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创意工作坊活动方案制定及实施记录模板

一、适用对象与核心价值

本模板适用于企业团队、高校班级、创业社群、公益组织等需通过集体协作激发创意、解决特定问题的场景，例如新产品brainstorm、校园文化活动策划、社区议题研讨等。通过系统化记录方案制定与实施全流程，可帮助组织者明确目标、优化流程、沉淀成果，同时为后续类似活动提供可复用的经验参考。

二、分阶段操作流程

（一）前期筹备：明确需求与框架

需求锚定

与发起方（如部门领导老师、项目负责人经理）沟通，明确工作坊核心目标（如“3个月内产出5个校园文创设计方案”）、参与人群特征（如设计专业学生、兴趣社团成员）、时间与预算限制（如“半天内完成，物料费≤500元”）。

输出《需求确认单》，包含目标、议题、预期成果、约束条件，经发起方签字确认后启动筹备。

团队组建与分工

明确3-5人核心团队：策划组（负责流程设计）、执行组（场地、物料、人员协调）、记录组（关键信息记录、成果整理）。

示例：策划组由老师（经验丰富的活动设计师）负责，执行组由同学（学生会物资部部长）对接，记录组由*同学（文案社团成员）担任。

资源评估与时间规划

列出所需资源：场地（需容纳20人互动，配备投影仪、白板）、物料（便利贴、马克笔、A3纸、投票贴纸等）、嘉宾（如邀请行业专家*老师分享案例）。

制定倒计时时间表：活动前2周确认场地与嘉宾，前1周完成物料采购与通知，前1天布置场地并彩排流程。

（二）方案细化：设计可落地的执行框架

目标拆解与议题设计

将核心目标拆解为可操作的子议题，保证议题聚焦且有逻辑性。例如“校园文创设计”可拆解为：用户需求调研（校园文化符号、学生偏好）、创意发散（主题方向、形式创新）、方案筛选（可行性评估）。

流程与环节设计

设计“破冰-输入-研讨-输出-总结”五段式流程，明确各环节时长、形式、负责人与产出物：

破冰（15分钟）：通过“名字接龙+兴趣关键词”游戏活跃氛围，记录组收集关键词并绘制“团队画像”。

输入（30分钟）：*老师分享“文创设计中的校园文化融入”案例，结合PPT展示优秀案例。

研讨（90分钟）：分为3组（每组6-7人），每组围绕1个子议题进行头脑风暴，使用思维导图工具记录思路，产出3个初步创意。

输出（45分钟）：各组用A3纸绘制创意海报，派代表进行3分钟路演，其他成员用投票贴纸选出“最具创意方案”“最可行方案”。

总结（20分钟）：*老师点评各组方案，记录组汇总关键创意点，明确后续跟进计划（如“3个工作日内完善方案，提交学生会审核”）。

物料与人员清单确认

制作《物料准备清单》（含名称、数量、负责人、备注），例如：彩色便利贴（5包，同学负责）、投票贴纸（3种颜色各100张，同学提前打印）、白板笔（黑色5支、红色2支，执行组检查是否可用）。

确认参与人员名单（提前3天发送提醒，注明时间、地点、需携带物品如笔记本电脑）。

（三）活动实施：动态执行与灵活调整

场地与物料准备

活动前2小时：执行组到达场地，检查设备（投影仪、麦克风是否正常），按“研讨区（6人桌围成圆形）、展示区（白板+海报架）、签到区（桌签+流程单）”布置，摆放物料。

开场与引导

策划组*老师作为主持人开场，介绍活动目标、流程与规则（如“发言前先举手，尊重他人观点”“鼓励‘疯狂’创意，暂不评判可行性”），引导所有人快速进入状态。

环节执行与记录

记录组全程跟踪：用文字记录关键发言（如“*同学提出‘结合校训设计的文具套装’”）、拍摄研讨过程（注意保护隐私，避免正面特写）、收集各组产出物（思维导图、海报、投票结果）。

执行组动态监控：观察小组讨论氛围，若出现冷场，协助主持人通过提问引导（如“如果不受限制，你希望校园文创是什么样的？”）；若超时，及时提醒并调整后续环节时长。

突发情况应对

示例：投影仪故障→执行组立即备用移动投屏设备；某组讨论偏离主题→策划组以“我们是否可以先聚焦问题？”介入引导；参与人员临时请假→记录组调整分组，保证每组人数均衡。

（四）复盘与记录：沉淀成果与经验

成果整理与归档

活动结束后24小时内：记录组整理《创意产出汇总表》（含创意名称、提出人、核心亮点、所属议题）、《活动反馈统计表》（基于现场收集的评分表，计算各环节满意度均值）；策划组汇总《流程执行对照表》（实际用时vs计划用时，差异分析）。

反馈收集与优化

向参与人员发放电子问卷（含“流程合理性”“环节有效性”“收获程度”等维度，开放题“建议改进”），*同学负责统计结果，形成《反馈分析报告》。

总结报告撰写

结合需求目标、成果产出、反馈数据，撰写《工作坊总结报告》，包含：目标达成情况（如“产出12个创意，其中3个进入方案细化阶段”）、亮点（如“分组研讨环节激发了跨专业碰撞”）、不足（如“时间控制不精准，总结环节仓促”）、改进建议（如“下次增加计