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机关后勤保障管理工作制度

第一章总则

第一条为规范机关后勤保障管理工作,提升服务质量与保障效能,确保机关各项工作高效、有序、顺畅运行,依据国家相关法律法规及机关工作实际,特制定本制度。

第二条本制度适用于机关内部所有涉及后勤保障的各项管理工作及相关人员。

第三条机关后勤保障管理工作遵循以下基本原则:

(一)服务为本,保障有力。始终将服务机关中心工作和干部职工需求作为出发点和落脚点,确保各项保障及时到位。

(二)依法依规,规范管理。严格遵守国家法律法规和财经纪律,建立健全各项规章制度,实现管理工作的制度化、规范化、科学化。

(三)务实高效,精益求精。优化工作流程,提高工作效率,注重细节管理,持续提升服务品质。

(四)安全第一,预防为主。强化安全意识,落实安全责任,消除安全隐患,确保人身财产安全和机关正常运转。

(五)勤俭节约,杜绝浪费。发扬艰苦奋斗精神,严格控制各项开支,提高资源使用效益,建设节约型机关。

第四条机关后勤保障管理工作实行统一领导、分级负责、归口管理的体制。明确专门的后勤管理部门(或指定牵头部门),负责统筹协调和组织实施各项后勤保障工作。各部门应积极配合,共同做好后勤保障相关工作。

第二章办公用房管理

第五条办公用房管理包括规划、建设、配置、使用、维护、处置等环节。应严格按照国家及上级部门关于办公用房管理的规定执行,确保合理配置、有效利用。

第六条办公用房的分配与调整,由后勤管理部门根据机关各部门人员编制、工作需要及相关标准提出方案,按程序报批后组织实施。使用部门不得擅自改变办公用房用途或进行二次分配。

第七条各部门应爱护办公用房及其附属设施,保持其完好整洁。因使用不当或故意损坏的,需承担维修或赔偿责任。办公用房的日常维修养护由后勤管理部门统一组织实施。

第八条严禁违规出租、出借办公用房,严禁豪华装修和超标准配置。

第三章物资设备管理

第九条办公用品管理:

(一)建立健全办公用品的采购、验收、入库、保管、领用、核销制度。

(二)办公用品采购应遵循公开、公平、公正原则,优先选择质优价廉、节能环保的产品。大宗或长期采购可实行集中采购或定点采购。

(三)严格办公用品领用手续,倡导按需领用、节约使用,杜绝浪费和私用。

第十条办公设备管理:

(一)计算机、打印机、复印机、投影仪等办公设备,由后勤管理部门统一登记、编号、建档管理,明确使用责任人。

(二)使用部门和个人应规范操作,妥善保管,做好日常维护保养。设备出现故障时,应及时向后勤管理部门报修,由后勤管理部门组织维修或按规定程序处置。

(三)办公设备的更新、报废,需由使用部门提出申请,后勤管理部门审核评估后,按国有资产管理规定报批处理。

第四章餐饮服务管理

第十一条机关食堂(或餐饮服务点)应以服务干部职工为宗旨,坚持保本微利、优质安全的原则。

第十二条严格执行食品安全法律法规,建立健全食品安全管理制度和操作规程。加强食材采购、储存、加工、烹饪、餐具消毒等各环节的质量与卫生管理,确保饮食安全。

第十三条科学制定菜谱,注重营养均衡,合理搭配膳食,不断改善伙食质量。广泛听取干部职工意见建议,及时调整菜品口味和服务方式。

第十四条加强食堂成本核算与管理,严格控制采购、运营成本,定期公开账目,接受监督。食堂工作人员应着装整洁,持证上岗,文明服务。

第五章公务用车管理

第十五条严格执行公务用车配备使用管理规定,加强公务用车编制、配备、使用、处置等环节的规范化管理。

第十六条公务用车实行统一调度、集中管理。建立健全用车申请、审批、派车制度,优先保障紧急公务、重要会议和领导调研等活动用车。

第十七条严格控制公务用车运行费用,实行定点加油、定点维修、定点保险。驾驶员应严格遵守交通法规和车辆管理规定,确保行车安全,爱护车辆,保持车容整洁。

第十八条严禁公车私用、私驾,严禁违规借用、租用、占用其他单位或个人车辆。节假日除特殊工作需要并按规定报备外,公务用车应统一封存停驶。

第六章环境卫生与绿化管理

第十九条机关办公区域(包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、公共活动区域等)的清洁卫生工作,由后勤管理部门负责组织实施或委托专业保洁公司承担,确保环境整洁、有序。

第二十条各部门应保持本部门办公区域的清洁卫生,及时清理废弃物品,共同维护公共环境。倡导无烟办公,设置必要的禁烟标识。

第二十一条加强机关庭院及周边绿化美化工作,合理规划绿植布局,适时进行浇灌、修剪、施肥、防治病虫害,营造优美和谐的办公环境。

第七章能源管理

第二十二条严格执行国家节能降耗政策,加强水、电、气、暖等能源的管理,推广应用节能技术和产品。

第二十三条各部门和全体干部职工应增强节能意识,养成随手关灯、关水、关闭电器电源的良好习惯,杜绝“长明灯”、“长流水”现象。

第二十四

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