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2025年酒店会议场地使用合同协议

甲方（承租方）：

法定代表人：

统一社会信用代码/营业执照号码：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（出租方）：

法定代表人：

统一社会信用代码/营业执照号码：

地址：

会议销售部联系人：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于甲方拟于2025年举办会议活动，需要使用乙方位于[酒店详细地址]的会议场地，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条会议场地

1.1甲方拟使用乙方场地：[具体场地名称或编号]，该场地位于[酒店楼层]，场地面积约为[面积]平方米，可容纳人数约为[人数]人（桌数/座数）。

1.2场地现状：[描述场地初始状态，如：空场/基本布置等]。

1.3乙方保证甲方使用期间，该场地及其附属设施设备符合会议使用的基本要求。

第二条使用时间

2.1会议场地使用时间自2025年[起始日期][起始时间]起至2025年[终止日期][终止时间]止，共计[天数]天。

2.2每日使用时间段为：上午[开始时间]至晚上[结束时间]。

第三条费用与支付

3.1本合同项下费用包括但不限于场地租赁费、服务费、税费等，具体费用标准及总额如下：

3.1.1场地租赁费：人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整），按[面积/人数/桌数]计算。

3.1.2服务费：人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。

3.1.3税费：根据国家及地方相关税收政策征收。

3.1.4其他费用：[如：AV设备使用费人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）、茶歇费人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）等，无则删除]。

3.2合计费用总额为人民币[总金额]元（大写：[大写总金额]元整），其中税费为人民币[税额]元（大写：[大写税额]元整）。

3.3付款方式：

3.3.1甲方应于本合同签订后[天数]日内，向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]元整），作为定金。

3.3.2甲方应于2025年[尾款支付日期]前，向乙方支付剩余款项，即合同总金额的[百分比]%，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]元整）。

3.3.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方以下账户：

开户名：[乙方账户名]

开户行：[乙方开户行]

账号：[乙方账号]

3.4乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额发票。

第四条押金

4.1甲方应于本合同签订后[天数]日内，向乙方支付人民币[押金金额]元（大写：[大写押金金额]元整）作为场地使用押金。

4.2押金用于担保本合同的履行。若甲方违反本合同约定，造成乙方损失，乙方可从押金中扣除相应损失。

4.3押金退还：甲方按本合同约定完成场地使用，结清所有费用，且场地设施无损坏、无遗留物品，乙方应在甲方结清所有费用之日起[天数]日内，将剩余押金无息退还给甲方。

第五条甲方的权利与义务

5.1甲方有权按照本合同约定使用乙方提供的会议场地及相关服务。

5.2甲方应遵守乙方的场地方案及管理规定，合理使用场地及设施设备，不得损坏或擅自拆卸、改造。

5.3甲方应自行负责会议期间的各项活动策划、组织、人员管理及安全管理，并对活动过程中发生的一切人身伤害和财产损失承担相应责任。

5.4甲方应自行负责提供会议所需的其他物品及服务，如需乙方提供额外服务，应另行协商并签订补充协议。

5.5甲方应确保其人员遵守乙方的场规，维护会场秩序和环境卫生。

5.6甲方应保证其参会人员及工作人员遵守国家法律法规及乙方的相关规定。

第六条乙方的权利与义务

6.1乙方应按照本合同约定，在约定时间向甲方提供符合使用要求的会议场地。

6.2乙方应提供本合同约定的基础配套服务，包括但不限于场地日常清洁、基础安保等。

6.3乙方应保证本合同约定的场地附属设施设备（如：照明、空调、基础影音设备等）在甲方使用期间能够正常运行。

6.4如甲方需要使用本合同未包含的设施设备或需要乙方提供额外的服务（如：专业搭建、礼仪人员、特殊餐饮、灯光音响工程等），应事先与乙方协商，费用另计并另行支付。

6.5乙方应协助甲方办理会议期间必要的入离场手续及提供必要的现场指引。

第七条安全与责任

7.1甲方是其在会议期间人员、财产及活动安全的责任主体。甲方应自行购买相关公众责任险或活动意外险，并将保险覆盖范围和保单复印件书面告知乙方。

7.2乙方应保证所提供场地的建筑结构及附属设施设备符合国家安全标准，并对因自身设施设备存在缺陷导致的甲方人员伤害或财产损失承担相应赔偿责任。

7.3甲方应自行负责管理其人员的人身及财产