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行政专员招聘真题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种文件不属于行政常用文件？

A.通知

B.小说

C.报告

D.请示

2.公司会议安排中，最先要确定的是？

A.会议地点

B.会议时间

C.会议主持人

D.会议主题

3.办公用品采购流程第一步是？

A.选择供应商

B.提出采购申请

C.签订采购合同

D.验收货物

4.行政接待中，迎接客人时应？

A.提前到达

B.让客人等待

C.随意安排座位

D.不做自我介绍

5.以下不属于行政事务的是？

A.员工考勤管理

B.产品研发

C.车辆调度

D.环境卫生管理

6.行政档案管理的首要工作是？

A.档案分类

B.档案装订

C.档案收集

D.档案编目

7.安排大型活动时，哪个环节最重要？

A.活动宣传

B.活动预算

C.活动现场组织

D.活动嘉宾邀请

8.行政专员与其他部门沟通时，应做到？

A.只传达领导意见

B.态度强硬

C.及时准确反馈信息

D.不参与讨论

9.公司车辆使用申请审批流程一般由谁发起？

A.行政专员

B.司机

C.用车人

D.部门经理

10.行政办公区域安全管理不包括？

A.消防设施检查

B.网络安全维护

C.员工健康管理

D.门禁系统管理

多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政专员的工作职责包括？

A.行政管理

B.后勤保障

C.会议组织

D.人力资源招聘

2.行政常用的沟通方式有？

A.邮件

B.电话

C.面谈

D.微信

3.办公用品包括？

A.文具

B.办公设备

C.办公家具

D.清洁用品

4.行政接待工作内容有？

A.迎接客人

B.安排住宿

C.陪同参观

D.送别客人

5.行政档案分类方式有？

A.按时间分类

B.按部门分类

C.按文件类型分类

D.按重要程度分类

6.大型活动组织流程包括？

A.活动策划

B.活动筹备

C.活动执行

D.活动总结

7.行政专员在公司制度执行中的作用有？

A.宣传制度

B.监督执行

C.解释制度

D.修改制度

8.行政办公区域环境管理包括？

A.卫生清洁

B.绿植养护

C.噪音控制

D.温度调节

9.公司车辆管理内容有？

A.车辆调度

B.车辆保养

C.车辆保险办理

D.车辆违章处理

10.行政专员应具备的能力有？

A.沟通协调能力

B.组织管理能力

C.文字处理能力

D.应急处理能力

判断题（每题2分，共10题）

1.行政专员只需做好自己的工作，无需与其他部门沟通。（）

2.会议安排中，会议时间可以随意更改。（）

3.办公用品采购应优先考虑价格最低的供应商。（）

4.行政接待时，对客人的要求应无条件满足。（）

5.行政档案管理只需保证档案不丢失即可。（）

6.大型活动组织中，活动现场组织比活动策划更重要。（）

7.行政专员在传达信息时，不需要确认信息的准确性。（）

8.行政办公区域安全管理只需要关注消防安全。（）

9.公司车辆使用申请审批流程可以简化。（）

10.行政专员应具备一定的应变能力。（）

简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政专员在办公用品采购中的主要工作。

2.行政接待中，如何做好迎接客人的工作？

3.行政档案管理的重要性体现在哪些方面？

4.行政专员在公司制度执行中应发挥什么作用？

讨论题（每题5分，共4题）

1.当行政专员在安排会议时，遇到参会人员时间冲突，应如何解决？

2.讨论行政专员在公司文化建设中可以发挥的作用。

3.若行政办公区域出现突发安全事故，行政专员应如何应对？

4.谈谈行政专员如何提高自身的沟通协调能力。

答案

单项选择题

1.B

2.D

3.B

4.A

5.B

6.C

7.C

8.C

9.C

10.C

多项选择题

1.ABC

2.ABCD

3.ABCD

4.ABCD

5.ABC

6.ABCD

7.ABC

8.ABCD

9.ABCD

10.ABCD

判断题

1.×

2.×

3.×

4.×

5.×

6.×

7.×

8.×

9.×

10.√

简答题

1.主要工作有提出采购申请、选择供应商、签订采购合同、跟进采购进度、验收货物及做好采购记录等。

2.提前到达迎接地点，做好接待准备；主动热情打招呼，进行自我介绍；帮助客人提拿行李，引导客人前往目的地。

3.便于公司信息查询和使用，为决策提供依据；保障公司重要文件资料安全，利于知识传承；符合法规要求，规避风险。

4.宣传制度，让员工了解制度内容；监督制度执行，