设备采购、租赁、安装拆除)、验收、检测、使用、检查、保养、维修、改造和报废制度.docxVIP

设备全生命周期管理制度

前言

设备是企业生产经营与发展的重要物质基础，其管理水平直接关系到生产效率、产品质量、安全生产及经济效益。为确保设备从规划、购置、安装、使用、维护直至报废的整个生命周期都能得到科学、规范、高效的管理，保障设备完好、安全、经济运行，特制定本制度。本制度旨在明确各部门及相关人员在设备管理各环节的职责与要求，促进资源优化配置，降低运营成本，提升企业核心竞争力。

一、总则

（一）适用范围

本制度适用于企业内所有生产、办公、科研等各类设备的采购、租赁、安装、拆除、验收、检测、使用、检查、保养、维修、改造和报废等管理活动。

（二）管理原则

设备管理遵循“安全第一、预防为主、规范高效、权责清晰、持续改进”的原则。强调全过程、全员参与的管理理念，追求设备寿命周期费用最优化和综合效能最大化。

（三）职责分工

1.设备管理部门：作为设备归口管理部门，负责本制度的制定、修订、解释与监督执行；统筹设备规划、采购（租赁）、验收、台账、维保、改造、报废等全过程管理；组织专业技术培训。

2.使用部门：负责本部门设备的日常使用、保管、清洁、一级保养和使用过程中的巡检；及时上报设备故障、隐患及需求；参与设备选型、验收和报废评估。

3.采购部门：根据审批后的采购计划，负责设备采购的具体实施，包括供应商寻源、比价、合同洽谈与执行等。

4.财务部门：负责设备购置、租赁、维修、改造等费用的审核与支付；参与设备资产的价值管理、折旧计提及报废处置的财务核算。

5.安全管理部门：负责监督设备管理过程中的安全合规性，参与设备安装、拆除、改造、报废等环节的安全评估与验收；组织或参与设备安全事故的调查处理。

6.技术部门/工艺部门：参与关键设备的选型论证，提供技术参数要求；审核设备改造的技术方案。

二、设备采购与租赁管理

（一）设备采购

1.需求提报与审批：使用部门根据生产经营发展需要，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、主要技术参数、数量、预估预算、推荐供应商（如有）及购置理由。经部门负责人审核后，按审批权限逐级报批。大型、精密、关键设备或达到一定价值的采购项目，需组织可行性论证。

2.供应商选择与评价：采购部门会同设备管理部门、使用部门及相关技术部门，根据设备需求特点，通过市场调研、询比价、招标等方式选择合格供应商。对供应商的资质、生产能力、技术水平、产品质量、信誉、售后服务及价格等进行综合评价。

3.合同签订：确定供应商后，由采购部门牵头，设备管理部门、法务部门（如需）参与，依据招投标文件或谈判结果签订采购合同。合同内容应明确设备规格、数量、价格、质量标准、交付期、验收标准、安装调试、技术服务、培训、保修条款、违约责任等。

4.采购实施与跟踪：采购部门负责按合同约定跟踪设备生产、发货、运输等进度，确保设备按期到货。设备管理部门和使用部门应配合做好到货前的准备工作。

（二）设备租赁

1.租赁评估：对于短期使用、临时急需或购置成本过高但使用频率较低的设备，可考虑租赁。使用部门提出租赁需求，设备管理部门组织进行租赁可行性评估，比较租赁与购置的经济性，选择最优方案。

2.出租方选择：优先选择具有合法经营资质、良好信誉、设备状况优良、提供完善售后服务和符合安全要求的出租方。

3.租赁合同：租赁设备必须签订正式租赁合同，明确租赁设备型号、规格、数量、租期、租金支付方式、设备交付与归还条件、维修保养责任、安全责任、违约责任等。

4.租赁设备管理：租赁设备视同自有设备进行管理，纳入设备台账。使用部门负责租赁设备的日常使用和保管，设备管理部门负责监督检查。租赁期满或合同终止，应按合同约定办理归还手续，确保设备完好。

三、设备安装与拆除管理

（一）设备安装

1.安装准备：设备到货后，设备管理部门组织使用部门、安装单位（原厂或有资质的安装公司）进行开箱检查，核对设备型号、规格、数量、随机技术资料及附件、备品备件是否齐全，外观是否完好。安装前，安装单位应编制详细的安装施工方案（含安全专项方案），经设备管理部门、安全管理部门审核批准后方可实施。

2.安装过程管理：安装单位应严格按照批准的安装方案和设备技术说明书进行施工。设备管理部门、使用部门及安全管理部门对安装过程进行监督检查，确保施工安全和安装质量。涉及特种设备的安装，必须由具有相应特种设备安装许可资质的单位承担，并按国家规定向特种设备安全监督管理部门办理告知和监督检验手续。

3.安装调试：设备安装完毕后，由安装单位进行初步调试，设备管理部门组织使用部门、相关技术人员配合。调试应按照设备技术文件要求进行，确保设备各项功能正常、性能指标达到设计要求。

（二）设备拆除

1.拆除计划与审批：因生产线调整、设备更新、厂房改造或设备报废等原因需