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民法典合同编写常见问题解析

在商业活动与日常交往中,合同作为明确各方权利义务、规范行为预期的法律文件,其重要性不言而喻。《中华人民共和国民法典》的颁布与实施,为合同订立、履行及争议解决提供了更为系统和完善的法律指引。然而,在实践中,由于对法律理解不深、操作经验不足或疏忽大意,合同编写过程中仍存在诸多常见问题,这些问题不仅可能导致合同目的难以实现,甚至可能引发不必要的纠纷与损失。本文将结合《民法典》相关规定及实务经验,对合同编写中易出现的问题进行深度解析,并提供针对性的风险提示。

一、当事人信息:合同的基石不可忽视

合同当事人是合同权利义务的承受者,其基本信息的准确性与完整性是合同生效及后续履行、追责的前提。

常见问题主要体现在:当事人名称或姓名不规范,如使用简称、俗称或错误名称,而非工商登记或身份证上的法定全称;自然人信息缺失,如未注明身份证号码、联系电话及准确住址;法人或非法人组织信息不全,如遗漏统一社会信用代码、法定代表人或负责人信息、注册地址等。更有甚者,对合同相对方的基本资质、履约能力疏于审查,仅依赖对方口头承诺或简单沟通便签署合同,埋下履约不能或欺诈的隐患。

风险提示:编写合同时,务必核实并准确、完整填写各方当事人信息。法人及非法人组织应使用其在登记机关登记的全称,并注明统一社会信用代码、法定代表人(负责人)、住所地及有效联系方式;自然人应注明姓名、身份证号码、经常居住地及有效联系方式。签约前,通过企查查、天眼查等工具对法人主体的工商信息、涉诉情况、行政处罚等进行必要审查,对自然人的身份信息进行核实,必要时可要求提供身份证明文件复印件作为合同附件。

二、合同标的:指向不明,约等于无

合同标的是合同权利义务所指向的对象,是合同的核心要素。标的不明确或描述不清,合同便如无的之矢,各方权利义务无从谈起。

实践中,标的相关问题表现为:标的名称不具体,如仅写“设备一批”而不指明型号、规格、品牌;标的数量、质量约定模糊,如“数量按实际需求”、“质量符合国家标准”(但若存在多个国家标准或有更新时,易生歧义);服务类合同中,对服务内容、范围、标准、成果交付形式等描述笼统,缺乏可操作性。例如,一份软件开发合同,若仅约定“开发某系统”,而对系统功能模块、技术参数、性能指标、交付物清单等未作详细界定,后续极易因理解不同产生争议。

风险提示:合同标的的描述应遵循“具体、明确、唯一、可界定”原则。对于有形物,应明确其名称、型号、规格、品牌、生产厂家、数量、计量单位等;对于无形财产,应明确其权利归属、范围、权利证书编号等;对于服务,应详细列明服务事项、服务标准、服务流程、服务期限、服务地点、服务人员资质要求、成果体现形式及验收标准等。质量标准应尽可能约定具体的标准名称及编号,如无明确标准,应另行详细约定质量要求和验收方法。

三、权利义务:失衡或模糊,履行障碍重重

合同的本质是权利与义务的分配。权利义务约定失衡或不清晰,是导致合同履行困难、产生纠纷的主要原因之一。

常见问题包括:权利义务不对等,一方享有过多权利而承担过少义务,另一方则反之,这种失衡的合同难以长久维系,也可能因显失公平被撤销;权利义务约定过于原则化、口号化,缺乏具体内容和实现路径,如“甲方应配合乙方工作”,但未明确配合的具体方式、时限、提供的协助内容等;部分关键权利义务条款缺失,如付款义务中,未明确付款金额、付款方式、付款期限、付款条件、发票开具等;履行期限约定不明,如“尽快交付”、“合理期限内支付”,何为“尽快”、“合理”,各方理解往往不同。

风险提示:在合同编写中,应秉持公平原则,合理分配各方权利义务。每一项主要权利都应对应明确的义务,反之亦然。权利义务的描述应具体、详尽,具有可操作性,明确“谁在什么条件下,做什么事,达到什么标准,承担什么后果”。对于付款、交付、服务提供等核心义务,务必明确时间节点、履行方式、验收标准。避免使用模棱两可的词语,如“大约”、“左右”、“尽快”等,应使用具体的日期、期间或可量化的指标。

四、违约责任:不痛不痒,约束乏力

违约责任是保障合同履行的重要机制,其作用在于弥补守约方损失、惩罚违约行为。若违约责任条款约定不当,将导致其形同虚设,难以发挥应有的约束和救济功能。

常见问题有:违约责任条款缺失,或仅简单约定“一方违约,应承担违约责任”,而未具体约定违约情形及相应责任;约定的违约金数额过高或过低,过高可能因对方请求而被法院或仲裁机构调低,过低则不足以弥补损失;违约金与定金条款混用或约定不清,未能明确选择适用还是合并适用(《民法典》规定二者不可并用,只能选择其一);对不同违约情形(如迟延履行、不完全履行、根本违约等)对应的违约责任未作区分,笼统约定一个责任;缺乏对预期违约、默示违约的规制。

风险提示:违约责任条款应具有针对性和可操作性。应根据合同的重要

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