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在冲突或情绪化服务场景中运用time-out平息客户情绪的技巧试题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.Time-out技巧的核心目的是?
A.中断服务B.让客户冷静C.拖延时间
答案:B
2.实施Time-out时,服务人员首先要做的是?
A.直接离开B.提出暂停请求C.指责客户
答案:B
3.在客户情绪极度激动时,Time-out时长一般建议?
A.1-2分钟B.5-10分钟C.30分钟
答案:B
4.Time-out期间服务人员应?
A.一直盯着客户B.准备后续解决方案C.与同事闲聊
答案:B
5.当客户拒绝Time-out时,服务人员应?
A.强行执行B.继续沟通C.放弃服务
答案:B
6.Time-out成功的关键因素是?
A.服务人员态度B.环境安静C.客户配合
答案:A
7.以下哪种情况适合使用Time-out?
A.客户正常咨询B.客户言语攻击C.客户表示感谢
答案:B
8.Time-out结束后,服务人员开场最好是?
A.直接谈问题B.表达理解C.询问需求
答案:B
9.若客户在Time-out后情绪仍未平复,服务人员应?
A.再次提出Time-outB.放弃处理C.加快处理进度
答案:A
10.运用Time-out技巧,服务人员的语气应?
A.强硬B.温和C.随意
答案:B
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.实施Time-out前需考虑的因素有()
A.客户情绪状态B.服务场所情况C.后续流程安排
答案:ABC
2.Time-out期间服务人员可以做的事有()
A.回顾事件过程B.调整自身情绪C.联系上级
答案:ABC
3.让客户接受Time-out的有效沟通方式有()
A.诚恳表达目的B.告知暂停时长C.提供舒适等待区
答案:ABC
4.哪些信号表明Time-out可以结束()
A.客户主动示意B.规定时间已到C.客户情绪缓和
答案:ABC
5.运用Time-out技巧的好处有()
A.避免冲突升级B.给双方思考时间C.提高服务效率
答案:ABC
6.在Time-out过程中,服务人员要注意()
A.关注客户动态B.确保自身安全C.准备道歉话术
答案:AB
7.影响Time-out效果的因素包括()
A.客户性格B.服务人员专业度C.问题复杂程度
答案:ABC
8.Time-out结束后服务人员可以采取的行动有()
A.重新倾听客户诉求B.提出解决方案C.适当安抚客户
答案:ABC
9.以下哪些场景适合运用Time-out()
A.客户大声争吵B.客户投诉处理中情绪激动C.客户对方案极度不满
答案:ABC
10.为有效实施Time-out,服务人员应具备()
A.良好的情绪管理能力B.沟通能力C.应变能力
答案:ABC
三、判断题(每题2分,共10题)
1.Time-out就是服务人员直接离开现场。(×)
2.无论客户什么情绪,都可以立刻提出Time-out。(×)
3.Time-out期间服务人员不用关注客户情况。(×)
4.只要实施Time-out,客户情绪一定会平复。(×)
5.提出Time-out时不用向客户说明原因。(×)
6.服务人员在Time-out后可直接要求客户接受解决方案。(×)
7.客户拒绝Time-out可能是对服务人员不信任。(√)
8.Time-out时长可随意调整。(×)
9.运用Time-out技巧能完全避免冲突。(×)
10.实施Time-out后,服务人员再次沟通语气要更严肃。(×)
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述实施Time-out的基本步骤。
答案:首先诚恳向客户提出暂停请求,说明目的和大致时长;之后让客户在合适区域等待,期间服务人员调整自身、回顾事件;到时间或客户情绪缓和后,重新沟通,表达理解并倾听诉求。
2.当客户不接受Time-out时,服务人员该如何应对?
答案:保持温和态度,耐心与客户沟通,再次诚恳说明Time-
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