单位对单位往来介绍信范文格式.docxVIP

单位对单位往来介绍信范文格式

在日常工作中，单位之间因业务接洽、项目合作、信息沟通等事宜，常需委派相关人员前往对方单位办理。此时，一份规范、严谨的单位往来介绍信便成为必不可少的凭证，它不仅能证明被介绍人的身份与任务的合法性，也是确保双方顺畅沟通、高效协作的基础。本文将详细阐述单位对单位往来介绍信的标准格式与撰写要点，并提供实用范文，以期为各单位规范此类文书的使用提供参考。

一、单位往来介绍信的基本认知

（一）定义与作用

单位往来介绍信是由派出单位出具，用以介绍本单位委派人员前往接收单位联系特定工作事宜的专用函件。其核心作用在于：一是证明被介绍人的身份及派出单位的合法性；二是明确被介绍人所办事项的内容与范围，便于接收单位理解并提供相应协助；三是作为双方单位间正式业务往来的书面记录，具有一定的凭证意义。

（二）核心要素

一份完整有效的单位往来介绍信，应包含以下核心要素：明确的发函单位与收函单位、清晰的被介绍人信息、具体的接洽事项、规范的签发手续（单位公章及日期）。

二、单位往来介绍信的标准格式与撰写要点

单位往来介绍信的格式应遵循公文写作的一般规范，力求简洁、明确、庄重。

（一）标题

标题通常直接写明“介绍信”即可，位置居中，字体略大于正文。部分单位为便于管理，会在“介绍信”前加上本单位简称或编号，如“[XX公司]介绍信”或“介绍信（XXXX号）”。

（二）主送单位（抬头）

即接收介绍信的单位全称。顶格书写，后加冒号。务必确保单位名称准确无误，避免因名称错误导致延误或误解。例如：“XX市XX局：”或“XX有限公司：”。

（三）正文

正文是介绍信的核心内容，应条理清晰、信息完整。一般包含以下几个方面：

1.被介绍人信息：清晰列出被介绍人的姓名、性别、职务/职称以及所在部门。如涉及多人，可分别列明，或注明总人数后另附名单（若名单较长）。例如：“现介绍我单位[张三]同志（[男]，[职务/职称]，[部门名称]）前往贵单位……”或“现介绍我单位以下[贰]名同志前往贵单位……”。

2.接洽事项：明确阐述被介绍人前往贵单位的具体目的和事项。此部分需简明扼要、具体明确，避免含糊不清。例如：“洽谈关于[XX项目]的合作事宜”、“办理[XX文件]的交接手续”、“就[XX问题]进行沟通协调”等。

3.其他说明：如有必要，可补充说明相关情况，如“请贵单位协助提供[XX资料]”、“该同志在贵单位期间的相关费用由[我单位/贵单位]承担”等。

4.希望与请求：通常以礼貌的语言表达希望对方予以协助、支持或接洽的意愿。例如：“请贵单位接洽并予以协助为盼。”、“恳请贵单位给予支持和配合。”

（四）结尾

正文结束后，通常以“此致敬礼”等礼貌用语作结。“此致”可紧接正文或另起一行空两格书写，“敬礼”则另起一行顶格书写。

（五）落款

1.发函单位全称：需与单位公章一致，不得使用简称。位于正文右下方。

2.单位公章：在发函单位全称处加盖单位行政公章，确保清晰、完整。

3.日期：即发函日期，应使用规范的中文大写或阿拉伯数字书写，如“XXXX年XX月XX日”。通常位于单位名称下方或右侧。

4.联系方式（可选）：为方便对方单位联系，可在落款处或介绍信左下角注明本单位的联系电话、联系人及地址等信息。

三、单位往来介绍信范文示例

范文一：常规业务接洽

介绍信

XX市XX科技有限公司：

兹介绍我单位市场部经理李四同志（男），前往贵单位洽谈关于“XX系统升级项目”的合作意向及具体实施方案等相关事宜。

该同志在我单位负责市场拓展与项目合作工作，对上述项目情况较为熟悉。请贵单位予以接洽，并协助安排相关座谈交流。

此行相关费用由我单位承担。

请予接洽为盼。

此致

敬礼！

（联系人：王五联系电话：XXXXXXXXXXX）

XX省XX发展有限公司（单位公章）

XXXX年XX月XX日

范文二：资料调取/考察学习

介绍信

XX研究院：

为顺利推进我单位“XX课题”的研究工作，现介绍我单位科研部张六、赵七两位同志（名单附后）前往贵单位，主要目的是：

1.查阅与“XX课题”相关的部分历史档案资料；

2.就该领域的前沿技术动态向贵单位专家请教学习。

恳请贵单位相关部门及负责人予以支持，协助提供必要的资料查阅条件和交流机会。上述同志在贵单位期间将严格遵守贵单位的各项规章制度。

附件：被介绍人名单及身份信息

请予接洽支持为荷。

此致

敬礼！

XX市XX研究所（单位公章）

XXXX年XX月XX日

四、使用注意事项

1.内容真实准确：介绍信所载内容必须真实可靠，不得虚构或隐瞒。被介绍人身份、接洽事项等信息务必准确无误。

2.字迹清晰规范：无论是手写还是打印，均应保证字迹清晰、排版整洁，易于辨认。重要信息（如单位名称、人名、日期）应特别注意。

3.加盖