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后勤住宿开门规定办法

一、总则

后勤住宿开门规定办法旨在规范住宿区域的管理，保障住宿人员的安全与便利，提升后勤服务质量。本规定适用于所有使用后勤住宿区域的员工及访客，确保开门流程的标准化和高效化。

二、开门管理原则

（一）安全保障优先

1.开门时间需确保住宿人员安全进出。

2.严禁非授权人员擅自开启或关闭住宿区域门禁。

3.实施门禁系统与人工巡查相结合的管理模式。

（二）服务便利高效

1.根据作息时间动态调整开门时段，满足早晚高峰需求。

2.优化开门流程，减少等待时间，提升用户体验。

3.建立应急预案，应对突发情况。

三、开门时间与频率

（一）常规开门时间

1.工作日：

-早晨：6:30（夏季）或6:00（冬季）开门，持续30分钟。

-晚上：22:00开门，持续1小时，直至23:00关闭。

2.周末与节假日：

-早晨：7:00开门，持续45分钟。

-晚上：21:30开门，持续1.5小时，直至22:30关闭。

（二）特殊时段调整

1.夜班人员需求：提前提交申请，经后勤部门审批后延长开门时间，最长可延长至24:00。

2.节假日安排：根据公司通知调整开门时间，确保访客与员工需求得到满足。

四、开门流程与职责

（一）日常开门操作

1.早晨开门：

-6:15-6:30，门岗人员检查门禁系统及门锁状态。

-6:30准时开门，播放安全提示广播。

2.晚间关门：

-21:50-22:00，门岗人员确认最后一位进出人员身份。

-22:00准时关闭门禁，记录异常情况。

（二）人工巡查制度

1.巡查频次：

-工作日早晚各2次，周末与节假日1次。

2.巡查内容：

-检查门禁系统运行状态。

-确认无未授权人员滞留。

-记录开门关闭时间及异常事件。

五、应急处置措施

（一）设备故障处理

1.发现门禁系统故障：立即联系维修部门，同时设置临时人工登记处。

2.临时登记流程：

-核对访客证件。

-签署临时出入记录表。

-修复后立即恢复门禁系统。

（二）突发事件应对

1.火警或紧急疏散：

-立即启动应急预案，协助人员安全撤离。

-恢复秩序后，分析事件原因并改进管理措施。

2.盗窃或其他安全事件：

-保护现场，第一时间报警并通知后勤部门。

-调阅监控录像，协助调查。

六、监督与改进

（一）定期评估

1.每月组织后勤、安保等部门召开会议，总结开门管理问题。

2.收集住宿人员反馈，优化开门时间与流程。

（二）培训与考核

1.对门岗人员进行每月一次的培训，内容包括：

-门禁系统操作规范。

-异常事件处理流程。

-安全知识更新。

2.考核标准：

-开门关闭时间准确率≥98%。

-异常事件记录完整率100%。

本规定自发布之日起执行，后勤部门负责解释与修订。

七、访客住宿管理

（一）访客申请与审批

1.访客需提前通过公司内部系统提交住宿申请，填写目的地、预计停留时间及联系方式。

2.申请提交后，由接待部门或用人部门进行审批，审批通过后生成访客住宿凭证。

（二）访客入住登记

1.到达后勤接待处，出示审批通过的住宿凭证及个人身份证件。

2.门岗人员核对信息无误后，在门禁系统中添加临时访客权限，并记录进入时间。

3.发放访客住宿须知，包括开门时间、紧急联系方式及禁止事项。

（三）访客退宿管理

1.访客离宿前，需到门岗处签署离宿确认单。

2.门岗人员检查门禁系统，确认临时权限已撤销。

3.对于超过审批时间的访客，需重新提交申请或联系接待部门处理。

八、门禁系统维护

（一）日常检查流程

1.每日开门前：

-检查门禁读卡器是否正常响应。

-确认监控摄像头画面清晰，无遮挡。

-测试紧急按钮是否可用。

2.每周检查：

-清洁读卡器表面，防止污垢影响识别。

-检查门锁机械结构，确保无松动或损坏。

（二）故障报修与记录

1.发现系统故障时，立即填写《门禁系统故障报告表》，详细记录故障现象、发生时间及影响范围。

2.联系专业维修团队进行维修，并跟踪修复进度。

3.修复后进行测试，确认功能恢复正常，并在报告表中填写维修结果。

（三）备用方案准备

1.配备人工登记本及笔，用于临时替代电子门禁。

2.确保备用电源（如UPS）正常工作，以应对停电情况。

九、安全教育与宣传

（一）住宿人员须知发放

1.新住宿人员入住时，需签署《住宿安全管理承诺书》。

2.须知内容包括：

-正确使用门禁系统。

-禁止携带易燃易爆物品。

-紧急情况下的应对措施。

（二）定期安全培训

1.每季度组织一次安全培训，主题包括：

-门禁系统使用技巧。

-消防安全演练。

-盗窃防范措施。

2.培训后进行考核，确保住宿人员掌握关键知识点。

（三）宣传栏更新

1.在住宿区域显眼位置张贴