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企业宣传材料制作标准流程模板
适用情境与目标
本流程模板适用于企业内部各部门（如市场部、品牌部、销售部等）制作各类宣传材料，包括但不限于产品手册、企业画册、活动海报、宣传短视频、新闻稿、招商资料等。通过标准化流程，保证宣传材料内容准确、风格统一、制作高效，同时满足品牌传播需求、目标受众触达及市场活动支持等场景要求，最终提升企业品牌形象与信息传递有效性。
全流程操作步骤详解
第一步：需求调研与目标明确
操作说明：
需求发起部门（如市场部、销售部）填写《宣传材料需求申请表》（见表1），明确宣传目标（如品牌曝光、产品推广、活动引流、客户转化等）、目标受众（如潜在客户、合作伙伴、行业人士、内部员工等）、核心信息（如产品卖点、企业优势、活动亮点等）、使用场景（如展会、线上推广、客户拜访、内部培训等）及预算范围。
品牌部/市场部牵头组织需求评审会，邀请需求发起部门、设计团队、法务合规部（如涉及敏感信息）参与，确认需求的合理性、目标可行性及与品牌调性的一致性，形成《需求确认书》。
明确项目时间节点，包括需求确认完成时间、初稿交付时间、修改完成时间、最终交付时间，避免进度延误。
输出成果：《宣传材料需求申请表》《需求确认书》
第二步：内容策划与素材整理
操作说明：
根据确认的《需求确认书》，品牌部/内容策划专员牵头提炼核心信息确定宣传材料的整体结构（如手册的章节划分、海报的版块布局、视频的叙事逻辑等）。
文案撰写：由需求部门提供基础产品/业务信息，文案专员结合目标受众语言习惯撰写初稿，保证内容简洁、易懂、突出重点，避免专业术语堆砌（若面向行业人士可适当使用）。
素材收集与整理：
图片素材：优先使用企业自有产品图、场景图、团队形象图（需保证版权合规，避免使用网络无授权图片）；若需拍摄，提前联系摄影团队明确拍摄主题、风格、场景。
视频素材：如涉及视频制作，需提供脚本初稿（含分镜头脚本、旁白、背景音乐风格建议），并收集历史视频素材或规划新拍摄内容。
数据/案例：需求部门提供最新产品数据、客户成功案例、权威认证等信息，保证数据真实、案例可验证。
内容初审：文案专员完成初稿后，需求部门负责人对内容准确性（如产品参数、活动信息）进行审核，签署《内容审核确认单》。
输出成果：内容框架文案、文案初稿、素材清单、《内容审核确认单》
第三步：视觉设计与初稿制作
操作说明：
设计团队根据《需求确认书》及内容结合企业VI视觉识别系统（含标准色、标准字体、LOGO规范、版式设计规范等）进行视觉创意设计，输出1-2版设计初稿（如PSD/源文件+JPG预览图）。
设计初稿需重点体现以下要素：
品牌一致性：严格遵循VI规范，保证LOGO位置、颜色、字体统一；
视觉层次：通过字号、颜色、图片布局区分信息主次，引导受众视线；
场景适配：根据使用场景（如展会需大字号、高对比度，线上宣传需适配手机屏幕）调整设计细节。
设计初稿提交需求部门及品牌部审核，重点审核视觉风格是否符合预期、信息传递是否清晰、版式布局是否合理。
输出成果：设计初稿（源文件+预览图）、《设计初稿反馈意见表》
第四步：修改优化与多轮审核
操作说明：
设计团队根据审核意见修改初稿，形成修改稿（如V1.1、V1.2版本），每轮修改需注明修改内容及原因，保证可追溯。
多轮审核机制：
内容复审：需求部门对修改后的文案、数据、案例进行二次审核，保证信息无误；
设计终审：品牌部对设计风格、VI合规性进行最终审核，确认是否符合品牌标准；
合规性审核（如涉及）：法务合规部对宣传材料中的宣传用语（如“第一”“唯一”等极限词）、资质证明、版权信息等进行合规性检查，避免法律风险。
所有审核环节需签署《审核确认单》，未通过审核的材料不得进入下一环节。
输出成果：修改终稿（源文件+预览版）、各轮《审核确认单》
第五步：最终定稿与交付归档
操作说明：
设计团队根据终审意见完成最终稿，按需求输出不同格式文件（如印刷类需提供CMYK模式PDF、高清JPG；电子类需提供RGB模式PDF、JPG、MP4等），保证文件清晰度、兼容性满足使用场景要求。
交付清单核对：需求部门与设计团队共同核对交付文件清单（如手册需提供PDF、印刷文件，视频需提供MP4、封面图），确认文件完整性、命名规范（如“产品手册_2024版_终稿.pdf”）。
归档管理：设计团队将最终稿、源文件、审核文件、需求文件等统一归档至企业共享服务器（按“宣传材料-年份-类型”分类保存），方便后续查阅与复用。
输出成果：最终定稿文件（多格式）、《宣传材料交付清单》《归档记录表》
关键环节工具表单
表1：宣传材料需求申请表
项目名称
宣传产品手册/2024品牌形象升级活动海报
需求部门
市场部
宣传目标
□品牌曝光□产品推广□活动引流□客户转化□其他：提升行业认知度
目标受众
□潜在
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