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会议服务及会议场地租赁协议

第一章协议概述

第一条协议编号

1.1合同编号：（空白）

1.2协议名称：会议服务及会议场地租赁协议

第二条协议双方信息

2.1甲方（甲方为会议场地提供方）：（空白）

2.2乙方（乙方为会议场地及服务需求方）：（空白）

第三条协议目的

3.1本协议旨在明确甲乙双方在会议场地租赁及会议服务过程中的权利、义务及责任，保证会议的顺利进行。

第四条协议有效期

4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年__个月，自协议生效之日起计算。

第五章会议场地租赁

第五条场地租赁范围

5.1甲方同意向乙方提供会议场地，具体场地名称、地址及可容纳人数

5.1.1场地名称：（空白）

5.1.2场地地址：（空白）

5.1.3可容纳人数：（空白）

第六条场地租赁费用

6.1乙方租赁场地需支付场地租赁费用，具体金额

6.1.1场地租赁费用：（空白）

6.1.2付款方式：（空白）

6.1.3付款时间：（空白）

第七条场地使用时间

7.1乙方租赁场地时间为__年__月__日至__年__月__日。

7.2乙方需在预定时间内完成会议活动，不得擅自更改或延期。

第八条场地设施及服务

8.1甲方应保证场地设施齐全，包括：

8.1.1音响设备

8.1.2投影仪

8.1.3白板

8.1.4其他设施：（空白）

8.2甲方提供以下服务：

8.2.1场地布置

8.2.2现场引导

8.2.3会议设备调试

8.2.4其他服务：（空白）

第九条场地使用规范

9.1乙方在场地使用过程中，应遵守以下规定：

9.1.1不得在场地内进行破坏性活动

9.1.2不得在场地内进行违反法律法规的活动

9.1.3不得将场地转租给第三方

9.1.4不得将场地用于非法用途

第五章会议服务

第十条会议服务内容

10.1甲方提供以下会议服务：

10.1.1会议场地租赁

10.1.2会议设备租赁

10.1.3会议场地布置

10.1.4现场引导

10.1.5会议设备调试

10.1.6其他服务：（空白）

第十一条会议服务费用

11.1乙方租赁会议服务所需支付的费用

11.1.1会议服务费用：（空白）

11.1.2付款方式：（空白）

11.1.3付款时间：（空白）

第十二条会议服务时间

12.1甲方提供会议服务的具体时间为__年__月__日至__年__月__日。

第十三条会议服务要求

13.1乙方在使用甲方提供的会议服务过程中，应遵守以下要求：

13.1.1按时支付会议服务费用

13.1.2按照预定计划进行会议活动

13.1.3不得擅自更改或延期

13.1.4不得违反会议服务规定

第六章会议设备租赁

第十四条设备租赁清单

14.1甲方同意向乙方提供以下会议设备，具体清单

14.1.1投影仪及幕布

14.1.2音响设备

14.1.3白板及笔

14.1.4网络设备

14.1.5其他设备：（空白）

第十五条设备租赁费用

15.1乙方租赁上述设备所需支付的费用

15.1.1设备租赁费用：（空白）

15.1.2付款方式：（空白）

15.1.3付款时间：（空白）

第十六条设备使用规定

16.1乙方在使用甲方提供的会议设备过程中，应遵守以下规定：

16.1.1不得擅自移动或损坏设备

16.1.2不得将设备用于非法用途

16.1.3不得将设备转借给第三方

16.1.4使用完毕后需将设备归还原位

第十七条设备维修与损坏

17.1乙方在使用过程中如设备出现故障，应及时通知甲方进行维修。

17.2如因乙方使用不当导致设备损坏，乙方需承担相应的维修费用。

第十八条设备归还

18.1乙方应在会议结束后将所有设备完好无损地归还给甲方。

18.2如设备归还时出现损坏，乙方需按照甲方要求承担相应的赔偿责任。

第七章场地布置

第十九条布置要求

19.1乙方对场地布置有特殊要求，需在会议开始前__天向甲方提出。

19.2甲方将根据乙方的需求进行场地布置，具体方案需经双方确认。

第二十条布置费用

20.1乙方租赁场地布置服务所需支付的费用

20.1.1布置费用：（空白）

20.1.2付款方式：（空白）

20.1.3付款时间：（空白）

第二十一条布置时间

21.1甲方进行场地布置的时间为__年__月__日至__年__月__日。

第二十二条布置变更

22.1如乙方在布置过程中对布置方案有变更需求，需提前__天通知甲方。

22.2甲方将根据乙方的变更需求进行调整，并保证会议顺利进行。

第八章现场引导

第二十三条引导人员安排

23.1甲方将安排专业引导人员为乙方提供现场引导服务。

第二十四条引导服务内容

24.1