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产品描述文件编制规范化模板
适用范围与典型应用场景
新产品立项时明确核心信息，为研发团队提供统一指引；
跨部门协作（如研发、市场、售后）时保证产品信息传递一致；
对外发布产品手册、宣传材料前规范核心描述内容；
客户咨询或售后支持时快速调取标准化产品信息；
产品迭代更新时同步维护描述文件的版本准确性。
编制流程与操作步骤
第一步：明确编制目的与受众
根据产品所处阶段（如研发中、量产、退市）及使用对象（内部团队、外部客户、合作伙伴），确定描述文件的侧重点（如技术参数、功能亮点、使用注意事项）。
示例：面向研发团队的描述文件需侧重技术实现细节；面向客户的市场宣传材料需侧重功能价值与使用场景。
第二步：收集基础信息资料
整理产品全生命周期的关键信息，包括但不限于：
产品基本信息：名称、型号、版本、所属系列、负责人（工号）、研发周期；
技术文档：设计图纸、BOM清单、测试报告、技术规格书；
市场资料：用户调研结果、竞品分析、核心卖点提炼；
合规资料：认证证书（如CE、FCC）、安全标准、环保要求。
第三步：按模板结构填写内容
依据“产品描述文件模板结构”逐项填写，保证信息完整、术语统一、表述准确。
填写时需注意：
技术参数需明确数值、单位、测试条件（如“工作温度：-10℃~60℃（常温下测试）”）；
功能特性需分模块描述，避免交叉重复；
使用说明需结合用户操作习惯，步骤清晰（可配示意图或流程图辅助说明）。
第四步：内部审核与修订
提交至跨部门审核小组（至少包含研发负责人经理、市场专员专员、质量工程师工程师），重点审核：
技术参数与实际产品的一致性；
功能描述是否准确反映产品价值；
合规信息是否完整有效；
表述是否存在歧义或误导性内容。
根据审核意见修订后，形成最终版本，由部门负责人总监签字确认。
第五步：版本发布与归档
按企业文档管理规范进行编号（如“产品描述文件-产品型号-版本号-发布日期”，示例：PRD-XYZ2024-V1.0；
发布至指定共享平台（如企业知识库、文档管理系统），同步更新产品相关人员的查阅权限；
归档时需保留修订记录（包括修订人、修订时间、修订内容），保证版本可追溯。
第六步：定期维护与更新
当产品发生迭代（如硬件升级、软件版本更新）、法规调整或市场反馈需优化描述时，触发文件更新流程；
更新后需重新执行审核与发布步骤，保证文件始终与产品现状一致。
产品描述文件模板结构
一、产品基本信息表
字段名称
填写说明
示例
产品名称
官方注册名称，需与商标证书一致
智能温控器Pro
产品型号
唯一识别编码，包含系列代号、规格版本等
XYZ-T2000V1.5
产品类型
硬件/软件/服务/组合型
硬件产品
所属产品线
产品所属的系列或类别（如智能家居、工业控制）
智能家居系列
当前版本号
描述文件的版本（非产品版本），格式“主版本号.次版本号”（如V1.0）
V2.1
负责人
研发或产品负责人姓名（工号）
（RD001）
编制日期
文件最终发布的日期（YYYY-MM-DD）
2024-03-15
替代文件
若为更新版本，需填写被替代的旧版本号
V2.0
二、核心功能特性描述
功能模块
功能名称
功能描述
支持场景/用户价值
备注（如限制条件）
温度控制
精准温调
支持±0.5℃温度调节，覆盖10℃~40℃范围
满足不同用户对环境温度的个性化需求
需搭配专用传感器使用
智能联动
多设备协同
可与品牌APP内空调、加湿器等设备联动，实现场景化控制（如“睡眠模式”自动调温）
提升用户使用便捷性，打造智能家居体验
需设备在同一局域网内
远程控制
手机APP操控
通过手机APP远程开关设备、设置温度、查看运行状态
用户外出时提前调节环境，回家即享舒适
支持iOS/Android系统
三、技术参数表
参数类别
参数名称
参数值
测试标准/条件
物理特性
产品尺寸
150mm（长）×100mm（宽）×30mm（高）
不含包装，实测
重量
350g
含电源适配器
环境适应性
工作温度
-10℃~60℃
常温、湿度≤85%RH无凝露
储存温度
-20℃~70℃
密封包装、无腐蚀性气体
电气功能
额定电压
DC12V
标准电源适配器输出
功率
≤5W
待机模式
软件特性
系统版本
SmartOSV2.3
预装固件版本
兼容协议
Wi-Fi2.4GHz（802.11b/g/n）、Bluetooth5.0
支持IEEE802.11标准
四、使用说明与操作指南
（以“首次使用”场景为例，可根据场景拆分）
开机设置：
步骤1：将电源适配器接入产品电源接口，另一端连接电源插座；
步骤2：长按设备“电源键”3秒，指示灯闪烁（蓝光）表示开机；
步骤3：打开手机蓝牙与Wi-Fi，打开APP“添加设备”，按提示完成配网。
温度调节：
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