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单位公务用车管理制度

总则

目的

为了进一步规范单位公务用车管理，提高公务用车使用效率，降低行政成本，确保公务活动的正常开展，根据国家相关法律法规和政策要求，结合本单位实际情况，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于本单位所有公务用车的配备、使用、保养、维修、处置等管理活动。本制度所指公务用车是指用于执行公务的各类机动车辆，包括轿车、越野车、客车等。

管理原则

公务用车管理遵循统一管理、合理调配、厉行节约、保障公务的原则，严格执行国家有关公务用车配备和使用的标准，杜绝公车私用等违规行为。

管理机构及职责

管理机构

成立单位公务用车管理领导小组，由单位主要领导任组长，分管领导任副组长，各相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室，负责日常公务用车的管理工作。

管理机构职责

1.贯彻执行国家有关公务用车管理的法律法规和政策，制定本单位公务用车管理制度和实施细则。

2.负责公务用车的编制管理，根据单位工作需要和人员编制情况，合理确定公务用车的配备数量和标准。

3.组织实施公务用车的采购、更新、处置等工作，严格按照规定的程序和要求进行操作。

4.建立健全公务用车档案，对每辆公务用车的基本信息、使用情况、维修保养记录等进行详细登记和管理。

5.负责公务用车的调度和使用管理，根据工作需要合理安排车辆，提高车辆使用效率。

6.监督检查公务用车的使用情况，对违规使用车辆的行为进行查处和纠正。

7.组织开展公务用车驾驶员的培训和安全教育工作，提高驾驶员的业务素质和安全意识。

公务用车配备

配备标准

1.严格按照国家和地方有关规定的公务用车配备标准执行，根据单位的职能、工作性质和人员编制等情况，合理确定公务用车的数量、排量和价格。

2.一般公务用车应选用国产汽车，优先选用新能源汽车。

配备程序

1.单位根据工作需要和车辆使用情况，提出公务用车配备申请，说明配备理由、车辆类型、数量、排量、价格等信息。

2.申请经单位公务用车管理领导小组审核同意后，报上级主管部门审批。

3.经上级主管部门批准后，按照政府采购的有关规定进行车辆采购。

4.车辆采购完成后，办理车辆注册登记、保险等相关手续，并纳入单位公务用车管理。

公务用车使用

使用范围

1.公务用车主要用于执行公务活动，包括办理紧急公务、参加重要会议和活动、接待重要来宾、到基层调研等。

2.严禁将公务用车用于非公务活动，如私人旅游、探亲访友、接送子女上学等。

使用审批

1.单位工作人员因公务需要使用车辆的，应提前填写《公务用车使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经所在部门负责人审核同意后，报单位公务用车管理领导小组办公室审批。

2.长途用车（超出本市行政区域）或节假日用车，须经单位分管领导批准。

3.紧急情况下无法提前办理审批手续的，应先电话向单位公务用车管理领导小组办公室负责人报告，经同意后使用车辆，并在事后及时补办审批手续。

车辆调度

1.单位公务用车管理领导小组办公室负责车辆的调度和安排，根据用车申请和车辆使用情况，合理调配车辆。

2.优先保障重要公务活动和紧急任务的用车需求，对一般性公务用车需求，按照申请时间先后顺序进行安排。

3.车辆调度应遵循高效、合理、节约的原则，避免车辆空驶和浪费。

驾驶员管理

1.驾驶员应严格遵守国家交通法规和单位的各项规章制度，自觉维护车辆的安全和整洁。

2.驾驶员应服从单位公务用车管理领导小组办公室的调度和安排，按时出车，不得擅自离岗、脱岗。

3.驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，确保车辆处于良好的技术状态。发现车辆存在安全隐患或故障时，应及时报告并进行维修。

4.驾驶员不得私自将车辆交给他人驾驶，严禁酒后驾车、超速行驶等违规行为。

5.驾驶员应认真填写《车辆行驶日志》，记录车辆的行驶里程、油耗、停车费等信息。

费用管理

1.公务用车的燃油费、过路费、停车费等费用实行定额管理和实报实销相结合的方式。

2.单位根据车辆的类型、使用频率等情况，制定合理的燃油消耗定额标准。驾驶员应按照定额标准使用燃油，超出定额部分由驾驶员自行承担。

3.公务用车的过路费、停车费等费用，凭有效票据经单位公务用车管理领导小组办公室审核后报销。

4.严禁虚报、冒领车辆费用，对违规行为将严肃处理。

公务用车保养与维修

保养计划

1.单位公务用车管理领导小组办公室应根据车辆使用说明书和实际使用情况，制定车辆保养计划，明确保养的时间、项目和标准。

2.驾驶员应按照保养计划的要求，定期将车辆送到指定的保养点进行保养。

维修审批

1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时报告单位公务用车管理领导小组办公室。

2.单位公务用车管理领导小组办公室组织技术人员对车辆故障进行检查和评估，确