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应用文写作考试重点归纳总结

一、应用文写作的基本理论与素养

应用文写作并非简单的文字堆砌，它建立在对其基本理论和写作素养深刻理解的基础之上。

1.应用文的概念与特点：

*概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、学习和生活中，为处理实际事务、解决具体问题而撰写的，具有特定格式和实用价值的文书。

*特点：

*实用性：这是应用文的首要特征，其写作目的直接指向解决实际问题。

*真实性：内容必须真实可靠，数据准确无误，不能虚构。

*规范性：格式、结构、语言等方面都有相对固定的规范和要求。

*时效性：为及时解决问题而作，具有较强的时间限制。

*针对性：明确的阅读对象和解决特定问题的指向性。

2.应用文的作用：

主要包括：规范行为、传递信息、沟通协调、凭证依据、宣传教育等。理解这些作用有助于在写作时更明确目的。

3.应用文写作的基本素养：

*政策理论素养：了解相关法律法规和方针政策，确保内容合法合规。

*逻辑思维能力：思路清晰，结构严谨，论证合理。

*语言表达能力：准确、简明、平实、得体。

*专业知识能力：熟悉所涉及领域的专业知识。

*调查研究能力：获取真实、准确的材料是写好应用文的基础。

二、应用文的构成要素

如同建筑的基石，应用文的构成要素是写作的基础。

1.主题：

*要求：正确（符合政策法规和客观实际）、鲜明（清晰表达核心观点）、集中（一文一事，突出重点）、深刻（揭示事物本质和规律）。

*提炼方法：从材料中提炼，结合主旨需求，服务现实需要。

2.材料：

*种类：直接材料与间接材料，事实材料与理论材料。

*要求：真实可靠、典型有力、新颖适用、围绕主题。

*积累与选择：平时注重积累，写作时严格筛选。

3.结构：

*基本模式：通常包括开头（引言）、主体（正文）、结尾（结论或展望）三部分。

*要求：完整清晰、层次分明、逻辑严密、符合规范（不同文种有其惯用结构）。

*常见结构形式：总分式、递进式、并列式、因果式等。

4.语言：

*基本要求：准确（用词恰当，表意明确）、简明（言简意赅，不拖沓）、平实（通俗易懂，不堆砌辞藻）、得体（符合文种、对象、场合）。

*表达方式：以说明为主，辅以叙述和议论，一般不使用描写和抒情。

*注意事项：正确使用专业术语和公文语汇，避免口语化、歧义句和错别字。

三、常用文种写作要点

这是考试的核心部分，需重点掌握各类文种的特点、结构和写作规范。

1.法定公文类（根据《党政机关公文处理工作条例》）：

*通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。重点掌握批转性通知、转发性通知、指示性通知、告知性通知的写法。结构包括标题、主送机关、正文（缘由、事项、要求）、落款。

*通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。分为表彰性通报、批评性通报、情况通报。正文需写明事由、分析评价、处理决定或要求。

*报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。注意其单向性，不得夹带请示事项。种类有工作报告、情况报告、答复报告等。

*请示：适用于向上级机关请求指示、批准。必须一文一事，主送机关单一，结尾常用“妥否，请批示”等语。注意与报告的区别。

*函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。分为商洽函、询问函、答复函、请批函。语言要礼貌得体。

2.事务文书类：

*计划：对未来一定时期内的工作、学习或活动所作的预想性部署和安排。包括标题、正文（指导思想、目标任务、方法步骤、保障措施、时间安排）、落款。要具体明确，切实可行。

*总结：对过去一定时期的工作、学习或活动进行回顾、分析、评价，从中找出经验教训和规律性认识。包括标题、正文（基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后打算）、落款。要实事求是，突出重点，找出规律。

*调查报告：对某一事物、某一问题进行深入细致的调查研究后所写的书面报告。包括标题、前言（调查目的、对象、方法）、主体（调查情况与分析）、结论与建议、落款。要真实客观，材料翔实，分析深刻。

*讲话稿：用于在会议或集会上发言的文稿。包括标题、称谓、开场白、主体（阐述观点、说明事项、提出要求）、结束语。要针对听众，观点鲜明，语言生动，通俗易懂。

（注：根据考试大纲，可能还会涉及其他文种，如倡议书、申请书、启事、会议纪要等，需一并掌握。）

四、写作流程与技巧

掌握科学的写作流程和实用技巧，能提高写作效率和质量。

1.写作流程：

*准备阶段：明确写作目的、了解读者对象、收集整理材料。

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