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采购管理方案

1、采购分类及采购计划

（1）采购分类

本项目的主要大宗物资采用公开招标和邀请招标方式采购（密封标书）。小型非关键物资、批量较小且零散的设备、材料和应急物资或特殊情况下，采用谈判和密封询价的采购方式进行采购。根据工程情况的实际需要，部分物资采用紧急采购程序。

1）招标采购

物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次采购估计金额达到和超过100万元人民币的项目，采购部采用公开招标的方式进行采购。

应采取招标方式采购的物资，如改为谈判采购，将报经项目部批准后方可执行，采购结果报业主审批备案。

2）谈判（询价）采购

物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次采购估计金额低于100万元人民币的项目，由采购部划分采购界面，经监理总工程师及业主批准后，进行谈判采购，即在业主要求的或EPC总承包商推荐的经业主批准的合格供应商名单内，通过谈判竞争的方式确定供货厂商。

（2）采购计划

物资采购进度计划是项目管理的重要内容。工程建设物资采购供应实行全面计划管理，所有设备、材料的采购、供应必须按计划执行。采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。

1）采购进度计划管理原则和范围

本工程物资采购进度计划管理将遵循全面规范、细致、可行的原则，充分发挥进度计划管理工作的规范和实效作用。

工程建设物资采购进度计划管理范围：即从工程项目准备工作开始，至物资采购完工报告被批准结束。在此期间工程需用所有物资的采购、生产制造、加工、运输、中转仓储、分配调拨、安装使用、售后服务、剩余物资回收等均属于计划管理的范围。

2）采购进度计划管理的依据

业主审定批准的设计部门的工程物资设计料表、图纸和有关技术文件；

业主、设计、采购、工程进度计划等文件；

经业主批准确认的工程项目变更单、设计变更通知单和其他具有法定效能的文件等。

3）采购进度计划的内容

物资采购计划的内容根据计划的类型有不同的内容，主要包括以下内容：项目，物资名称，单位，数量，技术规格书数据单（清单）提交时间、发标时间、评标时间、供货厂商、合同签订时间、返设计资料、供货期限、物资到场的开始结束时间等采购周期、运输发站、到站地点、调拨领用单位等。

4）采购进度计划的责任划分

项目采购部负责工程所需设备、材料的订购、催办、监造、检验、运输、接收、调拨、结算等一系列采购活动。负责根据EPC项目总体工程计划编制采购的总体实施计划；负责协调、控制采购进度，并编制采购订单状态报告及物资接收报告等。

计划工程师负责根据批准的采购总体实施计划审核采购实际进度，并根据已完成的采购进度计算已完成的采购进度计划百分比，以达到控制采购进度和掌握采购工作量完成情况的目的。计划工程师要对采购进度进行经常性的审核评估，使采购的进度在工程整体项目进度中符合每一级进度计划，同时按项目要求提供各种采购进度报告。

5）采购进度计划的控制方法

控制采购进度的基础资料是材料和构配件订购、加工、运送等各种活动记录的数据和相关文件信息。通过掌握的采购活动记录来计算采购完成情况，每一个采购活动计算结果可用一个百分数来表示其完成的实物百分比权重，而累计的总值就构成采购完成的权重总的百分比。具体步骤概述如下：

利用每个主要构配件和大宗材料项目的估价建立相关权重，组成进度的基础。

利用进度管理软件对采购计划进行资源装载，然后由资源装载和基本计划日期（早及晚的日期）计算得出计划进度。

计划工程师根据所有采购必要的检验、检测和验收活动的完成情况，建立采购进度完成状态报告。

6）部分物资的采购周期

序号

物资分类

所需时间

备注

1

预应力混凝土管桩

20天

2

商品混凝土

7天

3

钢筋

7天

4

砖砌体

7天

5

型钢

10天

6

防尘网片及附件

20天

7

装修材料

15天

8

焊条、油漆、涂料等零星材料

5天

2、采买、催交与检验、运输与交付

（1）采买

1）编制询价文件

项目专业设计工程师准备请购文件，经项目设计经理和项目控制组审批后提交项目采购组。采买工程师针对该项请购任务编制完整、准确的询价文件。全部询价文件应由责任采买工程师核对其完整性、有效性。

2）询价和报价

向选定的询价对象同时发出完整的询价文件。其后，对询价文件内容的任何变更和修改，应按对询价文件修订的有关规定执行。

对于“独家供货”的询价，需履行《项目采购程序》中规定的审批程序。

3）报价评价

在规定的时间开标，并填写开标登计表。采买工程师汇总报价的技术部分，交专业工程师进行技术评价，其评价结果经设计经理确认后返回采购组。

采买工程师对技术合格的报价，进行商务评价，填写报价商务评价表。

由采