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Q/DBSS
XX市膳食管理有限公司企业标准
Q/DBSSFORMTEXTBZ2090003—FORMTEXT2025
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团餐配送FORMTEXT采购合同管理制度
FORMTEXT2025-03-15发布
FORMTEXT2025-04-01实施
XX市膳食管理有限公司???发布
前??言
为了规范、优化公司生产、经营管理，加速技术进步和提高企业经济效益，依据GB/T15496-2003《企业标准体系要求》制定本手册。
本标准由XX市膳食管理有限公司标准化管理委员会提出并负责解释。
本标准由XX市膳食管理有限公司标准化办公室归口。
本标准主要起草人：
本标准于2025年3月首次发布。
团餐配送采购合同管理制度
一、目的
为完善我司采购合同文件管理，提高文件处理的效率与质量，促进文件处理的规范化、科学化，特制定本规定。
二、范围
本标准适用于所有部门。
管理职责。
采购部负责采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作，采购部部长、副总经理或总经理对采购合同进行审批。
采购合同的形式。
采购合同的订立必须采取书面形式，经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真等，均属于采购合同的范围。
采购合同的内容。
采购合同包括九项基本内容，即当事人姓名、住所和联系方式，标的全称、价款或报酬，数量和规格型号，品质和技术要求，履约方式和期限、地点，验收标准和方式，付款方式和期限，售后服务和其他优惠条款，违约责任和解决争议的方法。这九项内容必须编写齐全，各项内容的条款应当明确、具体，文字表达要严谨，书写要工整。
采购合同签订
6.1采购签约权限的规定。
6.1.1副总经理有权签署标的额在5000元以下的采购合同。
6.1.2标的额在10000元以上的采购合同需由总经理签署。
6.2供应商调查。
签订采购合同前，采购人员就对方的信用(含经营范围、银行资金、履约能力、技术和质量等级、法人资格、签约人是否是法人代表或经法人代表授权的委托代理人等)进行全面了解。标的总价在
100000元以上的采购合同应当形成书面比价单，并就对方的情况进行分析。
6.3起草采购合同。?
采购管理员根据审核的比价单起草采购合同。
6.4采购合同审批程序。?
采购部长对采购合同文本进行初审。然后报副总经理或总经理审批,最后到财务部签章。
6.5采购合同签订过程中各部门的职责划分。?
6.5.1采购部负责采购合同签订前的合同询价、议价、调研等工作。?
6.5.2.财务部和质量管理部配合采购部做好采购合同货款和采购合同标的的质量检验工作。?
6.5.3.其他部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。
6.6留底
采购部、财务部和行政部各留一份采购合同原件，法律顾问留一份复印件。
七、采购合同履行
7.1采购合同签订后即生效，具有法律约束力，公司必须按照采购合同的约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据采购合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
7.2在采购合同履行过程中，采购部应根据采购合同的履行情况编制“合同管理台账”，做好详细记录，并保留相关能够证明采购合同履行情况的原始凭证。
7.3遇履行困难的采购合同必须及时向领导汇报。
7.4在采购合同履行过程中出现下列情况之一时，采购部应及时报告相关领导，并按照国家相关法律法规和公司有关规定及采购合同约定与对方协商变更或解除采购合同。
7.4.1.?由于不可抗力因素导致采购合同不能继续履行的。?
7.4.2.由于对方在采购合同约定的期限内没有履行采购合同所规定义务的。?
7.4.3.?由于情况变更，致使我方无法按约定履行采购合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。?
7.4.4.?其他采购合同约定或法律规定的情形出现。?
7.5采购合同发生纠纷时，采购部相关人员应会同法律顾问与对方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的，相关部门应协助法律顾问办理有关事宜。
采购合同管理纪律要
8.1参与采购合同签订和采购合同管理的人员不得出现下列情况，否则公司将视情节轻重给予相应处分。
8.1.1.泄露或私自更改采购合同的内容。
8.1.2.丢失采购合同。
8.1.3.?损害公司的利益。?
8.1.4.?在参与采购合同制定、签订的过程中出现严重的不负责任的行为。?
8.2参与采购合同履行的人员违反国家和公司相关规定，给公司造成经济损失或其他损失的，视其性质和情节轻重，由公司给予责任人行政或经济处罚。?
8.3对于触犯法律的人员，移交司法部门处理，公司保留对责任人的追索权。
采购合同资料管理
9.1采购部负责采购合同资料的收集、汇总、保存和存档、等工作。9.2财务部负责采购合同管理过程中所涉及的原始凭证、票据的备
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