审定医院信息管理中长期发展规划和年度工作计划。
2.审定医院信息管理制度、标准和规范。
3.协调解决信息系统建设与应用中的重大问题。
4.监督检查信息管理制度的执行情况。
第六条信息科职责
1.具体组织实施医院信息管理委员会的各项决议。
2.负责信息系统的规划、选型、建设、部署与日常运维。
3.负责数据的采集、存储、备份、处理、分析与安全管理。
4.负责信息系统用户账号的管理、权限分配及技术支持。
5.组织开展信息系统应用培训与考核。
6.负责信息安全事件的技术处置与上报。
7.参与制定和修订医院信息相关的规章制度。
第七条各科室信息管理职责
1.指定科室信息管理员,协助信息科开展本科室信息系统的应用与管理工作。
2.组织本科室人员学习和执行医院信息管理制度及操作规程。
3.负责本科室用户账号的申请、变更、注销初审及密码安全管理。
4.及时反馈信息系统应用中出现的问题和改进建议。
5.配合信息科做好数据采集与质量控制工作。
6.加强本科室人员信息安全意识教育,防范信息安全事件。
第三章信息系统建设与管理
第八条系统规划与立项
信息系统建设项目应符合医院整体规划,进行充分的可行性论证,提交项目建议书和可行性研究报告,按规定程序报批后实施。
第九条系统选型与采购
系统选型应遵循技术先进、成熟稳定、安全可靠、经济适用、符合标准、易于扩展和维护的原则。采购过程应严格遵守国家及医院相关招投标管理规定。
第十条系统实施与验收
信息系统实施应制定详细的实施方案,明确各方职责。项目完成后,由信息科组织相关科室进行测试和验收,验收合格后方可正式投入使用。
第十一条系统日常运维
1.建立健全信息系统运行日志和维护记录制度。
2.定期对服务器、网络设备、存储设备等进行巡检和性能监测。
3.及时处理系统故障,保障系统连续稳定运行。
4.负责系统补丁的测试与合理更新。
第十二条系统变更与升级
信息系统的重大变更、版本升级或功能调整,需由信息科提出申请,报信息管理委员会审批后实施。实施前应制定详细计划和回退方案,并进行充分测试。
第四章数据管理与应用
第十三条数据标准与规范
建立和完善医院信息数据标准体系,包括数据元、数据集、代码、接口等标准,确保数据的一致性、准确性和可比性。
第十四条数据采集与录入
数据采集应遵循“谁产生、谁负责”的原则,确保数据的真实性、完整性、及时性和规范性。数据录入应符合相关业务规范和数据标准。
第十五条数据质量控制
1.建立数据质量监控指标体系,定期对数据质量进行检查、分析和评估。
2.对发现的数据质量问题,及时通知相关科室进行整改。
3.加强对重点环节数据的校验与审核。
第十六条数据存储与备份
1.建立安全可靠的数据存储系统,确保数据的长期保存。
2.制定完善的数据备份策略,定期进行数据备份。备份介质应异地存放,并定期进行恢复测试。
3.严格管理备份数据,防止数据泄露、丢失或损坏。
第十七条数据安全与保密
严格遵守国家关于数据安全和个人信息保护的法律法规,建立健全数据安全保密制度,明确数据访问权限,防止未经授权的访问、使用、泄露、篡改或销毁。
第十八条数据共享与利用
在保障数据安全和患者隐私的前提下,积极推动数据在临床、科研
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