协会固定资产制度.docxVIP

一、引言

为规范本协会固定资产的管理，明确各部门及人员在固定资产管理中的责任，确保资产的安全、完整与高效利用，保障协会各项工作的顺利开展，特制定本制度。本制度旨在通过系统化、规范化的管理流程，提高固定资产使用效益，防止资产流失，为协会的健康发展提供坚实的物质保障。

二、固定资产的定义与分类

（一）固定资产定义

本制度所称固定资产，是指协会拥有或控制的，单位价值在规定标准以上（具体标准由协会根据实际情况另行确定），使用年限超过一年，且在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产。对于单位价值虽未达到规定标准，但使用年限超过一年的大批同类物资，也视同固定资产管理。

（二）固定资产分类

为便于管理与核算，固定资产一般可分为以下几类：

1.办公设备类：包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪等。

2.办公家具类：包括办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅、沙发等。

3.专用设备类：指协会因特定业务需要购置的专业设备，如摄影器材、录音设备等（如有）。

4.交通工具类：包括汽车等（如有）。

5.房屋建筑物类：指协会拥有所有权或长期使用权的房屋、建筑物及其附属设施（如有）。

6.其他固定资产：指未能归入上述分类，但符合固定资产定义的其他资产。

三、管理机构与职责

协会固定资产管理实行“统一领导、分级负责、责任到人”的管理体制。

（一）协会领导层

协会领导层对固定资产管理负总责，负责审批重大固定资产的购置、处置等事项，确保管理制度的有效执行。

（二）秘书处（或指定管理部门）

秘书处（或协会指定的专门管理部门，下同）是固定资产管理的归口部门，具体职责包括：

1.组织制定和完善协会固定资产管理制度及相关流程。

2.负责固定资产的统一登记、编号、建卡、建档工作，建立健全固定资产台账。

3.监督固定资产的购置、验收、领用、转移、维护、盘点、处置等全过程管理。

4.组织定期或不定期的固定资产清查盘点工作，确保账实相符。

5.负责对闲置、报废固定资产的处置进行审核与报批。

6.组织固定资产管理相关的培训工作。

（三）财务部门

财务部门负责固定资产的价值管理，具体职责包括：

1.负责固定资产的会计核算，正确计提折旧（如需）。

2.参与固定资产的购置、验收、处置等环节的审核工作。

3.配合秘书处进行固定资产清查盘点，核对账实差异。

4.监督固定资产处置过程中的资金回收与账务处理。

（四）各使用部门

各使用部门是固定资产的直接使用和保管单位，其负责人是本部门固定资产管理的第一责任人，具体职责包括：

1.严格遵守协会固定资产管理制度，管好、用好本部门使用的固定资产。

2.指定专人（资产管理员或部门内勤）负责本部门固定资产的日常管理，登记部门资产使用台账。

3.负责本部门固定资产的日常维护、保养，确保资产完好。

4.及时向秘书处报告本部门固定资产的损坏、丢失、报废等情况，并按规定办理相关手续。

5.配合秘书处和财务部门进行固定资产清查盘点。

（五）资产使用人

资产使用人是固定资产管理的直接责任人，对所使用的固定资产负有妥善保管、正确使用的责任，如发生损坏、丢失，应及时报告并按规定承担相应责任。

四、固定资产管理流程

（一）购置与验收

1.购置申请：各部门因工作需要购置固定资产时，应填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置原因、品名、规格、数量、估算金额、建议供应商等，经部门负责人签字后，按审批权限报秘书处及协会领导审批。大额或重要固定资产的购置，应进行充分论证或询价比较。

2.采购实施：经批准后的购置申请，由秘书处（或按协会规定的采购流程）统一组织采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则。

3.验收登记：固定资产到货后，由秘书处组织使用部门、财务部门（必要时）共同进行验收。验收合格后，由秘书处办理入库手续，进行统一编号、登记，建立固定资产卡片和台账，并及时通知财务部门进行账务处理。使用部门领取固定资产时，需办理领用手续。

（二）登记与编号

1.秘书处应对每一项固定资产进行唯一编号，编号规则应具有逻辑性和可追溯性。

2.固定资产卡片应载明资产编号、名称、规格型号、购置日期、购置金额、生产厂家、使用部门、使用人、存放地点等信息，并随资产转移而变更。

3.秘书处应建立固定资产电子台账和纸质档案，电子台账应定期更新，确保信息准确完整。

（三）领用与保管

1.固定资产领用实行谁领用谁负责的原则。使用部门领用固定资产时，应在《固定资产领用登记表》上签字确认。

2.使用人应妥善保管所领用的固定资产，正确使用，防止损坏、丢失。不得擅自拆卸、改装、转借、转租、赠送或处置固定资产。

3.固定资产应放置在指定地点，如需变更存放地点或使用人，应及时向本部门