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2025年档案管理职业考试题及答案
一、单项选择题
1.档案管理工作的首要环节是()
A.档案收集
B.档案整理
C.档案鉴定
D.档案保管
答案:A解析:档案收集是档案管理工作的起点,是将分散的档案集中起来的过程,只有先收集到档案,才能进行后续的整理、鉴定、保管等工作。所以档案收集是档案管理工作的首要环节。
2.以下哪种档案属于科技档案()
A.企业财务档案
B.学校教学档案
C.建筑工程档案
D.政府行政档案
答案:C解析:科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。建筑工程档案属于基本建设活动中形成的档案,属于科技档案。企业财务档案、学校教学档案、政府行政档案分别属于财务、教育、行政领域的档案,不属于科技档案范畴。
3.档案保管期限中“长期”是指()
A.10-30年
B.30-50年
C.50-100年
D.100年以上
答案:B解析:档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期是指保管期限为30-50年,短期是指保管期限为10年以下,永久是指无限期保存。
4.档案编目工作中,()是最基本的编目形式。
A.案卷目录
B.卷内文件目录
C.全引目录
D.专题卡片目录
答案:B解析:卷内文件目录是登录卷内文件题名、文件号、日期、页号等特征,并固定文件排列顺序的一种表格,它是档案编目工作中最基本的编目形式,是查找卷内文件的重要工具。案卷目录是登记案卷的题名、档号、保管期限等内容的目录;全引目录是将案卷目录和卷内文件目录合并在一起编制的目录;专题卡片目录是按照一定专题编制的卡片式目录。
5.档案数字化过程中,图像分辨率一般要求不低于()dpi。
A.100
B.200
C.300
D.400
答案:C解析:在档案数字化过程中,为了保证档案图像的清晰度和可利用性,图像分辨率一般要求不低于300dpi。较低的分辨率可能会导致图像模糊,影响档案信息的识别和利用。
6.档案库房的相对湿度应控制在()范围内。
A.20%-40%
B.30%-50%
C.40%-60%
D.50%-70%
答案:C解析:档案库房的相对湿度控制在40%-60%范围内较为适宜。相对湿度过高,档案容易受潮发霉;相对湿度过低,纸张容易变脆,影响档案的保存质量。
7.以下哪种档案检索工具属于按检索范围划分的()
A.分类目录
B.专题索引
C.全宗指南
D.联合目录
答案:D解析:按检索范围划分,档案检索工具可分为全宗范围的检索工具(如全宗指南)、档案馆(室)范围的检索工具和若干档案馆(室)联合的检索工具(如联合目录)。分类目录是按档案内容的类别编制的检索工具;专题索引是按特定专题编制的索引;全宗指南是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种检索工具。
8.档案鉴定工作的基本内容不包括()
A.制定鉴定档案价值的标准
B.确定档案的保管期限
C.销毁无保存价值的档案
D.对档案进行编目
答案:D解析:档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及销毁无保存价值的档案。对档案进行编目是档案整理和管理过程中的一个环节,不属于档案鉴定工作的基本内容。
9.电子档案的存储载体不包括()
A.磁带
B.光盘
C.硬盘
D.纸质文件
答案:D解析:电子档案是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。纸质文件是传统的档案载体,不属于电子档案的存储载体。
10.档案统计工作的基本要求不包括()
A.准确性
B.及时性
C.全面性
D.保密性
答案:D解析:档案统计工作的基本要求包括准确性、及时性和全面性。准确性是指统计数据要真实可靠;及时性是指要及时收集、整理和上报统计数据;全面性是指统计内容要涵盖档案管理工作的各个方面。保密性虽然在档案管理工作中很重要,但不是档案统计工作的基本要求。
二、多项选择题
1.档案的基本属性包括()
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.价值性
答案:ABCD解析:档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,具有原始记录性。档案中蕴含着大量的信息,具有信息性。档案是人类文化的重要载体,反映了一定时期的文化特征,具有文化性。同时,档案对于社会的各个方面都具有一定的价值,具有价值性。
2.档案整理工作的原则包括()
A.保持文件之间的历史联系
B.便于保管和利用
C.遵循档案形成的规律
D.区分档案的保存价值
答案:ABC解析:档案整理工作的原则包括保持文
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