行政人事专员岗位职能职责说明指导书.docVIP

行政人事专员岗位职责说明书

岗位名称

行政人事专员

岗位编号

RZB

所在部门

人力资源部

岗位定员

1人

直接上级

人力资源部经理

薪酬类型

基础工资+绩效工资

直接下级

岗位性质

管理类

岗位目标

在人力资源部经理率领下，根据企业远景目标计划和总体战略布局全力做好企业制度建设和实施、考勤管理、劳动关系管理、学习培训活动组织、企业文化活动组织、绩效管理、人员招聘和配置、职员档案管理和维护、企业文件起草和发放、会议统计等工作。

职责和工作任务

职

责

一

表述

制度建设和实施

工作

任务

1、帮助人力资源部经理完成企业各项规章制度确实定和修改完善等工作。

2、落实各项规章制度实施情况。

3、搜集职员对多种规章制度意见和提议，并立即反馈和修改。

职

责

二

表述

考勤管理工作

工作

任务

1、依据企业考勤管理措施，负责对企业全体职员出勤情况进行监督

2、每个月汇总职员出勤情况，对出勤异常职员立即处理，并制成出勤表，上报总经理审批。

职

责

三

表述

劳动关系管理

工作

任务

1、立即和新入职职员和试用合格职员签署试用协议和劳动协议。

2、按要求，立即为职员购置意外伤害险和社会保险，立即办理变更手续和缴费工作。

3、负责职员入职、离职手续办理。

职

责

四

表述

企业文化建设和推广管理

工作

任务

1、帮助人力资源部经理组织开展多种形式企业文化活动，丰富职员业余生活。

2、企业文化活动资料、图片资料搜集和整理。

职

责

五

表述

职员培训发展管理

工作

任务

1、帮助部门经理组织多种形式培训活动。

2、依据培训需求，编制和实施企业职员培训计划

3、负责企业职员职称评定工作组织、专业考试信息搜集和公布

职责六

表述

人员招聘和配置

工作任务

1、依据招聘计划，经过多种渠道，立即招聘到企业需要多种人才。

2、负责应聘职员预约、接待、初步面试等具体工作实施。

3、负责月度、年度招聘数据统计和分析

职责七

表述

绩效管理工作

工作

任务

1、帮助部门经理组织实施职员绩效考评工作

2、汇总绩效考评结果，依据考评结果核实职员工资，整理考评资料并存档。

职责八

表述

行政管理工作

工作任务

1、负责企业文件起草和发文工作

2、做好每次会议会议统计，并做好存档工作。

职责九

表述

职员档案管理工作

工作任务

1、搜集企业每位职员档案资料，并存档。

2、立即维护、更新企业职员档案资料信息。做到纸质档案和电子档案相符合。

职责十

表述

其它工作

工作任务

1、602室清洁卫生及花草浇水

2、按时完成企业领导和部门经理安排其它工作任务

权力

1、对企业人力资源管理各项工作提议权

工作协作关系

内部协调关系

企业管理人员、各部门

外部协调关系

社保局、人才市场、网络招聘渠道、学校等

任职资格

教育水平

大学专科以上

专业

人力资源管理、工商管理等管理类相关专业。

培训经历

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、协议法、管理技能开发等方面培训。

经验

2年以上人力资源管理工作经验

知识

通晓企业人力资源管理理论知识，熟悉国家相关法律法规，熟悉人力资源管理各个模块操作步骤。

技能技巧

掌握自动化办公软件使用方法，含有基础网络知识，含有一定英语应用能力

个人素质

办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好团体合作意识；优异品行和职业素质，强烈敬业精神和责任感，工作标准性强。

其它

使用工具/设备

计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶然需要加班

所需统计文档

工作计划、工作总结

考评指标

1、财务类：招聘费用预算控制率、培训费用预算达成及控制率、薪酬福利费用预算控制率。

2、内部运行类：人力资源计划方案提交立即率、人力资源管理制度方案提交立即率、薪酬福利方案提交立即率、招聘计划完成率、任职资格达标率、绩效考评计划完成率、职员工资和奖金发放犯错次数。

3、用户类：劳动争议处理立即率、职员申诉处理立即率、职员满意度。

4、学习发展类：培训计划完成率、培训考评达标率、人才培养计划完成率、关键人才流失率。

任职人员签字

签批

行政人事专员考评指标

考评段

分段

权重

指标内容

自评（10%）

直管领导（90%）

综合得分

任

务

绩

效

70%

职

责

一

10%

表述

制度建设和实施

工作

任务

1、帮助人力资源部经理完成企业各项规章制度确实定和修改完善等工作。

2、落实各项规章制度实施情况。

3、搜集职员对多种规章制度意见和提议，并立即反馈和修改。

职

责

二

5