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关于拟与[员工姓名]同志解除劳动合同的函
[工会全称]:
根据公司经营管理及员工个人工作表现的实际情况,现就拟与我司员工[员工姓名]同志解除劳动合同事宜,特向贵会进行通报并征求意见。
一、员工基本信息
*姓名:[员工姓名]
*所在部门:[具体部门]
*担任岗位:[具体岗位]
*入职日期:[YYYY年MM月DD日]
*劳动合同期限:[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日](或无固定期限)
二、拟解除劳动合同的理由及依据
经公司调查核实,[员工姓名]同志存在以下情况(请根据实际情况选择并详细说明,此处以示例方式提供,请根据真实情况修改):
(示例一:因员工过失性解除)
[员工姓名]同志在[YYYY年MM月DD日],[具体时间],于[具体地点],发生[具体违纪行为或过失事件,需详细、客观描述,例如:在工作时间内,未经批准擅自离岗达X小时,严重影响了其负责的[具体工作项目/任务]的正常进度,并造成了[具体影响或损失,如有]。此行为已严重违反了公司《员工手册》第X章第X条关于“[具体条款内容]”的规定,以及双方签订的劳动合同第X条第X款的约定。
(示例二:因员工非过失性解除,如不胜任工作)
[员工姓名]同志在担任[岗位名称]期间,经公司多次绩效考核(具体考核时间及结果可简述),均未能达到岗位要求的[具体考核标准]。公司已于[YYYY年MM月DD日]对其进行了岗位技能培训/岗位调整(请具体说明培训内容或调整后的岗位),但在后续的工作中,其工作表现及业绩仍未得到有效改善,未能胜任[原岗位名称/调整后岗位名称]的工作要求。此情况符合《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第二款规定的“劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的”情形。
(示例三:因客观情况发生重大变化)
由于[具体原因,如公司业务结构调整/部门撤销/项目终止等客观情况发生重大变化],导致[员工姓名]同志所在的[原部门名称]及[原岗位名称]不再设置/其劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法继续履行。公司已就变更劳动合同内容(如岗位、工作地点等)与[员工姓名]同志进行了协商,但未能达成一致意见。此情况符合《中华人民共和国劳动合同法》第四十条第三款规定。
基于以上事实,根据《中华人民共和国劳动合同法》第[具体条款,如第三十九条第X款/第四十条第X款]及双方签订的劳动合同第[具体条款]的规定,我司拟决定于[YYYY年MM月DD日]起,解除与[员工姓名]同志的劳动合同。
三、相关程序说明
我司已就上述解除劳动合同的理由与[员工姓名]同志进行了初步沟通(如适用)。
四、征求意见
根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十三条之规定,现将我司上述决定及相关情况告知贵会,并听取贵会的意见。请贵会在收到本函后[建议时间,如五个工作日]内给予书面回复。
感谢贵会对公司人力资源管理工作的理解与支持。
特此函告。
[公司全称](盖章)
[YYYY年MM月DD日]
---
使用说明及注意事项:
1.【】中的内容:均为提示性内容或需根据实际情况填写、选择的部分,请在正式发函前务必替换或删除。
2.解除理由的具体性:在“拟解除劳动合同的理由及依据”部分,务必具体、明确,避免笼统表述。应提供客观事实、数据或证据支持,例如具体的违纪行为描述、考核结果、培训记录、协商记录等。
3.法律依据的准确性:引用的《劳动合同法》条款及公司规章制度条款需准确无误。
4.工会名称:抬头处的工会名称应使用工会的法定全称。
5.沟通与协商:在正式作出解除决定前,与员工的沟通、以及与工会的沟通均是重要环节,应妥善进行并留存记录。
6.送达:确保此函件能有效送达工会,并保留送达回执或证据。
7.盖章与日期:正式发出时,务必加盖公司公章并填写准确日期。
8.个性化调整:本函为通用模板,请根据公司具体情况、员工的实际问题以及当地劳动法律法规的具体要求进行调整和完善。如有需要,建议咨询专业劳动法律师的意见。
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