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军队单位公务卡课件

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目录

壹

公务卡概述

贰

公务卡的申请与发放

叁

公务卡的使用规范

肆

公务卡的财务管理

伍

公务卡的风险防控

陆

公务卡的信息化管理

公务卡概述

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壹

公务卡定义

支付结算工具

财务管理媒介

01

公务卡是军队单位为工作人员发放的，用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

02

作为财务管理媒介，公务卡实现了公务支出的透明化和规范化。

公务卡的种类

按单位性质分

分为武警公务卡、军队单位公务卡

按结算范围分

分为通用公务卡、专用公务卡

公务卡的作用

提升军队单位财务透明度，便于监管和审计。

财务透明度

01

为军队人员提供便捷支付方式，减少现金使用，提高效率。

便捷支付

02

公务卡的申请与发放

章节副标题

贰

申请流程

01

提交资料

申请人需提交身份证明、工作证明等材料。

02

审核资料

单位财务部门对提交的资料进行审核，确认无误后进行下一步。

03

发卡与激活

审核通过后，银行制卡并发放给申请人，申请人需按要求激活公务卡。

审核与发放

对申请人信息进行核实，确保符合公务卡申请条件。

资格审核

01

审核通过后，制作并发放公务卡，同时通知申请人激活使用。

卡片发放

02

使用者培训

01

操作指导

教授公务卡的基本操作流程，确保使用者能熟练进行各项交易。

02

安全教育

强调公务卡的安全使用注意事项，防范信息泄露和欺诈风险。

公务卡的使用规范

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叁

使用范围

公务卡用于单位日常公务支出结算，如办公用品采购。

日常公务支出

01

涵盖差旅中的交通、住宿、餐饮等费用支付，简化报销流程。

差旅费用支付

02

使用限额

01

规定公务卡日常消费的最高金额，确保合理开支。

02

针对特定项目设定额外限额，满足特殊公务需求。

日常消费限额

特殊项目限额

使用记录管理

每次公务消费后，需详细记录消费时间、地点、金额等信息。

01

详细记录消费

单位应定期对公务卡使用记录进行审核，确保消费合规。

02

定期审核记录

公务卡的财务管理

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肆

财务报销流程

持卡人提交报销申请及凭证至财务部门。

申请报销

01

02

财务部门审核报销凭证的真实性、合规性。

审核凭证

03

审核通过后，财务部门将款项支付至公务卡或指定账户。

报销支付

财务审计要求

审计覆盖范围

关注办卡覆盖面，使用范围及管理情况。

审计方法流程

查看资料，追踪流向，核实真伪。

预算控制与监督

实时监控公务卡消费，确保预算不超支，及时调整消费计划。

预算执行监控

01

对公务卡消费进行严格审批，确保每笔消费都符合财务规定和预算要求。

严格审批流程

02

公务卡的风险防控

章节副标题

伍

防范措施

实施定期审计，监督公务卡使用情况，及时发现并纠正问题。

定期审计监督

加强公务卡使用审批，确保每笔交易合法合规，减少风险。

严格审批流程

异常交易处理

01

及时监控识别

实时监控交易，识别异常消费行为，确保资金安全。

02

迅速响应处理

发现异常立即响应，采取冻结卡片等措施，防止损失扩大。

安全使用教育

01

普及安全知识

教育官兵识别诈骗手段，保护个人信息，确保公务卡安全使用。

02

规范操作流程

强调公务卡使用的正规流程，避免操作失误导致的风险。

公务卡的信息化管理

章节副标题

陆

信息化平台介绍

支持手机、平板等设备访问，实现随时随地公务卡管理

移动办公支持

采用高级加密技术，确保公务卡信息传输与存储安全

数据安全保障

实现公务卡申请、审批、报销等全流程管理

平台功能概述

数据安全与隐私保护

采用先进加密技术，确保公务卡数据在传输和存储过程中的安全性。

01

加密技术应用

严格设定数据访问权限，防止未经授权的访问和泄露，保护用户隐私。

02

访问权限控制

信息化管理优势

提高管理效率

增强透明度

01

信息化手段简化流程，加速审批，提升军队单位公务卡管理效率。

02

实时监控交易，确保每笔支出清晰可查，增强财务管理透明度。

谢谢

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