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私车租赁合同

一、合同主体条款

私车租赁合同的主体条款是确定合同双方身份及车辆基本信息的核心内容，需明确以下要素：

出租方信息：需包含姓名、身份证号、联系电话及住址，若车辆为公司所有，则需补充营业执照注册号及法定代表人信息。

承租方信息：个人承租方需提供身份证号及驾驶证信息，企业承租方需注明统一社会信用代码及经办人授权书。

车辆基本情况：包括品牌型号（如“2023款大众帕萨特330TSI精英版”）、车牌号、车辆识别代号（VIN）、发动机号、注册日期、行驶里程（以签约时实际里程表为准）、车辆颜色及主要配置（如真皮座椅、倒车影像等）。

车辆权属证明：出租方需承诺对车辆拥有合法所有权或使用权，并提供行驶证复印件作为合同附件，若为融资租赁车辆，需额外提供租赁公司同意转租的书面证明。

二、租赁期限与用途

（一）租赁期限

合同需明确租赁起止时间，精确至小时（如“2025年1月1日9:00至2025年12月31日18:00”），并约定续租规则：承租方需在租期届满前15日书面通知出租方，双方协商一致后签订续租补充协议，未书面通知视为自动终止租赁。

（二）车辆用途限制

允许用途：仅限承租方在中国大陆境内（不含港澳台）从事非营运性质的日常通勤、商务出行等合法活动，载人数量不得超过车辆核定载客数（如5座车限载5人）。

禁止行为：严禁用于网约车、货物运输、竞速比赛、军事禁区通行等；不得将车辆转租、抵押、质押给第三方；未经出租方书面同意，不得拆除或改装车辆部件（如GPS定位装置、原厂音响等）。

三、租金及支付方式

（一）租金标准

基础租金：可采用月租金（如“人民币5000元/月”）或年租金（如“人民币58000元/年”）形式，需注明租金是否包含车辆保险费、保养费等固定成本。

里程限制：约定每月/每年行驶里程上限（如“1500公里/月”），超出部分按超里程费计算（如“1.5元/公里”），承租方需每月5日前提交里程记录表，出租方可通过GPS系统核实数据。

（二）支付方式

支付周期：可选择月付、季付或年付，首次租金需在签约当日支付，后续租金支付日不得晚于每期到期前3日。

支付账户：明确出租方收款账户信息（户名、开户行、账号），承租方需提供转账凭证作为付款依据，现金支付需由出租方出具收据并加盖手印。

（三）押金条款

押金金额：通常为1-2个月租金（如“人民币10000元”），用于抵扣承租方拖欠的租金、违约金或车辆损坏赔偿，租期届满且车辆无异常后15个工作日内无息退还。

押金扣除情形：包括但不限于租期内未按时支付租金（按日加收0.05%滞纳金）、车辆维修费用超出自负额度、交通违章未及时处理等。

四、双方权利与义务

（一）出租方权利义务

权利：监督承租方车辆使用情况，有权在承租方违约时收回车辆（需提前24小时书面通知）；定期检查车辆状况（每月不超过1次，需与承租方协商时间）。

义务：保证车辆手续齐全（行驶证、交强险保单在有效期内）；承担车辆年检费用及非人为因素导致的发动机、变速箱等核心部件维修费用；在收到承租方报修通知后24小时内响应（紧急故障4小时内到场处理）。

（二）承租方权利义务

权利：按合同约定正常使用车辆，拒绝出租方不合理的检查要求（如未经预约擅自上门）；因车辆故障导致无法使用时，有权要求出租方提供备用车辆（故障持续超48小时）或减免相应租期。

义务：承担租赁期内的燃油费、路桥费、停车费；按车辆手册要求定期保养（如每5000公里更换机油），保养需在双方约定的4S店进行，费用凭发票实报实销（单次上限不超过1000元）；发生交通事故或车辆损坏时，需立即通知出租方并保护现场，配合交警部门调查。

五、保险与事故处理

（一）保险约定

投保要求：出租方需为车辆投保交强险、机动车第三者责任险（保额不低于200万元）、车辆损失险、盗抢险及不计免赔险，保险费用由出租方承担，保单复印件作为合同附件。

保险理赔：承租方驾驶车辆发生事故时，需在48小时内通知保险公司及出租方，承担保险理赔范围内的免赔额（如“人民币2000元/次”），因酒驾、无证驾驶等免责情形导致的损失由承租方全额承担。

（二）事故处理流程

轻微事故：双方无人员伤亡且损失金额低于5000元时，承租方需拍摄事故现场照片（含双方车辆、车牌号、碰撞位置），填写《事故情况说明》后报保险公司处理。

重大事故：涉及人员伤亡或车辆严重受损时，承租方需立即报警（122）并通知出租方，配合交警出具《道路交通事故责任认定书》，承担保险公司赔付外的全部损失（包括车辆贬值损失，按维修费用的20%计算）。

六、车辆交付与返还

（一）交付标准

交付时间地点：双方约定具体交付地点（如“XX市XX区XX路XX号停车场”），出租方需提供车辆外观及内饰检查表（含划痕、凹陷等瑕疵标注），双方签字确认后视为交付完成。

随车物品：包括行驶证、机动车登记证