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电脑耗材采购合同范本及注意事项

在现代办公环境中，电脑耗材的稳定供应是保障日常工作顺利进行的基础。一份规范、严谨的电脑耗材采购合同，不仅能够明确供需双方的权利与义务，更能有效规避采购过程中的潜在风险，确保采购行为的合法性与经济性。本文将提供一份实用的电脑耗材采购合同范本，并附上关键的注意事项，以期为相关从业人员提供有益参考。

一、电脑耗材采购合同范本

电脑耗材采购合同

合同编号：[请填写]

甲方（采购方）：[公司/单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应方）：[公司/单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购电脑耗材事宜，达成如下协议：

第一条采购物品

1.甲方向乙方采购的电脑耗材具体如下（可另附清单作为合同附件）：

序号

品名

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

品牌

备注(如技术参数)

:---

:---------

:-------------

:---

:---

:---------

:---------

:-----

:----------------

1

[例如：A4复印纸]

[例如：80g]

箱

[数量]

[单价]

[总价]

[品牌]

[例如：500张/包，5包/箱]

2

[例如：激光打印机硒鼓]

[例如：对应打印机型号]

个

[数量]

[单价]

[总价]

[品牌]

[例如：黑色]

...

...

...

...

...

...

...

...

...

**合计金额（大写）：**

**人民币[金额大写]元整**

**合计金额（小写）：**

**￥[金额小写]**

2.本合同总价包含乙方为履行本合同义务所需的一切费用，包括但不限于货物价款、包装费、运输费、装卸费、保险费、税费（如增值税）以及售后服务等费用。

第二条质量标准

1.乙方所提供的电脑耗材必须是全新的、未使用过的原装正品（或双方约定的品牌及品质）。

2.所有耗材应符合国家及行业相关质量标准，同时应符合产品包装上注明的技术参数及乙方提供的产品说明书所述标准。

3.乙方应保证所提供的耗材与甲方所需的设备型号完全兼容，能够正常使用。

第三条交付与验收

1.交付时间：乙方应于本合同签订生效后[天数]日内，或按照甲方后续发出的具体订单要求的时间（订单可作为本合同附件），将符合合同约定的耗材运至甲方指定地点。

2.交付地点：甲方指定地点为[详细地址]。

3.验收：

*甲方在收到乙方交付的耗材后，应在[例如：3个工作日]内对耗材的数量、品牌、规格型号、包装完整性等进行外观初步验收。如有异议，应在上述期限内书面通知乙方，否则视为甲方对数量、品牌、规格型号及包装无异议。

*对于耗材的内在质量及性能，甲方将在实际使用过程中进行检验。如发现质量问题或与设备不兼容等情况，甲方有权在发现问题后[例如：7个工作日]内书面通知乙方，并要求乙方负责免费更换或退货。

第四条价格与支付

1.本合同单价为固定价格，除非双方另有书面约定，否则乙方不得擅自调整。

2.支付方式：[例如：电汇、支票、银行承兑汇票等]。

3.支付期限：

*[例如：甲方在收到乙方交付的耗材并验收合格，且收到乙方开具的符合甲方要求的等额增值税专用发票后[天数]日内支付相应货款。]

*或[例如：双方约定的其他支付方式，如月结、批结等，需明确具体结算周期和支付条件。]

4.乙方收款账户信息：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

第五条包装与运输

1.乙方应为耗材提供适宜运输和储存的包装，包装应能防止货物在运输过程中受损。

2.运输方式由乙方负责，运输费用已包含在合同总价中。

3.在货物交付甲方并经甲方验收前，货物毁损、灭失的风险由乙方承担。

第六条违约责任

1.乙方逾期交付的，每逾期一日，应按逾期交付部分货款金额的[比例，例如：千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项（如有），并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.乙方交付的耗材品牌、规格型号、质量等与合同约定不符的，甲方有权要求乙方免费更换、退货或减少价款。若乙方在收到甲方书面通知后[天数]日内未能解决，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

3.甲方逾期支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但