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2025年拍卖企业佣金管理制度
一、总则
第一条为规范拍卖企业佣金管理,维护委托人、买受人及拍卖企业各方的合法权益,促进拍卖业务健康有序发展,依据《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国价格法》等相关法律法规及行业惯例,结合企业实际运营需要,制定本制度。
第二条本制度所称佣金,是指拍卖企业接受委托人委托,在成功促成拍卖标的成交后,依据约定向委托人及买受人收取的劳务报酬及相关服务费用。佣金管理涵盖佣金的设定、协商、收取、结算、分配、核算及争议处理等全过程。
第三条本制度适用于公司所有经营活动中涉及的各类拍卖业务佣金管理,包括但不限于艺术品、不动产、机动车、无形资产等拍卖。公司所有部门及员工在从事相关业务时,均应严格遵守本制度规定。
第四条佣金管理遵循合法合规、公平自愿、诚实信用、公开透明原则。佣金标准应在商业合理范围内,与提供的服务内容、耗费的成本、承担的风险及市场公允价格相匹配。
二、佣金标准与设定
第五条佣金费率实行差异化、市场化原则,不设统一固定费率。具体费率应根据拍卖标的的种类、价值、竞拍难度、服务成本、市场行情及客户关系等因素综合确定。
第六条向委托人收取的佣金(或称“委托佣金”)费率,可参考以下基础框架进行协商确定:
(一)普通动产及通用资产类标的:成交价的一定比例,通常区间为成交价的百分之三至百分之十;
(二)不动产类标的:成交价的一定比例,通常区间为成交价的百分之一至百分之五;
(三)艺术品、古董、珠宝等特殊标的:成交价的一定比例,通常区间为成交价的百分之十至百分之二十;
(四)无形资产及权利类标的:根据标的特性及服务复杂程度单独议定;
(五)对于价值特别巨大或社会影响广泛的标的,佣金费率可突破上述常规区间,但需履行特殊审批程序。
第七条向买受人收取的佣金(或称“买家佣金”)费率,可参考以下基础框架进行协商确定:
(一)普通动产及通用资产类标的:成交价的一定比例,通常区间为成交价的百分之五至百分之十五;
(二)不动产、机动车等标的:成交价的一定比例,通常区间为成交价的百分之二至百分之五;
(三)其他特殊标的:参照市场惯例或单独议定。
第八条设定具体佣金费率时,业务部门应综合考虑以下因素:
(一)标的的预估价值与最终成交价;
(二)为促成交易所投入的人力、物力、营销宣传等直接成本;
(三)项目操作的复杂程度、周期及潜在风险;
(四)委托方或买受人的合作历史、信用状况及战略重要性;
(五)同类标的的市场平均佣金水平及竞争对手报价;
(六)法律法规或行业规范对特定标的佣金的上限要求。
第九条对于单一拍卖项目,向委托人和买受人收取的佣金比例总和,原则上不应超过成交价的法定上限(如有规定),且需确保总佣金收入能够覆盖项目成本并实现合理利润。
第十条除约定比例的佣金外,经与客户事先明确约定,拍卖企业可收取以下合理费用:
(一)图录费、保管费、保险费、鉴定评估费、运输费等为拍卖标的支出的必要费用;
(二)未成交标的的协议服务费或成本补偿费;
(三)其他经双方协商一致且符合法律法规的专项服务费用。所有费用项目及标准必须在委托拍卖合同或竞买协议中清晰载明。
三、佣金协商与确认
第十一条佣金费率及收取方式必须在拍卖活动开始前,通过与委托人签订《委托拍卖合同》、与买受人签订《竞买协议》等具有法律效力的文件予以明确约定。
第十二条业务人员在洽谈佣金时,应主动向客户解释佣金所包含的服务内容、费率确定的依据以及相关市场行情,确保客户在充分知情的基础上自愿达成协议。
第十三条佣金条款的最终确认需经过以下内部审批流程:
(一)业务经理初步审核:业务经理根据第八条所列因素,对业务人员提出的佣金方案进行初步审核,确保其合理性及可行性。
(二)合规部门审核:合规部门对佣金条款的合法性、是否符合行业监管要求进行审查。
(三)分级审批:
1.单笔拍卖项目预估总佣金收入在人民币五十万元以下的,由业务分管副总经理审批;
2.单笔拍卖项目预估总佣金收入在人民币五十万元(含)至二百万元的,由总经理审批;
3.单笔拍卖项目预估总佣金收入在人民币二百万元(含)以上的,需报请公司总经理办公会审议批准。
(四)对于费率超出第六条、第七条常规区间或涉及特殊收费项目的方案,无论金额大小,均需提升审批层级,必要时由总经理审批或总经理办公会审议。
第十四条经审批通过的佣金条款,应准确、无歧义地写入相关合同文本。合同签订后,原件由合同管理部门统一归档,业务部门留存复印件备查。
四、佣金收取与结算
第十五条佣金及约定费用的收取,应严格按照合同约定的时间、金额和方式进行。买受人佣金原则上应在拍卖成交后、办理标的交割手续前足额收取。委托人佣金通常在收到买受人全部成交款项后,按约定比例从款项中扣除或向委托人另行收取。
第十六条财务部门负责佣金的统一收取、开具合法票据及账务处理。业务部门
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