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控辍保学工作台帐

一、工作台帐的核心价值与功能定位

控辍保学工作台帐绝非简单的资料堆砌,它承载着多重核心价值,其功能定位贯穿于控辍保学工作的始终。

首先,它是底数清、情况明的“晴雨表”。通过台帐,我们能够全面掌握辖区内适龄儿童少年的总数、入学情况、未入学原因、在校学生的流动情况、有辍学风险学生的具体信息等,为后续工作开展提供精准的基础数据。

其次,它是动态监测、及时响应的“预警器”。通过对台帐信息的定期更新与分析,可以敏锐捕捉学生的辍学风险苗头,如无故缺勤、思想波动、家庭变故等,从而为及时介入、有效干预争取宝贵时间。

再次,它是精准施策、分类帮扶的“导航图”。每一名有辍学风险或已辍学学生的情况各不相同,台帐记录的详细信息(如辍学原因、家庭状况、个人特点等)有助于我们“一人一策”制定针对性的劝返复学和帮扶救助方案,提高工作的精准度和有效性。

最后,它还是责任落实、督导考核的“依据书”。台帐清晰记录了各项工作的开展情况、责任人、时间节点和工作成效,既便于内部管理和责任追溯,也为上级督导检查、考核评估提供了客观、详实的凭证。

二、工作台帐的核心构成要素

一套完整、规范的控辍保学工作台帐,应至少包含以下核心构成要素,以确保信息的全面性、系统性和可追溯性。

(一)基础底数与动态管理类

1.辖区适龄儿童少年底数名册:按年龄段、学籍状态(在校、未入学、休学、转学等)分类造册,确保无遗漏。

2.在校学生异动情况记录:详细记录学生转入、转出、休学、复学、退学等变动信息及相关证明材料,确保学籍变动清晰可查。

3.重点关注学生信息库:包括学困生、贫困生、单亲家庭子女、留守儿童、残疾学生等特殊群体学生,建立专门档案,标注风险等级。

(二)辍学风险排查与监测类

1.定期排查记录表:记录学校、班级开展的日常辍学风险排查情况,包括排查时间、排查范围、排查方式、发现的风险点及初步处理意见。

2.学生出勤异常跟踪记录:对无故缺勤、迟到早退次数较多的学生进行重点跟踪,记录原因排查、家校沟通情况。

3.辍学风险预警与评估表:对排查出的有辍学风险学生进行风险等级评估,分析主要风险因素,并制定初步干预计划。

(三)劝返复学工作类

1.辍学学生名册与基本情况:对已辍学学生,详细记录其个人信息、辍学时间、辍学原因、家庭主要成员及联系方式等。

2.劝返复学工作记录:这是台帐的核心部分,应详细记录每一次劝返行动的时间、参与人员、劝返对象、沟通内容、家长及学生的态度反应、遇到的困难及解决方案建议等。可附谈话记录、家访照片(经同意)等佐证材料。

3.复学学生跟踪帮扶记录:对劝返复学的学生,记录其复学后的适应情况、学业辅导、心理疏导、关爱帮扶等措施及效果。

4.未能成功劝返情况说明与报告:对经多次努力仍未能劝返的学生,需详细说明原因,并按程序向上级主管部门报告备案。

(四)帮扶救助与政策落实类

1.学生资助与帮扶记录:记录为贫困生、学困生等提供的各项资助(助学金、生活补助等)、学业辅导、心理支持、行为矫正等帮扶措施及落实情况。

2.控辍保学相关政策文件汇编:收录国家、省、市、县关于控辍保学的政策法规、通知要求等,便于工作中查阅和执行。

(五)档案资料与工作总结类

1.会议记录:控辍保学工作专题会议、研判会议等记录。

2.宣传教育活动记录:开展控辍保学政策宣传、《义务教育法》宣传等活动的记录。

3.工作总结与汇报材料:定期(月度、季度、年度)的控辍保学工作总结、数据统计分析报告等。

4.影像及佐证材料:重要工作过程、活动的照片、视频、音频等资料,分类存档。

三、建立与管理工作台帐的基本原则

为确保控辍保学工作台帐的质量和效用,在建立与管理过程中应遵循以下基本原则:

1.真实性原则:台帐数据和记录必须实事求是,客观反映工作实际,严禁虚报、瞒报、漏报。所有信息都应有据可查。

2.完整性原则:台帐内容应全面覆盖控辍保学工作的各个环节,确保信息链条的完整,不缺项漏项。

3.及时性原则:信息采集和记录应及时进行,特别是学生异动、劝返复学等动态信息,要做到日清月结,确保信息的时效性。

4.规范性原则:统一台帐格式(可根据上级要求或实际情况设计),规范填写要求,确保信息的标准化和可读性。

5.动态性原则:工作台帐不是一成不变的,要根据工作进展和学生情况变化,持续更新和完善,保持其动态管理功能。

6.保密性原则:台帐中涉及大量学生及家庭的个人隐私信息,必须严格遵守保密纪律,妥善保管,防止信息泄露。

7.可追溯性原则:每项工作、每个数据、每条记录都应清晰记录来源、时间、责任人,确保责任可追溯,过程可倒查。

四、提升工作台帐效能的实践思考

控辍保学工作台帐的建立不是目的,充分发挥其在实际工作中的效能才是

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