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工程造价咨询业务合作协议书
一、合作双方的基本信息
协议的开篇,首先应明确合作双方的主体身份。委托方(通常为建设单位或相关业主)与咨询方(具备相应资质的工程造价咨询企业)的全称、法定代表人或授权代表人姓名、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等基本信息必须准确无误。这不仅是合同相对性原则的基本要求,也是确保法律文书送达、责任追溯的基础。对于咨询方而言,其工程造价咨询资质等级、专业人员配备情况等,亦应在协议中有所体现或作为附件列明,以证明其履约能力。
二、合作事项与范围
此部分是协议的核心内容之一,必须力求详尽、明确,避免模糊不清或产生歧义。应清晰界定本次工程造价咨询服务的具体项目名称、建设地点、建设规模(如有)。更为关键的是,要逐项列明咨询服务的具体范围和工作内容。例如,是仅限于编制投资估算、设计概算,还是包含施工图预算、工程量清单及招标控制价的编制与审核,亦或是竣工结算审核、全过程造价控制等。对于全过程造价控制,还需进一步明确其涵盖的阶段,如决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段等,并简述各阶段的主要工作节点和任务。服务范围的精准描述,是衡量咨询方是否全面履约的标尺,也是避免后续服务范围争议的前提。
三、服务期限与成果交付
合作的起止时间应明确约定,通常以双方签订协议之日为起始点,至咨询服务全部完成并通过验收(或委托方确认)之日为终止点。对于分阶段提供服务的项目,建议明确各阶段服务的具体期限和成果交付时间。成果交付的形式(如纸质版份数、电子版格式及介质)、交付对象(委托方指定联系人)、交付地点以及成果的质量要求(如应符合国家及行业现行相关法律法规、标准规范的要求,确保成果的真实性、准确性和完整性)也应在此条款中详细说明。若涉及成果的评审或备案,相关责任和协助义务亦需明确。
四、服务报酬与支付方式
服务报酬的计取依据、计费标准及总金额是协议的核心经济条款,必须清晰、具体。计费依据可以是国家或地方发布的取费标准,也可以是双方根据服务内容、复杂程度等因素协商确定的包干价或费率。若采用费率计费,应明确计费基数。总金额应大写与小写同时列出,以防涂改。支付方式应明确支付阶段(如预付款、进度款、结算款的比例或金额)、支付条件(如提交符合要求的阶段性成果后多少个工作日内)、支付账户信息(咨询方的开户银行、账号、户名)以及发票类型和提供要求。对于逾期支付的违约金计算方式,也应在此处约定。
五、双方的权利与义务
这是协议平衡双方利益、规范双方行为的关键条款。委托方的权利通常包括:对咨询方的工作进行必要的指导和监督;要求咨询方按协议约定提供服务并交付成果;对咨询成果提出异议并要求咨询方进行解释或复核。委托方的义务则主要包括:及时向咨询方提供开展咨询工作所必需的基础资料(如设计图纸、招标文件、合同文件等),并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责;为咨询方开展现场工作提供必要的便利条件;按协议约定及时足额支付服务报酬等。
咨询方的权利主要是按协议约定收取服务报酬。其义务则更为广泛和具体,包括:组建专业的项目咨询团队,明确项目负责人及各专业人员,并确保团队成员具备相应的专业资质和经验;严格按照协议约定的服务范围、内容和期限开展工作,遵守职业道德和执业准则,勤勉尽责;确保提交的咨询成果符合质量要求;在服务过程中与委托方保持良好沟通,及时反馈工作进展;对委托方提供的涉密资料承担保密义务;配合委托方处理与咨询成果相关的合理咨询和解释工作等。
六、保密条款
鉴于工程造价咨询业务中,咨询方可能接触到委托方的商业秘密、技术资料以及项目的敏感信息,保密条款至关重要。协议应明确双方均有对在合作过程中知悉的对方商业秘密和工作秘密承担保密义务,保密期限通常应约定为协议有效期内及协议终止后若干年,甚至永久保密(如涉及国家秘密)。同时,应明确保密信息的范围、保密责任的例外情形(如法律法规要求披露、为履行协议所必需的披露等)以及违反保密义务的违约责任。
七、违约责任
本条款旨在约定当一方未能履行协议约定的义务时应承担的责任,以保障协议的顺利履行。应针对双方可能出现的违约情形分别约定。例如,委托方逾期支付报酬的违约责任;提供资料不及时、不准确导致咨询工作延误或成果质量受影响的责任。咨询方逾期交付成果、成果质量未达约定标准、擅自转包或分包服务、违反保密义务等情形下的违约责任,如支付违约金、赔偿损失、返工、扣减费用等。违约金的计算方式或具体金额应尽可能明确。若因一方违约导致协议无法继续履行,守约方应有权解除协议并要求违约方承担相应赔偿责任。
八、不可抗力
本条款主要约定在协议履行过程中,如发生不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如自然灾害、战争、政策调整等),导致协议无法履行或延迟履行时,双方应如何处理。通常包括不可抗力的通知义务、证明文件、对协议履行的影响(
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