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月度薪酬工作流程总结
演讲人：日期:
目录
CATALOGUE
01数据收集与准备
02薪资计算阶段
03审核与验证流程
04发放与执行操作
05报告生成环节
06总结与优化
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PART1
数据收集与准备
员工信息更新核对
01基础信息校验
核对员工姓名、工号、部门、职位等基础信息是否与系统一致，确保新增、离职或调岗员工数据准确
同步至薪酬系统。
02银行账户与税务信息审核
验证员工银行账号、个税专项附加扣除、社保公积金缴纳基数等关键财务数据，避免因信息错误导致
薪酬发放失败或税务申报异常。
03合同与薪资条款匹配
检查员工劳动合同中的薪资结构（如基本工资、绩效比例、补贴标准）是否与薪酬系统配置一致，确
保核算依据合规。
工作时长与考勤整合
考勤异常处理
汇总迟到、早退、旷工、请假等记录，结合审批流程确
认是否需扣减薪资，并标注特殊考勤情况（如加班调休、
带薪病假）。
多系统数据对齐
整合考勤机、OA系统、外勤打卡工具等数据源，排除
设备故障或人为误操作导致的记录偏差，生成统一工时
报表。
弹性工时核算
针对弹性工作制员工，根据项目日志或任务管理系统统
计有效工时，确保与合同约定工时范围匹配。
外部数据输入验证
第三方服务商数据对接
验证外包公司、劳务派遣人员薪酬数据接口传输的完整性，检查服务费、
社保代缴金额等字段是否与协议一致。
奖金与佣金数据复核
核对销售部门提供的业绩数据、提成比例及奖金计算结果，确保与财务
审批流程中的签批文件相符。
政府补贴与津贴同步
更新政策性补贴（如高温津贴、岗位津贴）发放标准，确认符合最新法
规要求并准确计入应发薪酬。
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PART2
薪资计算阶段
基本工资与津贴处理
岗位工资核算地区性津贴发放
根据员工职级、岗位性质及合同约定，针对不同办公地点的员工，按政策标
精确计算基础工资部分，需结合考勤准发放交通补贴、住房津贴或高温补
数据调整缺勤扣款或加班补贴。助等，需核对当地最低工资标准及企
业制度。
特殊技能补贴试用期工资调整
对持有专业资格证书或承担高风险任新入职员工试用期工资按转正工资的
务的员工，按协议比例追加技术津贴80%发放，需在系统中标注截止日期
或岗位危险补助，需附证明材料备案。并设置自动转正提醒功能。
扣除项应用规则
社保公积金代扣
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