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公益捐赠透明化承诺函6篇
公益捐赠透明化承诺函篇1
为保证__________工作顺利开展:
一、工作方针
以公开、公平、公正为根本原则,坚持依法依规、诚实守信,强化监督问责,全面推动捐赠资金、物资的管理和使用公开透明,保障捐赠者、受助者和公众的合法权益,提升公信力与社会效益。
二、核心要求
严格遵守国家法律法规及行业规范,建立健全信息公开制度,保证捐赠信息的完整性、及时性和准确性。主动接受社会监督,定期公示工作进展和资金使用情况,主动回应社会关切。
三、实施规范
(一)信息公开内容
1.公示捐赠接收标准、方式及流程,明确捐赠范围、资格条件及所需材料;
2.定期公开捐赠总额、资金来源构成、物资种类及数量,保证信息真实可查;
3.公示资金使用明细,包括项目支出、管理费用分摊标准及比例,接受第三方审计监督;
4.及时发布项目进展报告,涵盖资金到位情况、实施效果及社会影响,增强透明度;
5.公示投诉举报渠道及处理机制,保障公众监督权利。
(二)信息公开渠道
1.通过官方网站、公众号、合作媒体等平台发布信息公开内容;
2.在捐赠点、服务场所设立公示栏,张贴关键信息;
3.定期召开捐赠工作交流会,邀请捐赠者、受助者及第三方代表参与监督。
(三)工作执行标准
1.每日开展__________次安全检查,保证捐赠物资储存安全;
2.每周完成__________批次捐赠信息的录入与核对,保证数据准确无误;
3.每月编制__________期资金使用报告,向公众披露财务状况;
4.每季度组织__________次内部自查,评估信息公开工作成效;
5.每半年委托第三方机构开展__________次审计,出具独立评估报告。
四、监督落实
(一)责任分工
明确各部门职责,财务部门负责资金管理,宣传部门负责信息公开,审计部门负责监督考核,保证责任到人、任务落地。
(二)考核机制
将信息公开工作纳入年度考核体系,对未按规定履行信息公开义务的部门或个人,依法依规追究责任,并予以通报批评。
(三)持续改进
根据法律法规变化及社会需求,动态调整信息公开方案,优化工作流程,提升服务效能。
承诺人签名留白
签订日期留白
公益捐赠透明化承诺函篇2
承诺书编号:__________。
1.定义条款
本承诺书中下列词语具有以下含义:
1.1公益捐赠指承诺人通过合法途径向社会公众或指定机构进行的慈善性资金或物资投入行为。
1.2捐赠信息包括但不限于捐赠金额、捐赠时间、捐赠物资种类及数量、受赠对象信息、资金流向记录等全部相关数据。
1.3信息公开平台指承诺人指定的官方网站、公众号或其他经合法注册的公开渠道,用于发布捐赠相关信息。
1.4__________指本承诺涉及的特定技术参数。
1.5第三方审计机构指具备独立审计资质并经承诺人认可的会计师事务所或社会审计组织。
2.承诺范围
2.1实施主体
承诺人承诺作为本承诺的履行主体,包括但不限于其法定代表人、分支机构及其他关联单位,均须遵守本承诺书中所有条款。
2.2实施对象
承诺的公开透明化措施适用于承诺人发起或参与的各类公益捐赠活动,包括但不限于定向捐赠、应急救灾、教育资助等公益项目。
2.3实施标准
承诺人承诺按照以下标准执行信息公开:
2.3.1捐赠资金信息应在捐赠行为发生后的15个工作日内完成首次公示,后续每季度更新一次。
2.3.2捐赠物资信息应在物资发放后的30个工作日内完成公示,并附具照片、视频等实证材料。
2.3.3捐赠项目进展情况应每月更新,重大事项即时披露。
3.保障机制
3.1资金保障
承诺人设立专项账户用于公益捐赠资金的收付管理,并保证每年投入不少于__________万元用于维护信息公开平台的建设与运营。
3.2人员保障
承诺人指派专人负责捐赠信息公开工作,该人员须具备不少于3年的财务或审计工作经验,并定期接受相关法律培训。
3.3技术保障
承诺人采用符合国家信息安全等级保护标准的电子化管理系统,保证捐赠信息在采集、存储、传输过程中的完整性与安全性。每年委托第三方机构进行系统安全评估。
4.违约认定
4.1轻微违约
指承诺人未按期完成部分信息公开义务,但未造成受赠人或社会公众重大利益损害的行为,如延迟公示非关键信息超过30日。
4.2重大违约
指承诺人有下列行为之一:
4.2.1故意隐瞒或篡改关键捐赠信息;
4.2.2未在法定期限内披露重大捐赠项目进展;
4.2.3因信息系统故障导致连续3个月无法访问捐赠信息。
5.争议解决
5.1协商
发生争议时,承诺人首先与受影响方通过书面形式进行协商,争取在30日内达成和解协议。
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