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公司员工加班管理制度

一、总则

为规范公司加班管理，提高工作效率，保障员工的合法权益与身心健康，维护公司正常的生产经营秩序，根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本制度。本制度旨在平衡公司运营需求与员工个人福祉，确保加班行为的合理性与规范性。

本制度适用于公司全体在职员工，除非另有特殊规定或双方另有约定。

二、加班的界定

本制度所指加班，是指员工在公司规定的标准工作时间之外，经公司批准或安排，为完成工作任务而进行的工作。

标准工作时间通常指每日固定的工作时长及每周的工作天数，具体以公司现行有效的工时制度及员工劳动合同约定为准。

（一）属于加班的情形：

1.在标准工作日的规定工作时间结束后，经公司安排或批准，继续留在工作岗位处理工作事宜的。

2.在公司规定的休息日（通常为周六、周日），经公司安排或批准到岗工作的。

3.在国家法定节假日，经公司安排或批准到岗工作的。

（二）不属于加班的情形：

1.员工在标准工作时间内未完成本职工作，自行延长工作时间以弥补的（除非有特殊情况并经上级主管书面确认）。

2.公司在非工作时间组织的与工作无关的集体活动、培训或个人自愿参加的学习等。

3.员工在工作时间内未有效利用时间，导致工作延误而自行延长的工作时间。

4.因个人原因需要在非工作时间处理私人事务而滞留公司的。

5.其他不符合本制度规定的加班定义的情形。

三、加班申请与审批

公司提倡高效工作，鼓励员工在标准工作时间内完成本职任务，尽量减少不必要的加班。确因工作需要必须加班的，应严格遵守以下申请与审批流程：

1.事前申请：员工需在预计加班开始前，填写《加班申请单》，详细注明加班日期、预计加班起止时间、加班事由、计划完成的工作内容及工作量。如遇紧急情况无法事前书面申请，需提前口头向直属上级请示，获得同意后，方可加班，并在加班结束后的一个工作日内补办书面审批手续。

2.逐级审批：《加班申请单》须经直属上级主管审核其加班的必要性与合理性。审核通过后，根据加班时长及人员级别，按公司规定的审批权限报请相应层级的负责人批准。未经批准的加班，公司原则上不予认可。

3.审批权限：具体的审批权限划分，由各部门根据管理需求拟定，报公司人力资源部门备案后执行。原则上，部门负责人的加班需由上一级管理层审批。

4.记录与核实：加班申请获批后，员工应按时到岗，并在加班结束时，由本人及审批人（或其授权代表）在《加班申请单》上确认实际加班时长。加班记录将作为后续核算加班补偿的依据。

四、加班补偿与调休

员工的加班补偿，公司将根据实际情况，主要采取调休或支付加班费两种方式。

（一）调休

1.员工在休息日加班的，原则上优先安排调休。调休时间应等同于其实际加班时长。

2.调休需在加班发生后的合理期限内（通常不超过一个季度）由员工本人提出申请，经部门主管根据工作安排统筹协调后安排。确因工作原因无法在规定期限内调休的，经双方协商一致可适当延期，但最长不应超过当年年底。

3.调休期间，员工的薪资福利待遇保持不变。

（二）加班费

1.对于无法安排调休的加班，或在法定节假日加班的，公司将按照国家相关法律法规及公司薪酬政策支付加班费。

2.加班费的计算基数，以员工本人的基本工资为基础，具体计算标准如下：

*标准工作日延长工作时间的，支付不低于基本工资百分之一百五十的报酬。

*休息日加班的，支付不低于基本工资百分之二百的报酬。

*法定休假日加班的，支付不低于基本工资百分之三百的报酬。

3.加班费将随员工当月工资一并发放。员工对加班费有异议的，应在工资发放后五个工作日内向人力资源部门提出，逾期未提出视为无异议。

（三）特殊情况

1.实行不定时工作制或综合计算工时工作制的员工，其加班补偿办法将依据国家相关规定及公司特殊约定执行。

2.员工在试用期内的加班，其补偿方式参照本制度执行。

五、加班管理与员工权益

1.健康保障：公司不鼓励员工长期或过度加班。各部门应合理安排工作，保障员工的正常休息时间。对于确需连续加班的情况，应确保员工有必要的休息间隔。

2.禁止强制加班：公司严禁强制员工加班。员工有权拒绝不合理的加班要求，但应及时与上级主管沟通，说明原因。

3.加班期间管理：员工在加班期间应遵守公司各项规章制度，保持良好工作状态，确保工作效率与安全。

4.监督与检查：人力资源部门将定期对各部门的加班情况进行监督与检查，对不合理加班、虚报加班等行为予以纠正，并视情节追究相关人员责任。

六、责任与监督

1.各部门负责人是本部门加班管理的第一责任人，应严格把控本部门的加班需求，合理审批，杜绝不必要的加班，确保部门整体工作效率。

2.员工应如实申报加班，不得虚报、瞒报加班时长或事由。