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公司组织架构管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为适应公司战略发展需要,优化资源配置,明确管理权责,提高运营效率,确保公司各项业务活动有序开展,依据国家相关法律法规及公司章程,特制定本制度。本制度旨在构建一个清晰、高效、灵活且可持续发展的组织架构体系,为公司的稳健运营和长远发展奠定坚实基础。
第二条基本原则
公司组织架构的设计与运行遵循以下基本原则:
1.战略导向原则:组织架构必须服务于公司整体发展战略,确保战略目标的分解与落地,随战略调整而动态优化。
2.精简高效原则:力求机构精简、层级合理、人员精干,避免职能重叠与效率低下,确保信息传递与决策的快速有效。
3.权责对等原则:明确各层级、各部门、各岗位的职责与权限,确保责任与权力相匹配,便于考核与问责。
4.柔性与适应性原则:组织架构应具备一定的灵活性,能够适应市场环境变化、业务发展及公司规模扩大的需要,适时进行调整与优化。
5.合规性原则:组织架构的设置与调整应符合国家法律法规及行业规范要求。
第三条适用范围
本制度适用于公司总部及各下属单位(子公司、分公司等)的组织架构设计、调整、运行及管理等相关活动。各下属单位可参照本制度,结合自身实际情况制定具体实施细则,但不得与本制度的基本原则相抵触。
第二章组织架构设计与调整
第四条组织架构设计的主导与参与
公司组织架构的整体设计与重大调整由公司最高决策层(如董事会或总经理办公会)主导,公司战略规划部门(或指定牵头部门,如人力资源部)负责具体方案的调研、拟定与组织实施。各相关部门应积极参与并提供必要的信息与支持。
第五条组织架构设计的考虑因素
组织架构设计应综合考虑以下主要因素:
1.公司发展战略、中长期规划及阶段性目标;
2.公司业务性质、规模、市场环境及行业特点;
3.公司现有资源状况(人力、物力、财力、技术等);
4.管理效率与成本控制要求;
5.内部协作与外部协同的便利性;
6.公司文化及管理风格。
第六条组织架构的调整
当出现以下情况时,公司应考虑对现有组织架构进行评估与调整:
1.公司发展战略发生重大转变;
2.市场环境、行业政策发生显著变化,对公司经营产生重大影响;
3.公司业务范围、规模发生较大变化(如新增或剥离重要业务板块、大规模扩张或收缩);
4.现有组织架构运行效率低下,出现明显的管理瓶颈或协调障碍;
5.发生重大并购、重组等资本运作行为;
6.其他确需调整的情形。
第七条组织架构调整流程
组织架构的重大调整应遵循以下基本流程:
1.提议与调研:由相关部门(如战略部、人力资源部或业务部门)根据实际情况提出调整提议,并进行初步调研论证,形成调整意向。
2.方案拟定:由牵头部门组织拟定详细的组织架构调整方案,包括调整的理由、具体内容、预期效果、实施步骤、风险评估及应对措施等。方案应充分征求各相关方意见。
3.审议与审批:调整方案按权限逐级上报审批。重大调整方案需提交公司最高决策层审议批准。
4.实施与过渡:方案获批后,由牵头部门组织相关部门实施,并制定过渡计划,确保业务连续性与平稳过渡。
5.评估与优化:调整实施后,应对新架构的运行效果进行跟踪评估,并根据实际情况进行必要的优化。
第三章部门设置与职责划分
第八条部门设置的原则
公司部门设置应遵循以下原则:
1.目标导向原则:围绕公司整体目标和业务流程设置部门,确保各部门职能与公司目标紧密关联。
2.权责清晰原则:各部门的职责、权限应明确界定,避免交叉重叠或职责空白。
3.精干高效原则:部门设置应力求精简,避免机构臃肿,提高管理效率。
4.协调配合原则:部门设置应考虑横向协作的顺畅性,便于跨部门沟通与合作。
第九条部门职责的确定与划分
1.各部门的核心职责由公司最高决策层或其授权的牵头部门(如人力资源部)根据组织架构方案统一确定。
2.部门职责应通过编制《部门职责说明书》予以明确,内容包括部门定位、主要职责、关键绩效指标、内外部协作关系等。
3.部门职责的划分应遵循“不重不漏”原则,确保各项工作均有明确的责任主体。对于确需多个部门协作完成的工作,应明确主办部门与协办部门及其职责分工。
4.《部门职责说明书》应根据公司发展和组织架构调整及时修订,并保持最新有效。
第十条部门职责的调整
因组织架构调整、业务发展或职责优化等原因,需要对部门职责进行调整的,参照本制度第七条组织架构调整流程中的相关规定执行,并相应修订《部门职责说明书》。
第四章岗位设置与编制管理
第十一条岗位设置原则
岗位设置是组织架构落地的具体体现,应遵循以下原则:
1.因事设岗原则:根据部门职责和工作任务需要设置岗位,避免因人设岗。
2.权责
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