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投标管理制度

投标管理制度

文件编号：

企业ZD-048

发行版次：

01

修订次数：

0

页数：

1/1

编制人：

营销中心

修订人：

制度建设小组

同意人：

总经理

日期：

-12-15

日期：

-12-20

日期：

-12-30

一、目标

为确保投标工作有效性和工作效率，规范企业投标工作管理，依据《中国招标投标法》和相关法律法规，针对投标工作关键性、综合性和复杂性，深入提升编标水平，积累编标经验，提升投标管理水平，把投标工作做得愈加好，更专。确保投标文件编写质量，协调、整合企业各部门之资源市场开发工作，降低市场开发成本，提升投资效益，严格依法遵法进行市场开发；结合企业实际情况，制订本制度。

二、适用范围

本制度适适用于企业对外全部投标活动和项目，包含企业全部参与招（议）标并进行销售产品及项目。对于投标工作，各相关部门和参与人员必需认真对待、相互配合，按时保质完成各自任务，确保投标文件质量。

三、职权和职责

1.投标工作归口管理部门为营销中心，各相关部门依据招标要求配合完成投标工作。

1）营销中心职责：

（1）负责投标信息获取和评审工作，形成初步评审提议；

（2）负责投标前各项准备工作；

（3）负责组织协调投标文件编制和汇总，负责招标文件中市场部分编写工作；

（4）负责组织参与投标、澄清、办理授标、签署合相同商务事宜；

（5）负责全部招投标文件归档。

（6）负责和董事长/市场部沟通、确定需投标信息，了解投标单位真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价期望及重视程度，和企业关键竞争对手情况。

（7）负责招标文件购置、招标前资格预审和投标文件递交、开标工作。

（8）负责投标价格最终定价工作。

（9）负责向招标单位递交投标确保金并索取收据工作。

（10）负责追踪投标情况、投标确保金追回等工作。

2）各相关部门职责

各相关部门按投标方案责任分工完成工作。

（1）技术研发中心准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需技术资料；

（2）营销中心市场部提供投标文件所需企业基础情况等资料；

（3）财务中心提供企业相关财务数据、统计报表、投标保函和资信证实等文件。

（4）其它部门依据招标文件要求提供相关文件。

营销中心市场部职责

（1）负责商务标书制作、商务标书和技术标书整合、打印、装订、密封等；

（2）负责工程项目投标文件编制、打印、装订、封标等工作；

（3）负责帮助各销售分企业投标确保金（保函）申请工作（关键是步骤办理），董事长同意后，到财务中心办理付款手续；

（4）负责投标确保金借款单复印件管理

（5）负责最终投标报价清单编制、投标单价分析工作；

（6）负责商务标内容编制；

（7）负责投标文件封标前审核工作；

（8）帮助营销中心参与开标会议，并进行标后投标分析；

（9）负责定时更新投标文件中企业资料电子版内容；

（10）负责向代理商或销售分企业经理提供投标授权资质及其它相关支持；

（11）负责投标技术文件图纸、方案编写；

（12）负责最终投标清单编制；

3.营销中心市场部信息专员职责

（1）立即搜集、更新、汇总行业招标信息；

（2）和领导、分企业经理沟通，确定需投标信息；

4.技术研发中心职责

（1）负责招标文件中相关技术文件、图纸、技术方案审查工作。

（2）负责工程项目投标文件中技术标编制工作。

（3）帮助投标技术澄清、设备比选、标后答疑、标后投标分析等工作。

（4）负责提供招标文件中要求技术图纸、技术参数等资料。

（5）经过评审会议负责最终投标清单确实定；负责技术标书方案可行性；

（6）提供投标中需要以往项目技术图纸参考资料；

（7）负责标书施工组织设计、施工方案编制；

（8）负责标书其它工程资料提供；

5.人力资源部职责

（1）负责监督投标过程是否根据企业相关要求实施。

（2）帮助提供投标中需使用企业资料原件，内容有：营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）等。

5.财务中心职责

帮助完成投标确保金（或投标保函）、企业资信证实、财务报表、审计汇报、银行资信、银行查证等内容提供。

供给中心职责

（1）负责帮助营销中心市场部投标报价所需物料询价工作（应该快速、真实反应价格）。

（2）负责提供投标产品所需物料供给商资质工作。

7.董事长职责

（1）负责购置标书、递交投标确保金审批工作。

（2）监控投标工作，分析外部环境，负责定标。

四、管理标准和管理要求

1.标准

1)为最大程度发挥、利用企业多种有限资源，投标计划要经过慎重可行性分析后进行。

2)各相关部门分析参与投标项目标可行性，董事长确定，投标项目确定后方可进行投标工作。

2.参与投标条件：（应同时满足以下条件）

1）企业能满足招标书中提出资格条件（包含资质条件）及技术条件；

2）参与