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2025年酒店宴会场地布置合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司名称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[法定代表人姓名或负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（承接方）：[乙方公司名称或酒店名称]

法定代表人/负责人：[乙方法定代表人姓名或负责人姓名]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

根据甲乙双方协商一致，就甲方委托乙方提供2025年宴会场地布置服务事宜，达成如下协议：

第一条服务内容与标准

甲方委托乙方为甲方于2025年[具体日期]举办的[活动名称，如：XX公司年会]活动，在乙方位于[酒店名称]的[宴会厅名称、厅号]提供场地布置服务。具体布置项目包括但不限于：

1.1舞台搭建与背景制作：包括舞台桁架搭建、背景板设计制作与安装，背景板尺寸约为[长]米x[宽]米，材质为[具体材质]，颜色为[具体颜色或描述]，背景板上需包含甲方公司Logo或活动主题字样，具体位置[描述位置]。

1.2签到区布置：包括设置签到台[数量]个，台面装饰[具体描述]，配备签到本、笔，设置指示牌引导至宴会厅入口。

1.3通道装饰：宴会厅主通道及两侧区域，采用[具体装饰元素，如：气球拱门、花艺装饰、装饰灯带等]进行氛围营造。

1.4宴会厅整体氛围布置：包括天花板悬挂[具体装饰物，如：星星灯、拉菲草、气球等]，每桌布置桌花[具体描述]，椅子两侧放置椅花或装饰，地面铺设[具体材质和颜色]的地毯或桌布。

1.5餐桌及吧台布置：包括餐桌摆放[具体描述，如：餐具、酒具、纸巾、口布等]，吧台区域进行[具体装饰描述]。

1.6其他：[根据实际情况补充，如：迎宾处的水晶灯、特定区域的灯光秀等]。

甲方如有其他布置需求或特殊要求，应在[具体时间]前书面告知乙方，双方另行协商确认。布置标准应符合行业普遍水平，材料安全环保，符合乙方酒店的相关规定。

第二条服务时间与执行

2.1本合同项下的场地布置服务时间为2025年[宴会开始前具体日期和时间]至[宴会结束后具体日期和时间]。

2.2具体布置进场时间为2025年[具体日期][具体时间段]，撤场时间为2025年[具体日期][具体时间段]。

2.3乙方负责安排布置材料的运输车辆及人员，进场车辆需遵守乙方酒店停车场管理规定。乙方应提前与甲方确认进场细节，并配合乙方酒店完成卸货、搭建等工作。

2.4撤场结束后，乙方应清理布置过程中产生的垃圾，场地恢复至乙方酒店要求的原状（或约定是否需要恢复）。

2.5双方指派的现场主要负责人分别为：甲方[负责人姓名]，乙方[负责人姓名]，联系方式分别为[电话号码]。现场发生问题，由双方现场代表负责沟通解决。

第三条费用与支付

3.1本合同项下场地布置服务的总价款为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整），该价格为含[是否含税]税价格。

3.2甲方应按以下方式向乙方支付服务费用：

3.2.1预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

3.2.2尾款：宴会活动结束且乙方完成撤场后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余合同价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。

3.3乙方应在收到甲方尾款后[具体天数]日内，向甲方开具等额合规发票（增值税专用发票/普通发票）。

3.4甲方应将款项支付至乙方以下账户：

开户行：[乙方开户行名称]

账户名称：[乙方账户名称]

账号：[乙方账号]

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对布置方案提出合理化建议。

4.1.2按时足额支付合同约定的服务费用。

4.1.3应在合同约定的时间内向乙方提供必要的场地信息、活动资料（如有）。

4.1.4应指派现场代表配合乙方进行布置和撤场的协调工作。

4.1.5应确保布置活动符合乙方酒店的安全规定及消防要求。

4.1.6应积极配合乙方完成撤场工作。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1有权要求甲方按时支付服务费用。

4.2.2应按照合同约定的内容、标准和时间完成场地布置工作。

4.2.3保证所使用布置材料的健康、安全，符合国家环保标准。

4.2.4应遵守乙方酒店的各项规章制度，确保布置过程不影响酒店其他客人及正常运营。

4.2.5在活动结束后，按照合同约定时间完成撤场，并清理布置过程中产生的垃圾，恢复场地（如约定）。

第五条修改与增补

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