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2025年二次元主题活动策划合同协议

甲方（活动策划方/主办方）：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

注册地址：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

乙方（活动承接方/合作方）：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

注册地址：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

鉴于甲方有意策划并举办2025年二次元主题活动，乙方具备相关活动承接能力，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议：

第一条活动基本信息

1.1活动名称：2025年二次元主题活动

1.2活动时间：2025年____月____日____时____分至____时____分

1.3活动地点：________________________

1.4活动主题：以“____”（具体主题名称）为核心的二次元文化体验活动

1.5活动形式与内容：

1.5.1活动主要形式为____（如漫展、比赛、签售会、主题展览、线上活动等）。

1.5.2活动主要内容包含____（如嘉宾邀请、表演环节、互动体验、商品展示、Cosplay比赛、主题摄影区、同人作品交流区等）。

1.6目标受众：对二次元文化感兴趣的爱好者、学生、普通大众等

1.7活动规模：预计参与人数约____人，场地容纳量____人

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利与义务：

2.1.1负责提供活动整体策划方案，经乙方确认后，乙方应根据方案执行活动。

2.1.2负责活动整体预算的制定、审批及资金筹措与管理。

2.1.3负责协调活动所需的嘉宾、赞助商、媒体资源等。

2.1.4对活动方案、预算、重大变动拥有最终审批权。

2.1.5负责活动的整体宣传推广工作，包括设计制作宣传物料、媒体发布等。

2.1.6对活动执行过程进行监督，确保活动按照计划进行。

2.1.7承担活动因不可抗力及甲方决策失误导致的相应风险。

2.1.8负责活动结束后相关资料的整理与归档。

2.2乙方权利与义务：

2.2.1负责活动的具体执行工作，包括场地布置、设备租赁与调试、物料制作与管理、人员组织与培训。

2.2.2负责提供活动所需的技术支持，如音响、灯光、视频设备等，并确保其正常运行。

2.2.3配备足够且合格的工作人员，负责现场服务、秩序维护、安全引导等工作。

2.2.4在甲方批准的预算内，严格控制活动执行成本，并定期向甲方汇报。

2.2.5积极配合甲方工作，及时沟通活动进展情况及遇到的问题。

2.2.6负责活动现场的安全保障工作，制定并执行安全预案，处理突发事件。

2.2.7负责活动期间的清洁卫生工作，确保场地环境整洁。

2.2.8承担因自身原因导致的活动执行失误或故障造成的相应损失。

第三条费用与支付方式

3.1费用明细及承担：

3.1.1场地租赁费：____元，由____方承担。

3.1.2设备租赁费（包括音响、灯光、视频设备等）：____元，由____方承担。

3.1.3物料制作费（包括海报、门票、指示牌、奖品等）：____元，由____方承担。

3.1.4人员费用（包括工作人员、嘉宾、表演者等）：____元，由____方承担。

3.1.5宣传推广费（包括媒体宣传、线上推广等）：____元，由____方承担。

3.1.6保险费（包括公众责任险、意外险等）：____元，由____方承担。

3.1.7税费：由____方承担。

3.1.8其他费用（如水电费、运输费等）：____元，由____方承担。

3.2支付方式：

3.2.1本合同签订后____日内，乙方应向甲方支付预付款____元。

3.2.2活动物料制作完成并经甲方验收合格后____日内，甲方应向乙方支付____元。

3.2.3活动结束后____日内，乙方应向甲方提交完整发票及费用明细，甲方审核无误后____日内，支付剩余款项