2025年大学《会展》专业题库—— 会议策划与执行流程分析.docxVIP

2025年大学《会展》专业题库——会议策划与执行流程分析

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（每小题2分，共20分。请将正确选项的代表字母填在题干后的括号内）

1.以下哪个选项不属于会议策划与执行流程的核心阶段？（）

A.会议预算编制

B.会议现场执行与管理

C.会议效果评估与总结

D.宴会菜单设计

2.在会议策划初期，进行市场调研和可行性分析的主要目的是？（）

A.确定会议最终定价

B.评估会议是否值得举办以及潜在的风险与收益

C.选择最昂贵的会议场地

D.制定详细的会议程序表

3.以下哪种类型的会议通常更强调正式性、礼仪性和信息发布功能？（）

A.展览会议

B.宴会会议

C.休闲度假会议

D.商务谈判会议

4.在会议策划流程中，向潜在供应商（如酒店、搭建商）发出正式询价邀请的文件通常称为？（）

A.会议议程

B.RFP（RequestforProposal）

C.邀请函

D.预算表

5.会议现场执行过程中，负责整体协调、沟通和解决突发问题的关键岗位是？（）

A.会议经理（GMC）

B.物业经理

C.参会代表

D.设备技术员

6.对于大型国际会议，选择会议场地时需要重点考虑的因素不包括？（）

A.场地的地理位置和交通便利性

B.是否具备足够的国际会议经验和服务本地化语言的能力

C.场地内是否设有足够数量的自动售货机

D.场地的容量、布局和设施（如会议室、报告厅、宴会厅、宴会厅）

7.会议宣传推广的主要目的是？（）

A.降低会议成本

B.吸引目标参会者注册参会

C.提高会议场地的利用率

D.获得政府的补贴

8.会议风险管理计划中，应对参会人数远超预期的情况属于？（）

A.战略风险

B.财务风险

C.运营风险

D.不可抗力风险

9.以下哪项活动不属于会议后续评估工作范畴？（）

A.收集参会者满意度调查反馈

B.分析会议的财务收支情况

C.评估媒体对会议的报道效果

D.为下届类似会议制定初步的营销方案

10.在会议策划与执行中，强调专业、高效、细致的服务保障工作主要体现在？（）

A.会议主题的创意性

B.会议场地的独特性

C.参会体验的优化

D.会议宣传渠道的多样性

二、填空题（每空1分，共10分。请将正确答案填在横线上）

1.会议策划与执行流程通常可以划分为______、策划设计、预算控制、宣传推广、现场组织、服务保障和会后评估与总结七个主要阶段。

2.会议策划的起点往往是______，它明确了会议的目标、主题、规模、时间、地点等基本要素。

3.选择会议场地时，除了考虑容量和布局，还应关注______、设施设备、网络条件、周边环境等因素。

4.会议现场执行的核心工作包括场地布置、设备调试、人员组织、______和应急处理等。

5.会议预算控制贯穿于会议策划与执行的整个过程，需要从______、成本核算、费用控制等多个方面进行管理。

6.常用的会议风险管理措施包括风险识别、风险评估、风险规避、______和风险自留等。

7.会议效果评估的主要目的是总结经验教训，为______提供参考依据。

8.会议服务保障工作旨在为参会者提供______、舒适、便捷的参会环境和服务体验。

9.在会议宣传推广中，针对不同目标群体应采取______的策略。

10.会议策划师需要具备良好的沟通协调能力、组织管理能力、创新思维能力和一定的______知识。

三、名词解释（每小题3分，共12分）

1.会议策划（MeetingPlanning）

2.CIS（CorporateIdentitySystem）

3.GMC（GeneralMeetingCoordinator）

4.FB（FoodandBeverage）

四、简答题（每小题5分，共20分）

1.简述会议立项报告应包含的主要内容。

2.简述选择会议场地时需要考虑的关键因素。

3.简述会议策划过程中进行供应商选择的主要步骤。

4.简述会议现场执行阶段可能出现的主要问题及其应对思路。

五、论述题（12分）

结合实际或假设情境，论述在会议策划与执行过程中，如何有效进行风险管理？请分析