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产品需求规格说明书模板标准化工具指南
一、应用背景与适用价值
在产品研发过程中，需求规格说明书（PRD）是连接产品、研发、测试、运营等角色的核心文档。标准化的PRD模板能保证需求描述的一致性、完整性和可追溯性，减少因理解偏差导致的返工，提升跨团队协作效率。本模板适用于以下场景：
新产品立项：从0到1定义产品功能与边界，为研发团队提供明确开发依据；
需求迭代优化：针对现有版本的功能升级或问题修复，统一需求变更的记录格式；
跨部门协作：当涉及多团队（如前端、后端、UI、测试）协同开发时，保证各方对需求的理解一致；
项目验收交付：作为测试用例设计、用户验收测试（UAT）及最终交付的标准依据。
二、标准化操作流程
步骤1：需求收集与梳理
操作要点：
通过用户调研、竞品分析、业务方访谈等方式收集原始需求，明确需求来源（如用户反馈、战略规划、合规要求等）；
对需求进行分类（如功能需求、非功能需求、数据需求），剔除重复或模糊需求，形成初步需求清单。
输出物：需求收集表（含需求编号、来源、描述、优先级初步判断）。
步骤2：模板初始化
操作要点：
基于标准化模板（见第三部分）创建新文档，填写文档基本信息（如项目名称、版本号、创建日期、负责人*等）；
根据产品类型（如APP、Web系统、硬件设备等）调整模板模块，例如APP需增加“终端适配”模块，SaaS系统需增加“权限管理”模块。
输出物：初始化的PRD文档框架。
步骤3：核心内容填充
操作要点：
引言部分：明确项目背景、目标用户、产品范围（包含/不包含的功能），定义文档阅读对象（如研发团队、测试团队、业务方）；
功能需求：按模块拆分功能点，每个功能点需包含“功能名称、优先级（高/中/低）、用户角色、业务场景、输入/输出、业务规则、异常处理”；
非功能需求：定义功能（如响应时间≤2秒）、安全（如数据加密传输）、兼容性（如支持iOS14+、Android10+）、易用性（如新用户3分钟内完成核心操作）等指标；
验收标准：每个功能点需对应可量化的验收条件（如“用户登录失败时，提示‘用户名或密码错误’，错误日志记录失败原因”）。
输出物：完整的PRD文档初稿。
步骤4：评审与修订
操作要点：
组织评审会，邀请产品经理、技术负责人、测试工程师、业务代表参与，重点检查需求完整性、逻辑一致性、可实现性；
记录评审意见（如“功能A的异常场景未覆盖网络超时情况”），由产品经理负责修订文档，直至评审通过。
输出物：评审通过版PRD文档（含评审记录表）。
步骤5：定稿与归档
操作要点：
确定最终版本号（如V1.0），标注修订日期及修订人；
将文档至项目协作平台（如Confluence、飞书文档），并通知所有相关方查阅；
按公司文档管理规范归档，保证版本可追溯。
输出物：定稿PRD文档、归档记录。
三、模板核心结构（表格示例）
（一）文档基本信息表
字段名
填写说明
示例
项目名称
产品/项目的正式名称
“智能办公APPV3.0”
文档版本
版本号（V1.0/V1.1等）
V1.0
创建日期
文档首次创建日期
2024-03-15
创建人
负责文档创建的产品经理*
张*
修订日期
最近一次修订日期
2024-03-18
修订人
最近一次修订的负责人
李*
评审人
参与评审的核心角色（产品、研发、测试、业务）
王（产品）、赵（研发）
阅读对象
文档使用方
研发团队、测试团队、运营团队
（二）功能需求模块表（以“用户登录”为例）
功能模块
功能点
优先级
用户角色
业务场景
输入
输出
业务规则
异常处理
验收标准
用户认证
手机号登录
高
普通用户
用户通过手机号验证码登录系统
手机号、验证码
登录成功跳转首页
1.手机号需为11位有效号码2.验证码有效期5分钟
1.手机号格式错误：提示“请输入正确的手机号”2.验证码错误：提示“验证码错误，请重新输入”
1.输入错误手机号，系统提示对应错误信息2.输入正确手机号及验证码，3秒内成功登录
（三）非功能需求表
需求类型
具体指标
目标值
测试方法
功能需求
登录接口响应时间
≤1.5秒
使用JMeter模拟100并发用户测试
安全需求
用户密码存储
BCrypt加密
渗透测试检查数据库密码是否明文存储
兼容性需求
操作系统支持
iOS14+、Android10+
在主流机型（iPhone12、小米11）上测试
易用性需求
新用户完成首次登录
≤2分钟
邀请5名新用户操作，记录平均耗时
（四）接口需求表（如“发送验证码”接口）
接口名称
接口地址
请求方式
请求参数
响应参数
备注
发送验证码
/api/sms/send
POST
phone:手机号
:状态码msg:提示信息
需接入短信平台，每日限发送10条
四、关键注意事项
1.需求描述明确性
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