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商业贸易展览参展协议条款

合同编号：_______

甲方（参展商）名称：____________________

乙方（主办单位）名称：____________________

第一章参展资格与条件

1.1参展资格

1.1.1甲方应具备合法的参展资格，包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证等有效证件。

1.1.2甲方应保证其参展产品或服务符合国家相关法律法规及展会规定。

1.1.3甲方应如实填写参展申请表，并提交相关证明材料。

1.2参展条件

1.2.1甲方应在规定时间内缴纳参展费用，包括展位费、搭建费等。

1.2.2甲方应按照展位图指定位置搭建展台，并保证展台搭建符合展会安全和美观要求。

1.2.3甲方应遵守展会现场管理规定，不得擅自改变展位布局或占用他人展位。

第二章展位安排

2.1展位分配

2.1.1乙方根据展会整体规划和甲方申请，对展位进行分配。

2.1.2乙方有权对展位分配进行调整，但需提前通知甲方。

2.2展位确认

2.2.1甲方应在收到展位分配通知后一定时间内确认展位。

2.2.2甲方未按时确认展位，乙方有权重新分配给其他参展商。

第三章展会宣传与推广

3.1宣传资料

3.1.1甲方应提供展会所需的宣传资料，包括但不限于产品介绍、企业简介等。

3.1.2乙方有权使用甲方提供的宣传资料进行展会宣传。

3.2展会推广

3.2.1乙方负责制定展会推广计划，包括广告、媒体宣传等。

3.2.2乙方有权邀请媒体和专业人士参观展会，展示甲方产品。

第四章展会服务与设施

4.1展会服务

4.1.1乙方提供展会的现场管理、安全保卫、清洁卫生等服务。

4.1.2乙方负责展会期间的信息发布和咨询服务。

4.2展会设施

4.2.1乙方提供展馆内的水电设施、照明设施等。

4.2.2乙方负责展馆内的设施维护和保养。

第五章展会费用与支付

5.1展会费用

5.1.1展会费用包括展位费、搭建费、宣传费等。

5.1.2展位费根据展位面积、位置等因素确定。

5.2支付方式

5.2.1甲方应在规定时间内支付全部展会费用。

5.2.2乙方接受以下支付方式：银行转账、支票、现金等。

5.3逾期支付

5.3.1甲方未按约定时间支付展会费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。

5.3.2违约金为逾期未支付金额的_____%。

第六章展品运输与安装

6.1运输安排

6.1.1甲方负责将展品运输至展会现场，并保证展品在运输过程中的安全。

6.1.2乙方提供展品运输的必要信息，包括展馆地址、联系方式等。

6.1.3甲方应在展前____日将展品送达至指定地点。

6.2安装与拆卸

6.2.1甲方负责展台搭建、安装与拆卸，保证展台安全稳固。

6.2.2甲方应遵守展馆安全规定，使用符合要求的搭建材料。

6.2.3展台搭建和拆卸时间由乙方安排，甲方应予以配合。

第七章展会现场管理

7.1展会规则

7.1.1甲方应遵守展会现场的各项规则，包括但不限于展会时间、场地使用等。

7.1.2甲方不得在展台内外进行非法营销活动。

7.2展台维护

7.2.1甲方负责展台的安全维护，保证展台在展会期间保持良好状态。

7.2.2甲方应及时报告展台出现的任何问题，并配合乙方进行处理。

7.3安全责任

7.3.1甲方应保证展台及展品的安全，防止意外发生。

7.3.2乙方对展馆内公共区域的安全负责，但对甲方展台内部的安全不承担责任。

第八章展会效果跟踪

8.1数据收集

8.1.1乙方负责收集展会期间的数据，包括参观人数、展会效果等。

8.1.2乙方应在展会结束后____日内向甲方提供展会数据报告。

8.2效果反馈

8.2.1乙方应将展会效果反馈给甲方，包括参展商、观众反馈等。

8.2.2甲方有权根据反馈意见对参展活动进行改进。

第九章展品展示与推广

9.1展品展示

9.1.1甲方应保证展品在展台上的展示符合产品特点和市场定位。

9.1.2甲方应提供必要的产品介绍资料，包括产品说明书、宣传册等。

9.2推广活动

9.2.1甲方可以在展台内举办推广活动，如产品演示、互动体验等。

9.2.2甲方应遵守展会规定，不得影响其他参展商的正常参展。

第十章展会后续服务

10.1展后联系

10.1.1展会结束后，乙方应与甲方保持联系，了解参展效果及后续需求。

10.1.2乙方应在展会结束后____日内与甲方进行总结性会议。

10.2后续服务

10.2.1乙方根据甲方需求，提供展会后续服务，如媒体曝光、市场推广等。

10.2.2甲方有权要求乙方协助解决展品销售过程中遇到的问题。

第十一章展会后续合作

11.1合作机会

11.1.1展会结束后，若