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员工工龄工资管理制度
一、总则
(一)目的
为稳定员工队伍,增强员工的归属感与认同感,充分调动员工的积极性和主动性,体现公司对长期服务员工的认可与激励,特制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于与公司签订正式劳动合同、并在公司连续工作的全体在职员工,但不包括实习人员、顾问及其他非正式用工形式的人员。
(三)基本原则
1.公平性原则:工龄工资的设定与调整应遵循公平、公正、公开的原则,一视同仁。
2.激励性原则:鼓励员工长期稳定服务,工龄越长,相应的工龄工资待遇越高。
3.合理性原则:工龄工资标准的制定应结合公司实际经营状况、行业水平及员工贡献度综合考量。
4.连续性原则:员工在公司的连续工作年限是计算工龄工资的主要依据。
二、工龄工资的计算与发放
(一)工龄计算
1.员工在本公司的连续工作年限,自其正式入职之日起开始计算,至其离职之日或本制度规定的其他停止计算之日止。
2.员工因个人原因离职后再次入职的,其工龄自重新入职之日起重新计算。若公司另有特殊规定或双方另有约定(如返聘特定人员),可按约定执行,但需书面明确。
3.员工内部调动、晋升、降职等岗位变动,不影响其连续工龄的计算。
4.员工在规定的医疗期、产假、事假、病假等期间,其连续工龄照常计算,但具体细则需结合国家相关劳动法规及公司考勤制度执行。
(二)工龄工资标准
根据员工在本公司的连续工龄,工龄工资按以下标准分段计发:
1.连续工龄满1年不满3年的,每月发放XX元;
2.连续工龄满3年不满5年的,每月发放XX元;
3.连续工龄满5年不满10年的,每月发放XX元;
4.连续工龄满10年及以上的,每月发放XX元。
(注:以上XX元为示例,具体金额需公司根据实际情况确定,此处避免使用四位以上数字)
(三)发放方式
工龄工资随员工每月的基本工资一同发放,纳入月度工资总额。
三、工龄的核定与调整
(一)工龄核定
1.人力资源部是员工工龄核定的负责部门。员工入职时,由人力资源部根据其入职日期及相关证明材料,初步核定起始工龄。
2.员工的工龄以自然年度为计算单位,每年的入职纪念日为工龄增长的节点。人力资源部应在员工工龄增长的当月,及时调整其工龄工资标准。
(二)工龄调整
1.正常调整:员工工龄每满一年,自满年的次月起,按相应工龄段的工资标准调整。
2.特殊情况调整:因员工个人信息登记错误、岗位变动、公司并购重组等特殊原因导致工龄计算需要调整的,由人力资源部核实情况后,按实际情况进行调整,并书面通知员工。
(三)异议处理
员工对本人工龄或工龄工资有异议的,可在知悉或应当知悉之日起15个工作日内,向人力资源部提出书面申诉,并提供相关证明材料。人力资源部在收到申诉后,应在10个工作日内进行调查核实,并将处理结果书面反馈给员工。
四、管理与执行
1.本制度由公司人力资源部负责解释、修订与监督执行。
2.各部门负责人应积极向员工宣导本制度,确保员工理解相关规定。
3.人力资源部应建立员工工龄档案,准确记录员工的入职时间、工龄变动等情况,作为工龄工资计发的依据。
4.员工在劳动合同期内被依法追究刑事责任、严重违反公司规章制度被解除劳动合同的,其工龄工资自解除劳动合同之日起停止发放。
五、附则
1.本制度未尽事宜,参照国家有关法律法规及公司其他相关管理制度执行。
2.本制度自发布之日起正式施行。原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3.公司将根据经营发展状况及外部市场环境变化,适时对本制度进行评估与修订,修订后的制度将另行通知。
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