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2025企业办公设施保养合同范本

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日在签订：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要对企业的办公设施进行定期保养和维护，以确保办公设施的正常运行和延长使用寿命，乙方具备相应的技术能力和服务资质，能够为甲方提供优质的办公设施保养服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下合同：

第一条合同范围与服务内容

1.1服务范围

乙方负责甲方办公场所内所有办公设施的日常维护和保养工作，包括但不限于以下设备：

（1）电脑设备（含主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪等）；

（2）网络设备（含交换机、路由器、网线、连接器等）；

（3）办公家具（含办公桌、办公椅、文件柜等）；

（4）其他办公设备（含投影仪、会议设备、空调系统等）。

1.2服务内容

（1）定期巡检：乙方每月至少进行一次全面检查，确保所有办公设施处于正常运行状态；

（2）故障维修：在接到甲方通知后，乙方应在小时内到达现场进行维修，维修时间不超过小时（因特殊情况除外）；

（3）清洁维护：定期对办公设施进行清洁保养，防止设备因灰尘、污渍等问题影响使用；

（4）耗材更换：根据设备使用情况，及时更换必要的耗材（如硒鼓、墨盒、纸张等），耗材费用由甲方承担；

（5）技术更新：乙方应根据市场和技术发展情况，向甲方提出合理的设备优化建议，协助甲方进行设备升级或更换。

1.3服务区域

乙方应在其服务范围内为甲方提供办公设施保养服务，服务区域为：。

第二条服务期限与费用

2.1服务期限

本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止。

2.2服务费用

（1）服务费用总额为人民币元（大写：），包括乙方提供服务的人工费用、维护费用等，但不包括设备更换或维修所需的耗材费用；

（2）付款方式：甲方应于每季度结束后个工作日内支付当季度服务费用，费用支付至乙方指定账户：；

（3）逾期支付费用的，乙方有权暂停服务，由此造成的损失由甲方承担。

2.3费用调整

在合同期限内，若因市场人工费用、材料价格等不可抗力因素导致服务费用需要调整，双方应另行协商并签订补充协议。未经双方书面确认，乙方不得单方面调整服务费用。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的办公设施保养服务；

（2）甲方应为乙方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供设备资料、配件库存等；

（3）甲方应按时支付服务费用，不得无故拖延或拒付；

（4）甲方不得要求乙方进行超出合同约定范围的额外服务，否则乙方有权拒绝或收取相应费用。

3.2乙方权利与义务

（1）乙方应按照合同约定的时间、标准为甲方提供办公设施保养服务；

（2）乙方应确保服务人员具备相应的技术资质和工作经验，确保服务质量符合行业标准；

（3）乙方应定期向甲方提供服务报告，详细记录每次服务的内容、问题处理情况及设备运行状态；

（4）乙方在服务过程中应遵守甲方的规章制度，尊重甲方的财产和隐私；

（5）乙方应保守甲方的商业秘密和技术机密，不得将相关信息泄露给第三方。

第四条验收标准与质量保证

4.1验收标准

（1）乙方完成每次服务后，应填写《服务确认单》，由甲方签字确认；

（2）甲方在收到《服务确认单》后个工作日内未提出异议的，视为服务合格；

（3）若甲方发现服务不符合约定标准，应在收到《服务确认单》后个工作日内通知乙方，乙方应在个工作日内完成整改。

4.2质