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物业安全管理台账范本

物业安全管理是小区和谐稳定与居民生命财产安全的基本保障，而规范、详尽的安全管理台账则是这一保障体系中不可或缺的基础性文件。它不仅是日常安全管理工作的真实记录与客观反映，更是事故追溯、责任认定、工作改进及迎接各类检查的重要依据。本范本旨在为物业服务企业提供一套相对完整、专业且具操作性的安全管理台账框架，以期助力提升物业安全管理水平。

一、台账的重要性与基本原则

重要性：

安全管理台账是物业安全管理工作的“日记本”与“体检表”。它能够系统地记录安全管理的每一个环节，帮助管理者清晰掌握辖区安全状况，及时发现潜在风险，为决策提供数据支持，并在发生突发事件时提供关键的追溯信息。

基本原则：

*真实性：台账记录必须实事求是，反映工作原貌，严禁虚构、篡改。

*及时性：各项安全活动结束后，应立即进行记录，确保信息的时效性。

*完整性：台账内容应全面，要素齐全，避免缺项、漏项。

*规范性：记录应使用规范术语，字迹清晰（电子台账则应格式统一），条理分明。

*连续性：台账记录应按时间顺序连续进行，不得中断。

*可追溯性：每项记录都应明确时间、地点、人物、事件、处理结果等关键信息，确保有据可查。

二、物业安全管理台账体系构成

物业安全管理台账体系应涵盖人员、设施、活动、应急等多个方面，力求全面反映安全管理工作的各个维度。

（一）安全管理组织与人员台账

1.安全管理架构图

*内容：明确物业项目安全管理负责人、安全管理部门（或专职/兼职安全管理员）、各部门安全职责分工及协作机制。

*填写说明：图示清晰，人员变动时及时更新。

2.安全管理人员名册及资质档案

*内容：序号、姓名、岗位（如安全主管、安全员、消防控制室值班员、电梯安全管理员等）、职责、联系方式、持证情况（证书名称、编号、有效期）、入职日期、培训记录等。

*填写说明：附相关资质证书复印件，人员变动时及时更新。

3.特种作业人员管理台账

*内容：针对物业范围内涉及的电梯维修工、电工、焊工等特种作业人员，记录其姓名、工种、证书信息、聘用单位、作业范围、有效期、复审记录等。

*填写说明：确保特种作业人员持证上岗，证书在有效期内。

（二）安全制度与文件台账

1.安全管理制度汇编

*内容：包括但不限于《消防安全管理制度》、《治安防范管理制度》、《车辆停放管理制度》、《设施设备安全管理制度》、《应急管理制度》、《安全检查制度》等。

*管理要求：制度应符合法律法规要求，并结合本物业实际情况制定；制度修订、评审记录亦应存档。

2.法律法规及标准文件清单

*内容：与物业管理安全相关的国家、地方法律法规、行业标准、规范目录清单，可附关键条款摘要或全文。

*管理要求：定期更新，确保所遵循的法规标准为最新有效版本。

（三）设施设备安全管理台账

1.消防设施设备台账

*内容：

*消防设施清单：灭火器（类型、规格、数量、配置位置、购置日期、下次维保日期）、消防栓（位置、数量、水压检测记录）、火灾自动报警系统（设备型号、安装位置、数量、维保记录）、应急照明、疏散指示标志、防排烟系统等。

*维保记录：针对各类消防设施设备，记录定期检查、维护保养、检测、维修的日期、内容、发现问题、处理结果、执行人、维保单位等。

*填写说明：建议图文并茂，关键设备可附照片及编号。

2.安防监控系统台账

*内容：监控摄像头（位置、数量、型号、存储容量、运行状况）、硬盘录像机、门禁系统、道闸系统等设备清单及定期检查、维护记录。

3.电梯设备安全管理台账

*内容：电梯编号、型号、生产厂家、安装日期、下次检验日期、日常巡检记录、维保记录（由维保单位提供并确认）、故障处理记录、年检报告等。

4.其他重要设施设备安全台账

*内容：根据物业类型（如高层建筑需有供水加压设备、二次供水设施；商业物业可能有燃气设施等）建立相应的安全管理台账，记录设备基本信息、检查、维保情况。

（四）安全检查与巡查台账

1.日常安全巡查记录表

*内容：日期、巡查时段、巡查人员、巡查路线/区域（如楼道、消防通道、地下室、配电房、水泵房、停车场等）、巡查内容（有无堵塞消防通道、灭火器是否完好、应急灯是否亮、门窗是否完好等）、发现问题、处理措施、处理结果、复查情况。

*填写说明：每日记录，对发现的问题需跟踪闭环。

2.专项安全检查记录表

*内容：针对消防安全、用电安全、防汛防台、节假日安全等特定主题的检查记录，包括检查日期、检查小组、检查内容、发现隐患、整改要求、责任部门/人、完成时限、复查情况。

3.季节性安全检查记录表

*内容：结合春季防火、夏季防