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测量仪器设备管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司测量仪器设备（以下简称“仪器设备”）的管理，确保测量工作的准确性、可靠性与连续性，保障生产经营活动的顺利进行，依据国家相关计量法规及公司质量管理体系要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部所有用于生产、科研、检验、试验等活动的各类测量仪器设备的采购、验收、入库、标识、使用、维护、校准、核查、维修、报废及记录管理等全过程。

第三条管理原则

仪器设备管理遵循统一领导、分级负责、科学规范、安全高效的原则，确保仪器设备处于良好受控状态，满足测量工作需求。

第二章管理职责

第四条管理部门职责

公司指定技术部（或设备部，根据公司实际情况确定）作为仪器设备的归口管理部门，主要职责包括：

1.组织制定和修订公司仪器设备管理制度及相关细则；

2.负责公司仪器设备的统一规划、申购审核、采购管理（或协同采购部门）及台账建立；

3.组织或委托仪器设备的校准/检定工作，确保量值溯源的有效性；

4.监督检查各部门仪器设备的使用、维护、保养及标识管理情况；

5.组织仪器设备的故障维修、报废鉴定及处置工作；

6.负责仪器设备管理相关人员的培训与考核。

第五条使用部门职责

各仪器设备使用部门是仪器设备日常管理的直接责任单位，主要职责包括：

1.根据工作需要，提出仪器设备的申购需求，并对申购的必要性、技术参数的适宜性负责；

2.负责本部门仪器设备的正确使用、日常维护保养和安全管理；

3.配合管理部门进行仪器设备的验收、校准/检定、维修及报废等工作；

4.建立本部门仪器设备的分台账，及时记录使用、维护、校准等信息；

5.发现仪器设备异常或故障时，及时向管理部门报告，并采取必要措施防止事态扩大。

第六条操作人员职责

仪器设备操作人员是仪器设备使用和维护的直接执行者，主要职责包括：

1.严格按照操作规程使用仪器设备，熟悉所操作仪器的性能、操作方法及注意事项；

2.使用前对仪器设备进行检查，确认状态正常后方可使用；

3.负责仪器设备的日常清洁、保养和妥善保管；

4.如实填写仪器设备使用记录，记录使用情况、出现的问题及处理结果；

5.发现仪器设备异常、故障或损坏时，应立即停止使用，及时报告本部门负责人及管理部门，并保护好现场。

第三章仪器设备的配备与采购

第七条申购与审批

各使用部门根据工作发展需要和测量能力要求，填写《仪器设备申购单》，注明仪器名称、型号规格、技术参数、数量、预估单价、主要用途等信息，经部门负责人审核后，报管理部门。管理部门对申购需求的合理性、经济性及技术可行性进行审核，必要时组织技术论证，审核通过后按公司采购审批流程报批。

第八条采购实施

经批准的仪器设备采购项目，由管理部门（或协同采购部门）按照公司采购管理制度执行。采购过程中应优先选择技术先进、性能稳定、质量可靠、售后服务良好的供应商及产品，并对供应商进行必要的考察和评价。对于需要纳入强制检定目录的计量器具，应确保其符合计量法制要求。

第九条验收与入库

仪器设备到货后，由管理部门组织使用部门、采购部门（如涉及）共同进行验收。验收内容包括：外包装完好性、设备型号规格、数量、技术资料（说明书、合格证、保修卡、校准证书等）的完整性与符合性，以及设备外观、基本性能指标等。必要时，可进行安装调试和试运行。验收合格后，填写《仪器设备验收单》，办理入库手续，管理部门据此建立公司级仪器设备台账。

第四章仪器设备的标识管理

第十条唯一性标识

所有纳入管理的仪器设备均应有唯一的管理编号，该编号应清晰、牢固地标识在仪器设备上，并与台账记录一致。

第十一条状态标识

仪器设备应根据其校准/检定结果及使用状态，粘贴相应的状态标识：

1.合格标识（绿色）：经校准/检定合格，或符合使用要求的仪器设备。

2.准用标识（黄色）：仪器设备部分功能或量程校准/检定合格，或降级使用，或用于特定检测项目的。

3.停用标识（红色）：仪器设备损坏待修、校准/检定不合格、超过校准/检定周期或暂不使用的。

状态标识应注明校准/检定日期、有效期及校准/检定单位（或自校准标识）。

第五章仪器设备的使用与操作

第十二条操作规程

对于主要或精密的仪器设备，使用部门应根据仪器说明书及实际操作需求，编制相应的操作规程，经管理部门审核后执行。操作人员应熟悉并严格遵守操作规程。

第十三条人员资质

仪器设备操作人员应经过相应的培训，熟悉仪器性能、操作方法和安全注意事项，经考核合格后方可上岗操作。对于特种设备或有特殊要求的仪器，操作人员还需持相应的资格证书。

第十四条使用前检查

操作人员在使用仪器设备前，应检查以下内容：

1.状态标识是否在有效期内，设备是否处于合格或准用状态