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活动策划与执行合同协议书及
第一章合同订立与生效
1.1合同编号
合同编号:_______
1.2甲乙双方信息
甲方(活动主办方):_______
乙方(活动策划与执行方):_______
1.3合同订立
1.3.1合同双方经友好协商,就甲方举办的活动的策划与执行达成一致,特订立本合同。
1.3.2本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.4合同目的
本合同旨在明确甲方与乙方在活动策划与执行过程中的权利、义务及责任,保证活动顺利进行。
第二章活动内容与要求
2.1活动概述
2.1.1活动名称:_______
2.1.2活动时间:_______
2.1.3活动地点:_______
2.1.4活动主题:_______
2.2活动策划
2.2.1乙方根据甲方要求,制定详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程、活动内容、活动形式等。
2.2.2乙方需在活动前_______天向甲方提交策划方案,甲方有权对方案进行修改或提出意见。
2.3活动要求
2.3.1乙方需按照甲方的要求,保证活动内容符合法律法规及道德规范。
2.3.2乙方需保证活动现场的安全、卫生及秩序,保证参与者的人身安全。
2.3.3乙方需提供活动所需的物资、设备等,并保证其质量符合要求。
第三章活动费用与支付
3.1费用构成
3.1.1活动策划费用:_______元
3.1.2活动执行费用:_______元
3.1.3其他费用:_______元
3.2支付方式
3.2.1甲方应在合同签订后_______个工作日内支付乙方策划费用总额的_______%。
3.2.2甲方应在活动结束后_______个工作日内支付乙方活动执行费用总额的_______%。
3.2.3甲方应在活动结束后_______个工作日内支付乙方其他费用总额的_______%。
3.3付款期限
3.3.1甲方应在约定的付款期限内完成付款,逾期付款需按_______%的日利率支付滞纳金。
第四章保密条款
4.1保密内容
4.1.1乙方在合同履行过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息。
4.1.2乙方在活动策划与执行过程中产生的创意、策划方案等知识产权。
4.2保密义务
4.2.1乙方应严格遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露保密信息。
4.2.2乙方在合同履行结束后,仍应承担保密义务,直至保密信息已公开或保密期限届满。
第五章争议解决
5.1争议解决方式
5.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。
5.1.2若协商不成,任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会仲裁。
5.2争议解决期限
5.2.1双方应在争议发生后_______个工作日内协商解决。
5.2.2若协商不成,双方应在争议发生后_______个工作日内提交仲裁。
5.3争议解决费用
5.3.1仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
第六章活动物资与设备
6.1物资与设备清单
6.1.1乙方应向甲方提供活动所需物资与设备清单,包括但不限于以下内容:
6.1.1.1活动用品
6.1.1.2布展材料
6.1.1.3音响设备
6.1.1.4视频设备
6.1.1.5活动道具
6.2物资与设备质量
6.2.1乙方提供的物资与设备应满足活动需求,且符合国家相关质量标准。
6.2.2乙方应对提供的物资与设备承担质量保证责任,如出现质量问题,乙方应立即更换或修复。
6.3物资与设备交付
6.3.1乙方应在活动前_______天将物资与设备送达指定地点。
6.3.2甲方应负责验收物资与设备,如有不符合要求的情况,乙方应立即处理。
第七章活动现场管理
7.1现场布置
7.1.1乙方应根据活动策划方案进行现场布置,保证现场环境美观、安全。
7.1.2乙方应在活动前_______天完成现场布置。
7.2安全保障
7.2.1乙方应制定详细的安全保障措施,保证活动现场的安全。
7.2.2乙方应配备足够的安全人员,负责活动现场的安全巡视和管理。
7.3参与人员管理
7.3.1乙方应负责对参与活动的人员进行管理,保证活动秩序。
7.3.2乙方应要求参与人员遵守活动规则,不得擅自离开活动现场。
第八章活动宣传与推广
8.1宣传内容
8.1.1乙方应根据甲方要求,制定活动宣传方案,包括宣传内容、宣传渠道等。
8.1.2宣传内容应真实、准确,不得夸大或误导。
8.2宣传渠道
8.2.1乙方应利用多种宣传渠道进行活动推广,包括但不限于:
8.2.1.1社交媒体
8.2.1.2新媒体平台
8.2.1.3传统媒体
8.2.1.4线下宣传
8.3宣传效果
8.3.1乙方应定期向甲方报告宣传进
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