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工程项目成本核算与控制方法
在竞争日益激烈的建筑市场环境下,工程项目的盈利空间不断受到挤压,精细化成本管理已成为施工企业生存与发展的核心竞争力。其中,成本核算与控制作为成本管理的两大支柱,贯穿于项目全生命周期,直接关系到项目的经济效益乃至成败。本文将从资深从业者的视角,深入探讨工程项目成本核算的核心要点与实用控制方法,旨在为业界提供一套系统、可操作的成本管理思路。
一、工程项目成本核算:摸清家底,心中有数
成本核算是成本控制的基础和前提,其核心在于准确、及时地反映项目在各个阶段的实际耗费,为后续的成本分析、控制决策提供可靠依据。
(一)明确核算对象与范围
工程项目成本核算的首要任务是确定核算对象。通常,应以独立的单项工程、单位工程或分部、分项工程作为核算对象,确保成本归集的针对性和有效性。核算范围则应涵盖项目从投标报价、合同签订、施工准备、现场施工直至竣工验收交付使用的全过程所发生的各项费用。这包括直接成本(人工、材料、机械使用费及其他直接费)和间接成本(项目管理费、规费等)。
(二)成本核算的基本方法
根据工程项目的特点和管理需求,常用的成本核算方法包括:
1.品种法:适用于单一结构类型、工艺相对简单且工程量较大的项目,以产品品种(如一栋住宅楼)作为成本核算对象。
2.分批法(订单法):这是工程项目中应用最为广泛的方法之一。它以独立的工程项目合同或批次为核算对象,归集该批次项目所发生的全部费用,能较好地反映各合同项目的盈亏状况。
3.分步法:适用于生产工艺复杂、可以划分为若干个独立的施工阶段或步骤的大型项目。按施工步骤或阶段归集成本,有助于分析各步骤的成本耗费情况。
4.作业成本法(ABC成本法):一种更精细化的核算方法,它以作业活动为核心,通过识别和计量各项作业的资源消耗,将成本按作业动因分配到成本对象。对于工序复杂、间接费用占比较高的项目,能提供更准确的成本信息,但其实施难度和成本也相对较高。
在实际操作中,应根据项目规模、复杂程度及企业管理水平灵活选择或组合运用核算方法。
(三)成本核算的关键要点
1.遵循权责发生制原则:凡是当期已经发生或应当负担的成本费用,不论款项是否收付,都应计入当期成本;凡是不属于当期的成本费用,即使款项已在当期收付,也不应计入当期成本。
2.划分清楚各种成本界限:严格区分收益性支出与资本性支出、生产成本与期间费用、本期成本与下期成本、不同核算对象之间的成本界限,防止混淆和串用。
3.做好各项基础工作:包括建立健全原始记录制度(如领料单、用工记录、机械使用记录等)、完善计量验收制度、制定和修订各项消耗定额、建立健全内部结算价格体系等。这些基础工作的质量直接影响成本核算的准确性。
4.成本核算的周期与及时性:工程项目成本核算应与项目施工进度相适应,通常按月或按形象进度节点进行。及时的核算结果才能为动态控制提供及时的反馈。
通过规范、细致的成本核算,项目管理者能够清晰掌握各项费用的实际发生情况,为后续的成本分析和控制策略调整提供坚实的数据支撑。
二、工程项目成本控制:主动出击,过程管控
成本控制并非简单的事后算账,而是一个动态的、全过程的管理过程。它要求在项目实施的各个阶段,通过采取一系列技术、经济、组织措施,将实际成本控制在计划成本范围内,并力求实现成本最低化。
(一)成本控制的基本原则
1.全面控制原则:成本控制应贯穿项目决策、设计、招投标、施工、竣工结算等各个阶段,涉及项目组织的所有部门和全体人员,并覆盖项目成本的全部构成要素。
2.开源与节流相结合原则:在节约开支、杜绝浪费的同时,更要积极寻找增加收入的途径,如优化设计、合理索赔、提高效率等。
3.目标管理原则:以经过批准的成本计划(目标成本)作为控制的基准,将目标分解到各部门、各班组甚至个人,并明确相应的责任和奖惩措施。
4.动态控制原则:项目实施过程中,实际成本与计划成本会出现偏差,应及时收集、整理、分析偏差信息,并采取纠偏措施,确保成本目标的实现。
5.责权利相结合原则:赋予成本控制主体相应的权力,明确其责任,并将成本控制效果与经济利益挂钩,以调动各方积极性。
(二)成本控制的主要方法与措施
1.目标成本控制法:
*制定目标成本:在项目中标后,根据合同价、企业内部定额、市场价格信息及项目风险评估等,科学测算并确定项目的目标成本。
*分解目标成本:将目标成本按成本构成(人工、材料、机械、管理费等)或按施工阶段、分部分项工程进行层层分解,落实到具体的责任部门和责任人。
*实施过程跟踪与调整:定期对比实际成本与目标成本的差异,分析原因,及时采取措施调整。
2.预算控制法:以施工预算或施工图预算为依据,对项目各项费用支出进行控制。严格执行预算标准,对于超预算的支出,需
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