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生产订单安排流程
一、订单接收与评审
订单的接收并非简单的记录过程,而是后续一切生产活动的起点,其准确性和完整性直接影响后续流程的顺畅与否。
1.订单信息录入与确认:接到客户订单后,首先需将订单信息(包括产品型号、规格、数量、交付日期、特殊质量要求、包装要求、结算方式等)准确录入企业管理系统(如ERP系统)。随后,相关业务人员需与客户进行逐项确认,确保信息无误,避免因信息偏差导致生产失误。
2.订单评审:这是决定是否接受订单以及如何满足订单要求的关键环节。评审通常由销售、生产、技术、采购、品管等多部门协同进行。
*客户要求评审:再次确认并理解客户对产品的各项要求,包括交付期的可行性。
*技术可行性评审:由技术部门评估现有技术、工艺、设备能否满足产品的生产要求,是否需要新的工艺开发或设备改造。
*产能与物料评审:生产部门评估现有产能(设备、人力)能否在规定交期内完成订单数量;采购部门则需核查所需原材料、零部件的库存状况、采购周期,判断是否能及时供应。
*成本与盈利评审:财务及相关部门对订单的成本进行估算,评估其盈利能力,为最终决策提供依据。
3.订单确认与合同签订:评审通过后,与客户签订正式购销合同,明确双方权利义务。对于评审中发现的问题,需及时与客户沟通协商,调整订单内容或寻求解决方案,直至达成一致。
二、生产计划的制定与排程
订单确认后,便进入生产计划的制定阶段,这是生产订单安排的核心环节,需要综合考虑各种约束条件,实现资源的最优配置。
1.主生产计划(MPS)制定:根据已确认的订单交期、数量以及企业的产能状况,制定主生产计划。主生产计划是一个宏观的生产安排,规定了各最终产品在计划期内的生产数量和交货时间,它是物料需求计划和能力需求计划的依据。
2.物料需求计划(MRP)生成:依据主生产计划、产品物料清单(BOM)以及库存记录,计算机自动生成物料需求计划。MRP详细列出了生产所需的全部原材料、零部件的种类、数量以及它们的采购或自制的时间要求,确保生产前物料的及时到位。
3.产能负荷分析与调整:将主生产计划所需的产能与企业实际可用产能进行对比分析。若出现产能不足或过剩的情况,需进行调整。调整措施可能包括:加班、外协加工、调整生产顺序、增加或减少班次等。
4.车间作业计划与排程:在主生产计划和MRP的基础上,进一步细化为具体的车间作业计划。这需要将生产任务分解到各个生产车间、生产线或工作中心,并确定每个工序的开始时间、结束时间、所需资源(设备、人员、工装夹具)等。
*排程原则:常见的排程原则包括:交期优先原则、最短加工时间优先原则、最长加工时间优先原则、瓶颈资源优先原则等。实际排程中往往需要结合多种原则灵活运用。
*排程工具:除了传统的甘特图,越来越多的企业开始采用专业的生产排程软件(APS),以应对复杂的排程问题,提高排程效率和准确性。
三、生产前准备
生产计划下达后,各相关部门需迅速行动,做好各项生产前准备工作,为生产的顺利进行奠定基础。
1.物料准备:采购部门根据MRP的指令,及时下达采购订单,跟踪物料到厂情况;仓库部门则做好物料入库、检验、存储和领用的准备。生产部门根据车间作业计划,提前向仓库申领所需物料。
2.生产资源准备:
*设备准备:设备管理部门确保生产所需设备的完好率,进行必要的预防性维护和保养,调试至最佳工作状态。
*工装夹具准备:准备好生产所需的模具、夹具、刀具、量具等工艺装备,并进行检查和校准。
*人员准备:生产部门根据作业计划,合理调配人力资源,确保各岗位人员到位。对于特殊工序或新产品,需提前进行人员培训。
3.技术与工艺准备:技术部门向生产车间下发完整的生产图纸、工艺文件、作业指导书、质量标准等技术资料。必要时,技术人员需到生产现场进行技术交底和指导。
四、生产执行与过程控制
生产准备就绪后,便进入生产执行阶段。此阶段的核心是严格按照生产计划和工艺要求进行生产,并对生产过程进行有效监控,及时发现和处理异常情况。
1.生产任务下达:将车间作业计划分解为具体的生产工单,下达到各生产班组或操作工。
2.生产过程跟踪:生产管理人员通过生产管理系统或现场巡查,实时跟踪生产进度,掌握各工单的完成情况,确保其与计划进度一致。
3.在制品管理:加强在制品在各工序间的流转管理,防止丢失、损坏或混淆,确保生产的连续性。
4.质量控制:品管部门严格按照质量标准进行来料检验(IQC)、过程检验(IPQC)和成品检验(FQC)。生产车间则需执行自检、互检制度,确保产品质量符合要求。
5.异常处理与调度:生产过程中难免会出现各种异常情况,如设备故障、物料短缺、质量问题、人员缺勤等。生产调度人员需及时协调处理,采取应急措
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