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企业宣传材料制作标准化工具集

一、适用场景：企业宣传材料制作全流程覆盖

本工具集适用于企业各类宣传材料的标准化制作，覆盖以下典型场景：

品牌形象塑造：企业官网首页、宣传册、品牌手册等核心材料的统一视觉与内容输出；

产品/服务推广：新品发布会资料、产品说明书、服务方案介绍等材料的快速制作；

市场活动支持：展会展板、活动海报、邀请函、议程手册等活动的配套宣传物料；

内部文化建设：员工手册、企业文化墙、内部培训课件等对内宣传材料的规范编制；

对外合作展示：合作提案、企业简介PPT、招商手册等用于商务拓展的材料制作。

二、操作流程：从需求到输出的标准化步骤

（一）准备阶段：明确需求与资源规划

需求调研

与需求方（如市场部、销售部、产品部）沟通，明确材料目标（如品牌曝光、产品转化、内部培训）、目标受众（如客户、合作伙伴、员工）、核心信息（如企业优势、产品卖点、服务理念）及传播渠道（如线上平台、线下展会、印刷品）。

输出《需求调研表》（详见工具表格部分），由需求方负责人*经理签字确认，避免需求偏差。

素材规划与收集

根据需求清单，梳理所需素材类型（文字、图片、视频、LOGO等），明确素材格式要求（如图片分辨率≥300DPI、文字为可编辑的Word/PDF格式）。

素材收集责任到人：文字内容由产品部专员提供，产品图片由设计部设计师拍摄/筛选，企业LOGO及VI规范由品牌部*主管确认。

输出《素材清单表》（详见工具表格部分），标注素材来源、提交时间及负责人，保证素材完整可用。

（二）执行阶段：模板选择与内容填充

模板选择与适配

从企业宣传材料模板库中选择基础模板（如“企业宣传册模板”“活动海报模板”“PPT汇报模板”），模板需已包含企业VI规范（标准色、字体、LOGO位置、版式框架）。

根据需求调整模板细节：如宣传册需增加目录页、产品章节；海报需突出活动主题与二维码；PPT需统一标题栏、页脚信息。

内容填充与优化

按素材清单将文字、图片等内容插入模板，遵循“核心信息前置、逻辑层次清晰”原则：宣传册按“企业介绍-核心业务-产品案例-联系方式”顺序排版；PPT按“背景-目标-内容-总结”结构设计。

文字内容需简洁专业，避免口语化；图片需高清、无水印，与内容强关联（如产品配图需展示核心功能，活动配图需体现现场氛围）。

设计部*设计师负责视觉优化，保证字体（标题用黑体/思源黑体，用宋体/微软雅雅黑）、颜色（主色不超过3种，辅色为VI标准色）、间距（行距1.5-2倍，页边距统一）符合规范。

（三）输出阶段：审核校对与发布归档

多级审核校对

初审：由制作人员（如市场部*专员）自查内容准确性、格式规范性，重点检查错别字、数据错误、LOGO位置等；

复审：由需求方（如销售部*经理）核对核心信息是否符合需求，保证产品卖点、联系方式等关键信息无误；

终审：由品牌部*总监审核品牌一致性，检查VI规范执行情况（如标准色使用、字体统一性），确认后签字。

输出《内容审核表》（详见工具表格部分），记录各环节审核意见及修改情况，保证问题闭环。

最终输出与归档

根据传播渠道输出不同格式：印刷类材料（宣传册、海报）需提供PDF高清版（含bleed边）及源文件（如/InDesign）；数字类材料（PPT、电子宣传册）需提供PDF、PPTX及兼容性强的图片格式（JPG/PNG）。

所有材料按“项目名称-制作日期-版本号”规则命名（如“2024新品宣传册V1.0”），存储至企业共享服务器指定文件夹，并同步更新《宣传材料归档登记表》，记录项目名称、负责人、输出时间、文件路径及版本信息，便于后续调用与追溯。

三、工具表格：关键环节的标准化模板

表1：需求调研表

项目名称

需求部门

负责人

目标受众

核心信息要点

传播渠道

交付时间

备注（如特殊要求）

2024Q1新品宣传册

市场部

*经理

潜在客户、经销商

产品技术优势、市场定位、合作政策

线下展会、客户拜访

2024-03-30

需增加竞品对比页

表2：素材清单表

素材类型

具体内容（示例）

来源/负责人

格式要求

提交时间

完成状态（□是/□否）

文字

企业简介（500字）

品牌部*主管

Word.docx

2024-03-10

□是

图片

产品主图（3张，45°角度展示）

设计部*设计师

JPG，≥300DPI

2024-03-12

□否

视频

产品功能演示短片（30秒）

产品部*专员

MP4，1080P

2024-03-15

□是

LOGO

企业标准LOGO（彩色+黑白）

品牌部*主管

/EPS矢量格式

2024-03-08

□是

表3：内容审核表

审核环节

审核人

审核维度

审核意见（示例）

修改情况（□已完成/□待修改）

最终确认（□通过/□不通过）

初审

*专员

文字准确性、格式规范

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