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组织协调方法方案
1、组织协调工作内容
处理好监理本身及建设单位、设计、承包方、政府部门协调是监理工作优质服务一项关键内容。依据中国国情、现行建设体制和协议要求权力和义务。监理工作方针是“监督、协调、服务”,在监理实践过程中关键和建设单位、承包方交往配合中,既严格管理,又热情帮助,既为建设单位优质服务,又要维护承包单位正当权益,从而使工程建设按要求目标实现质量高、进度快、投资省目标。
1.1监理组织内部协调:监理班子内部各监理人员之间、各专业之间及各层次之间协调;监理单位各监理部之间关系协调;经过这些内部协调有利于加强监理班子团结,提升工作效率;有利于相互学习取长补短,提升监理服务水平;
1.2监理组织和建设单位协调:经过过硬工作能力协调、沟通展示出监理机构本身业务素养、人格魅力,取得业主信任、了解和大力支持,从而有利于监理机构高效地开展各项监理工作;
1.3监理和设计单位协调:监理单位和设计单位之间虽只是业务联络关系,但因双方在技术、业务上有着亲密关系;取得设计了解有利于帮助业主做好设计变更工作;
1.4监理组织和承包单位之间协调:首先由总监理工程师以身作则,率领项目监理机构保持良好监理形象,掌握工程每一个步骤难点、关键、关键点,充足发挥监理专业知识和工作技能,在不违反要求及制度情况下主动支持、指导施工单位工作,做到对工作监督、控制,对人员言传身教,在工作上亲密配合,在生活上保持一定距离,保持高风亮节,站直,行正。做到让施工单位心服口服,利用协议及相关要求要求严格把关。对于施工单位不推行和不按要求推行监理指令情况,监理机构首先要分析原因,找出问题焦点,依据具体情况快速处理。诺亚人相信没有处理不了事情,只有不处理事情。必需情况下能够要求项目经理上级参与协调会、也可邀请建设单位和主管部门参与并给大力支持。
协调好和承包单位之间关系,取得其了解和配合,是实现工程目标最好状态关键确保;
1.5监理组织和政府建设工程监督部门之间协调:主动根据多种要求做好监理工作,虚心向主管部门学习地方要求及要求,尊重主管部门领导。取得政府质量监督部门配合,充足利用其对承包单位威慑作用,对规范施工单位质量行为有时效果很显著;
1.6协调业主、承包单位、设计单位及材料供给单位之间关系:尤其是业主和其近外层单位协调显得尤其关键。工程建设项目是一个经典开放系统,各单位全部有各自目标和任务,所以监理必需充足掌握施工全过程和全方位才能愈加好了解各方底线和目标,从而在发生技术、质量、组织、利益等冲突问题时,才能很顺利发掘到大家能共同接收平衡点。只有经过有效组织协调才能使每个单位全部从整体利益出发顺利处理施工中观念和意见冲突问题,了解和推行自己职责,各方全部能正确地行使自己职责并相互帮助和包容,才能使整个工程处于有序良性状态。
以下二个表格是对组织协调工作内容一个概括和补充。
1.监理内部协调内容表
协调单位
监理协调对策、方法
目
业
主
方
协
调
本着尊重、咨询、热情服务标准,主动沟通。意见不一致时,耐心解释,以规范、标准协议条款为依据争取业主代表信任、了解和支持,必需时能够经过双方上级领导协调处理。
保持一致
共同努力
实现目标
设
计
方
协
调
本着探讨、沟通、实事求是标准,指出设计图纸中存在缺点,分析探讨,完善设计中遗漏,修改不足之处,要有前瞻性、优异性、科学性。
避免因设计变更造成返工,进而增加投资或影响质量、进度
施
工
方
协
调
本着客观、公正、公平、监帮结合标准,规范施工行为。对错误操作、违章操作立即指正。对待施工单位和业主之间矛盾,要以协议条款和建设标准为准则,耐心协调,公平合了处理矛盾所在。
监帮结合,排忧解难操作规范化,为共同实现目标奠定基础
监
理
自
身
协
调
总监和各专业监理工程师要常常交换信息。各专业监理人员要将工作中多种信息向总监汇报,方便于总监统一部署和协调。各专业监理人员要互通信息,以使监理工作有序进行。
连续改善
不停提升
争创一流
2.监理外部协调系统表
协调
项目
协调系统
监理工作内容及对策
目
政
府
各
有
关
部
门
协
调
计划
部门
熟悉办事程序,按计划要求立即上报资料,接收检验,立即整改问题,申报完工专题验收资料。
取得专题
验收证实书
环境保护
部门
督促施工方办理排污手续,接收该部门对现场噪音、环境保护方面检测,并立即整改问题,申报专题验收资料
取得专题
验收证实书
城管
部门
督促施工方办理运输、城管执法手续,保持进出车辆清洁,按要求堆放货物,不侵占人行、车道。
严明执法
规范施工
消防部门
按消防要求上报资料,取得消防施工许可批文,申请完工前消防验收,接收检验,并按消防要求整改存在问题。
取得专题
验收合格证
质监安监部门
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